很多单位,从外面看,非常光鲜亮丽,风风光光。

但很多时候,这只是一个表象,甚至是刻意营造的假象。

很多单位,在这些华丽的外表之下,单位内部其实隐藏着严重的问题,有些甚至已经到了腐烂的程度。

1. 层级太多,处处掣肘,上传下达变了形

很多单位组织结构臃肿,管理层级设置过多、过密。

一个指令或信息,从最高层传达到最基层,或者从基层反馈到最高层,需要经过太多中间环节。每经过一个层级,信息就可能被过滤、简化、曲解,甚至加入个人理解或部门利益考量。等传到目的地时,往往已经和原意相差甚远,甚至完全相反。

层级过多的后果就是,任何事情都需要层层审批、层层签字。一个小小的决策或行动,可能卡在某个中层管理者那里很久,或者在不同部门间“踢皮球”。大量的时间和精力耗费在内部流程上,而不是解决实际问题、创造价值。

层级太多还容易导致责任分散。出了问题,大家互相推诿,“这不是我的责任”,“我只是按流程走”,“上面/下面没交代清楚”。真正该负责的人反而找不到。

此外,基层员工和一线人员的积极性和创造力被繁复的流程和冗长的决策链严重压制。他们感觉做什么都束手束脚,干脆选择“多一事不如少一事”,或者只做被明确要求的事情,不再主动思考和创新。

以上弊端导致整个单位像一个关节生锈、行动迟缓的巨人。

2. 山头主义,团伙内斗,谋取私利

有些单位内部,不是铁板一块,大家心往一处使,而是分成一个个的小圈子、小团体(山头),这些团体之间互相争斗,只在乎团伙的小利益,而置整个单位利益于不顾。

这些团伙一般是因为某种特殊关系或者利益聚在一起,他们照顾“自己人”,对外排斥“外人”。

各山头为了自身利益(如预算、项目、晋升名额、话语权)展开激烈甚至不择手段的争夺,而从来不在乎整个单位的兴衰死活。

为了利益,山头之间经常做出互相拆台、设置障碍、散布谣言、争功诿过的行为,给整个单位造成严重内耗。

3. 形式主义,虚假应付,不为单位利益着想

有些单位形式主义之风猖獗,很多人工作不是为了解决实际问题、创造真实价值、推动单位发展,而是为了做表面功夫,应付检查、汇报、考核,满足形式上的要求。

在工作中,过度强调留痕、填表、写报告、做台账、拍照片。工作做得好不好,不看实际效果,看材料是否“漂亮”、是否“齐全”。

有时你看着单位天天开会,好像很忙很充实,其实只是假象,会议繁多但议而不决、决而不行,解决不了实际问题。

请示汇报为了显示“成绩”或应付要求,夸大成果、掩盖问题、编造数据、报喜不报忧。基层为了应付上级检查,临时突击造假。

单位里各种口号、标语、学习活动搞得轰轰烈烈,但真正落到实处的、解决具体问题的行动少之又少。热衷于搞“形象工程”、“面子工程”,单位的公信力和竞争力在虚假繁荣中逐渐丧失。

4. 安逸享受,不思进取,坐吃山空

有的单位,可能目前还处于稳定运行的状态,管理层安于现状,缺乏危机感和进取心,贪图安逸舒适,不愿学习、不愿改变、不愿奋斗,每天消耗着至少的老本。

安逸享受,不思进取的后果就是对外部环境变化(如市场竞争、技术革新、政策调整)麻木不仁。对新事物、新方法、新技术抱有抵触情绪,认为“以前都是这么干的,没问题”。害怕改变带来风险或触动既得利益。

长此以往,当外部环境变化或积累耗尽时,便迅速陷入困境甚至倒闭。人才流失(有能力的离开),留下的多是安于现状者,形成恶性循环。最终结局往往是“坐吃山空”,被市场或时代淘汰。

总结

以上的4个问题就像四只蛀虫,在光鲜的外表下不断啃噬着单位的血肉。

四个问题彼此关联,恶性循环,让单位内部问题越来越多,越来越腐烂不堪。

一个单位如果任由这些问题滋生蔓延,无论外表多么风光,其内部的腐烂终将导致衰败,难以长久。

看清这些问题,是寻求改变的第一步。