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只要识数的人，都会标序号。

但也不是所有人都能保证自己能准确无误地标好序号。

前几年有人摆摊，说只要你能从 1 到 1000 不出错地完整写下来，就能得到丰厚奖金。

最后得到奖金的人却寥寥无几。

在 Excel 中，我们有标序号的特殊姿势——智能序号填充。

屏幕前肯定有小伙伴跃跃欲试了：「这题我会！」

但我们今天讲的可不只是普通的智能序号。

特殊在哪儿？我们直接看视频呗~

点击收获特殊智能序号姿势

更多标序号姿势马上到来

今天的所有姿势，我们都以简单的 1、2、3、4… 序号为例~

手动输入序号

难度指数：★☆☆☆☆

操作姿势：

点击单元格——输入数字——点击单元格——输入数字

点评：

Emmm…… 一颗星犒劳你勤奋的双手。

直接下拉填充序列

难度指数：★★☆☆☆

操作姿势：

❶ 在第一行单元格内输入数字 1。

❷ 拉动单元格右下角填充表格。

❸ 点击右下角的，选择【填充序列】，完成！

点评：

不错，至少不是全手动输入了。

但如果我们要输入 10000 个数，可能就要加班到明天了！

直接双击填充序号

难度指数：★★★☆☆

操作姿势：

❶ 在第一行和第二行单元格内分别输入数字 1 和 2。

❷ 选中这两个单元格，双击右下角十字架填充序列，搞定！

点评：

这位同学摸到了点儿智能序号的精髓。

在没有特殊要求下这样标序号完全没有问题！

但如果有特殊要求的话……

分组智能填充序号

难度指数：★★★★☆

如果在分组的情况下，我们想要每一组单独标序号，上面的几种方式就失效了。

这时，我们需要借助一个函数来帮助我们。

操作姿势：

❶ 在第一行单元格内输入数字 1。

❷ 在第二行的单元格内输入 IF 函数公式：

=IF(F3<>"",1,A2+1)

看不懂，没关系~小 E 来给你详细解释。

我们都知道 IF 函数表示的是:

判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。

所以这个式子表达的就是：

如果 F3 这个单元格不等于空，返回数字 1，否则返回上一行对应数字 + 1。

明白了吗？ok，我们继续~

❸ 回车，双击右下角十字架填充序列，搞定！

点评：

优秀！这也太智能了吧！十全十美，完美无……

除了组别之间还有空行的情况，都完美无缺！

分组+空行智能填充序号

难度指数：★★★★★

它来了，它终于来了！

在分组+有空行的双重难度下，怎么智能填充序号呢？

操作姿势：

❶ 选中「序号」这一列，按下【Ctrl + G】进行定位。

❷ 点击【定位条件】，选择【空值】，确定！

❸ 在第一行单元格内输入：

=N(A1)+1

N 函数表示：把不是数值形式的值，转换为数值形式。

其中如果括号内是日期，转换成序列值； 是 TRUE，转换成 1； 其他值转换为 0。

在我们这个公式中，A1 单元格内的文本 —「序号」这两个字，以及每个小组之间的「空行」，都被转换成了数字「0」。

❹ 同时按下【Ctrl +回车】，搞定！

点评：

这样智能填充序号后，就算删除其中的某个数，其他数也能自动重新生成序列。

解放双手，再也不用重复标序号了！

看完了这 5 种智能序号填充方式，你知道下次该怎么写序号了吗~

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