很多人会遇到这种情况:面对一个复杂的问题,总是感觉无从下手,最终选择逃避或者放弃。
可能不是你的能力不行,而是用错了方法。
今天分享一个能破解任何复杂问题的方法:拆分法。
你要相信,没有什么是不可以拆分的,任何事情都可以通过拆分去认知和解决,拆分就是为了更好地认知事物、更容易地解决问题。
01
为什么要学习拆分法?
首先讲一个最核心的基本原则:万事万物皆可拆分,一旦拆分,易懂易做。
基于这个原则,有2个要点:
01你无法思考系统,除非你认知了各个要素
一件事情整体上是一个系统,你想更好地思考这件事,得把它拆成多个要素,要素认知清楚之后再把它们加起来,才是认知了整个系统。
比如关于如何打造个人IP,大部分人都没办法思考得特别到位,因为他没有认知清楚其中的各个要素,没有把这个系统拆成一个一个的具体点。
02大事化小,小事化了
如果你定了一个很大的目标,那你无法直接追求这个目标,实现这个目标。
你得对这个目标进行拆解,把大目标变成小目标,然后再去解决这些小目标。
比如,你今年计划减肥20斤,这是一个大目标。
你没办法直接实现这个目标,只能大事化小,小事化了。
你得把这20斤进行拆解,拆成10个月,每个月减两斤,每两周减一斤,然后具体落实到每天需要创造多少热量缺口,热量缺口通过少摄入创造多少,通过多消耗创造多少,等等,这样拆解了再执行才可以保证你的目标能完成。
把一个大的目标,拆解到每天做一点,就可以完成最终的目标。
这件事的底层逻辑是什么?
是你无法直接解决大问题,你只能解决小问题。
大问题的解决是我们的目标,拆成小问题是解决的手段。
一个一个地解决小问题,最后就能解决大问题。
根据这两个点,我们就基本知道拆分法的根本意义和价值是什么了。
第一点,拆分是为了更好地认知事物。
如果你想更好地认知事物,那你就必须对它进行拆分。
我们之所以一门课程会分成不同章节,就是要把一个系统的东西,拆成一节一节的要素去解释,让大家能更好地理解。
我们没办法直接认知一个很大、很宏观的问题,所以要对它进行拆分,拆分是为了更好地认知。
学写作,你不是直接学写作,而是在学标题技巧、选题技巧、开头技巧、结构技巧等等。
在学习这条路上,不管学什么,我们都是一点一点地学,最后再加起来整体认知一个大问题。
第二点,拆分是为了更容易地解决问题。
所谓大事化小,小事化了,就是你没有办法直接解决一个大问题,你只能把它拆分成小问题解决。
拆解目标就是这个意思。
假设我想一年涨粉10万,我得拆解到每个月涨多少,平均每个月涨1万左右的粉丝比较妥当,再把这1万粉丝除以30天,算下来平均每天要涨300左右的粉丝。
然后你要算你写一篇文章,多少阅读量可以带来多少粉丝,看在目前这种条件下,想涨300个粉丝,需要你的文章阅读量做到多少,以及你一个月要写多少篇这样的文章,才能完成最终的涨粉目标。
这样拆分下来,你努力的方向就更明确,也更容易解决问题。
02
什么时候需要用到拆分法?
01遇到了一个不好认知的事物
当你在生活中、工作中、学习中遇到了一个你觉得很难理解、不好认知的事物,就可以用拆分法对它进行拆解。
一般来说,复杂的东西往往不好认知,那我们就把复杂的东西拆分得简单一点;抽象的东西往往不好认知,那我们就把抽象的东西拆分得具体一点。
只要你做好拆分,它就会变得更好认知。
比如,爱情是个比较抽象的话题。假设你想知道如何更好地经营爱情,那你就可以拆解它,只要你能拆解好,这件事就会变得很好认知。
再比如,追求人生幸福是个抽象的话题。
这件事也不太好认知,你没办法一下直接理解它,那我们就要去拆解它,把这个抽象的概念,拆解成具体的概念。
02遇到了一个不好解决的问题
比如我们公司2020年做到了1000万营收,2021年做到了1200万营收,结果到了2022年增长困难,2023年怎么办?
我想解决这个问题,但这个问题很难,因为公司的增长是一个很宏观、很大的问题。
那我应该怎么办?
去拆解它,比如我可以把「增长问题」进一步拆解成产品问题、转化问题、流量问题等等,然后再继续对每一个细分问题进行逐一排查。
2023年,产品上,我们做了新产品AI社群、写作社群、顶峰会;转化上,我们史无前例的强化了分销;流量上,根据交付营销一体化原则,我们把交付直播公开化,获得了更多的直播间精准流量。
最终,我们2023年的营收非常好。
一定要学会拆分问题,直到你找到问题的核心关键和解决办法为止。
03
拆分法的具体使用步骤
01整体感知
首先你得对你要拆解的东西有一个整体感知,在这个基础上才能拆解好它。
一个从来没有认真了解过直播、也没有看过很多直播的人,我让他拆解一下怎么做直播,他能拆解好吗?一定拆解不好,因为他没有整体感知。
或者是对于一些从来没买过房子,也没有研究过怎么买房的人,如果我直接问他如何选房子,他有概念吗?
