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本文作者:卫星酱
本文编辑:卫星酱
文末获取配套练习文件~
锵锵!大家好哇~这里是秋叶 Excel!
前些日子咱们分享了如何利用 DeepSeek 生成自定义函数,
只需设置一遍,就能把长公式压缩成简单易懂的中文函数。
小伙伴们该不会看过文章就把这么好用的功能束之高阁了吧?
还是不知道该怎么用在实际工作中?
今天我给大家带来的,就是 5 个自定义中文函数,已经帮你设置好了,直接就能用(需要 Excel 365)!
▋01 计算工龄(精确到年月)
=工龄(开始日期,结束日期)
▲ 文末获取该函数
▋02 身份证号提取性别
=性别判断(身份证号)
▲ 文末获取该函数
▋03 动态提取不重复值
=去重(区域)
▲ 文末获取该函数
咦?这个去重函数和我们平时常用的 Unique 函数有什么区别?
从上图可以看到,它是同时对多列进行去重,而且是每一列分别去重,数据量大的时候,用它更方便~
当然,只对一列去重这种基本操作也是完全 OK 的啦!
▋04 智能拆分文本
下面这个函数能帮我们拆分地址。
=地址(待拆分地址)
▲ 文末获取该函数
如图,常规类型和特殊类型的地址,都能用一个公式搞定。
▋05 条件统计 TOP 3 销售额
=前三统计(求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2],[条件2],...)
这个公式,能帮我们动态地提取符合条件的数据中,前三位的总和(仅计算前三,即使有并列的数值存在)。
比如,现在老板需要你统计生产 2 区中,业绩前三名的员工产量总和:
▲ 文末获取该函数
好啦,这 5 个全中文、参数简单,计算快速的函数,是不是非常好用?
如果你需要把它们运用到其他的工作簿,只需要把本文的案例文件「模板」下载下来,另存为 .xltx 格式,
然后在下次新建 Excel 文件时,找到【个人】-【模板】:
这样新建的工作簿就能运用这些函数了!(如果想要在已有的工作簿中运用,那就需要啦)
有的同学可能会问,你是怎么想出这些便利的公式的?
其实它们全都是用 DeepSeek 生成的自定义函数哦~
但光有 AI 工具还不够,关键是要掌握让 AI 精准理解需求的方法,才能顺利让它帮我们干活!
▲ 多次调整
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