为扎实推进深入贯彻中央八项规定精神学习教育,落实整治形式主义,切实为基层减负,安徽机电职业技术学院锁定“多头审批、重复签字、线下跑腿”等突出问题,通过精简流程、分级授权、数据赋能等方式,推进审批流程优化,切实为师生松绑减负。
据悉,学校通过开门教育、深入一线调研走访、业务部门集中座谈等多方式多渠道,系统梳理校内各业务审批事项清单,排查审批环节中存在的层层审批、重复审签、反复跑路等问题,通过“合并同类项”“砍掉多余环节”等方式,共简化审批流程事项20项,具体涉及财务报销审批、项目合同审批、学术讲座与报告厅使用审批、用章申请、访客进校审批等多个方面,大幅缩减审批环节,师生办事更高效、更便捷。
根据事项性质与重要性,学校打破“层层报批”模式,建立“分级授权、按责审批”机制,实现权责匹配、高效运转。对于日常办理频率较高的事务,如报告厅使用、教师调停课、教研科研项目用章等申请,由“部门负责人—分管校领导”两级审批简化为部门负责人直接审批,实现“谁经办、谁负责”。每个审批事项平均简化审批层级1-2级,减去形式主义包袱,大幅提升办事效率,激发基层活力。
针对可以线上办理的审批事项,如学生社团活动申请、访客进校审批等师生高频次申请事项,学校将其统一集成到校园智慧办事大厅实现线上办理,广大师生群众可以通过手机或电脑登录平台,提交申请材料、跟踪办理进度,真正实现了“数据多跑路、师生少跑腿”。例如:在使用数字化审批之前,教职工退休离校通知单办理需要退休教职工依次至办公室、国有资产管理处等9个部门盖章,如今只需要依托校内办公系统,就能实现线上申请、线上审批,
畅通线上线下民意反馈渠道,整合校长信箱、校领导接待日、来电来函咨询等平台,及时收集学生意见,做到精准解答师生疑惑,确保事事有回音、件件有着落,实现响应迅速、解决有力、反馈透明,切实解决师生的急难愁盼,着力推动为师生服务提质增效。
来源:安徽省教育厅网站,有删节。
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