当一摞厚厚的招标文件摆在你的面前,时间紧任务重,你要如何下手才能直击要害?别被它的厚度吓倒,抓准这几个关键点,才能让你事半功倍!
第一点,资格审查——明确投标准入门槛
仔细查看自身纳税年限够不够,社保有没有断档,关注财务审计,看看审计报告里的资产负债率,净利润有没有达标,还有项目所需的专业认证、许可文件等都缺一不可。
第二点,评分标准——把握中标核心竞争力
关注报价分值占比如何,如果超过50%就需要精打细算。技术方案如果占比较大,就需要把重点放在创新和细节上,把精力重点放在能拉开差距、分值又高的地方,对症下药。
第三点,投标人须知前附表——细节决定成败
这一部分往往被大家忽略,但这其中的细节把握不好最容易栽跟头。看看保证金要银行保函还是现金,它的金额、缴纳方式及截止时间都是什么要求。投标截止时间要精确到具体日期与时刻。投标形式要求电子标还是纸质标,正副本数量是多少;认真看清楚开评标信息中的时间、地点及注意事项。
第四点,合同条款——明确权利义务边界
这一部分往往暗藏项目的真实面目和潜在雷区。看清付款周期是否合理,验收标准写的是否明确清晰,违约金金额有没有高的离谱,尤其关注违约责任方面,双方权责划分与赔偿约定要清晰明确。
第五点,采购需求——匹配供应能力
要认真核对好甲方需要的型号、参数、服务标准,看看自己的产品技术指标是否完全满足。查看好工期能否在规定时间内完成交付。每一个细节都不容放过,这都是我们遇到问题据理力争的证据。
第六点,关键时间节点
错过任何一个关键时间节点则是满盘皆输。保证金缴纳截止日,投标文件递交截止日,开标时间,答疑截止时间这些日子都要在拿到文件第一时间都一一同步到手机电脑日历上。
招标文件再厚,核心就是这六块:资格是门槛,评分是规则,前附表是程序,合同是风险,需求是基础,时间是纪律。抓住它们,你就抓住了命脉,省下的是时间,提高的是胜算。
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