一定没有,因为他对买房这件事没有整体感知。
我们在拆解一件事之前,必须要对它有整体感知,而且还得要有多次、大量的整体感知。
假设我要拆解直播这件事,我首先应该看上个几十场直播,每个直播间都去看几场,看多了以后对这件事情就有会有一个整体的感知。
同样的,如果你学滑板,也应该先整体感知,多看各种滑板的比赛视频和教学视频等等。
拆解任何一件事,都要先去整体感知这件事,先知道是怎么回事,然后再去拆解。
02拆解分析
如果你做好了第一步,对这件事有了整体的感知,接下来就进入第二步:拆解分析。
拆解分析,就是你在整体感知的基础上去解构它,看看这个东西有一个什么样的框架?它是由哪些要素构成的?
比如我想研究写作。
我得拆分写作,但是不能直接拆分,我要先一篇一篇地看新媒体文章,整体感知每一篇文章。
哪一篇文章的标题封面吸引到我,我停下来了,停下来之后就点开了,看他的开头是怎么写的,再整体翻翻看他的文章结构、案例素材等等。
接下来你开始进行拆解分析。
这时候你要再重新回忆一下整体感知时的路径,然后你会发现这里面包含了很多步骤和元素。
比如你回忆自己看文章的时候,首先是被标题和封面吸引了,那你进行拆分的时候,就可以把标题和封面拆分成一个独立的元素,要研究标题怎么能吸引到别人,封面图怎么能吸引到别人,分别都有什么技巧。
标题和封面之后,你点进一篇文章,首先看的是开头,那么接下来你就要把开头变成一个构成要素专门去研究;
看完开头之后,你翻了一下他的整体结构,你就会发现小标题是你要研究的一个要素;
再然后是怎么配图、怎么写案例等等,每一个环节都是一个要素。
这样,你就把写作这件事拆解为一个一个的要素了。
03检查确认
经过了第二步拆解,接下来要进行第三步:检查确认。
你要确认自己有没有把整个系统拆解好,该包含的要素是不是都列全了,列出来的要素有没有重合或者遗漏的。
在检查确认的时候,有一个核心原则叫——不重不漏。
换句话说,叫相互独立,完全穷尽。
相互独立,就是假设这个系统由5个要素构成,这5个要素之间没有重叠的部分;完全穷尽,就是除了你列出来的这5个要素,没有其他的相关要素了。
比如我前面拆解公司增长出现问题这件事,它可能有三个原因,产品、流量、转化,这三个要素做到了相互独立,但其实没有做到完全穷尽。
可能还会有别的影响因素,只不过其他因素可能不是最重要的,真正关键的要素就这三个。
所以,这里我们可以引申出来一个点,很多时候我们不用非得做到完全穷尽。
「相互独立,完全穷尽」这个原则,是我们尽可能要保证的,但是有时候我们不一定会做到绝对的相互独立和完全穷尽,可能是不必做到,可能是不能做到,也可能两者都有。
比如我之前总结过一系列普通人经营人生的典型问题,比如选择和努力、习惯和自律、打工和创业、痛苦和焦虑等等,一共20个底层问题。
但是影响人生的底层问题只有这20个吗?
当然不是。
肯定还有别的,比如婚姻问题、社交问题、人脉资源问题等等,这些也都很重要,但我没有总结。
一方面原因是,在这件事上我们想做到完全穷尽几乎不可能,人生太复杂了,我们不太可能把所有核心问题全部穷尽。
另一个原因就是,也不必这么做,我们没有必要真的列100个问题,把每个问题都讲透,要是真的列100个,反而变得复杂了。
基于这两点原因,列出20个相对比较重要的问题就可以了。
04多种拆解
什么意思?有一个很有名的增长模型叫AARRR模型,包括:用户获取、用户激活、用户留存、用户转化和用户自传播。
我刚才分析的增长问题,就可以用这个模型来拆解。
但是这并不是唯一一种拆解方式,除了这种方式,营收增长的问题,还可以拆解成业务问题、团队问题、管理问题。
也就是说,有可能是我的业务出问题了,我应该开拓新业务;
有可能是我们的团队出问题了,如果是部分员工能力不行,那我应该开掉重新招,如果是某个部门整体不行,那我应该把这个核心主管开掉重招;
也有可能是管理问题,虽然我们的人都已经挺牛逼了,但是作为管理者管理不当,目标没有好好管理,资源没有合理分配,那我就要调整管理方法。
所以,营收增长的问题,也可以用业务、管理、团队这个模型来拆解。
除此之外,还有一个拆解方法,我可以从行业层面和用户层面来拆解问题。
也许我不用费劲地去分析产品、流量、转化,因为我们整个行业都在走下坡路,分析半天也整不过行业的衰败。
比如,假设整个知识付费行业都在走下坡路,或者假设整个公众号行业都在走下坡路,这种情况下我们再怎么分析产品、流量、转化,其实也改变不了什么。
从这个例子可以看出,针对同一个问题,我们可能有多种拆解方法,那到底应该用哪一种?
可以从两个角度思考:
第一个角度,我已经有一个基本预设,可以根据这个预设去选择相应的模型。
比如我的预设就是流量或者转化出了问题,那我可能选择产品、流量、转化的模型;
或者我的预设就是这是一个行业问题,那我可能就选择行业、用户这个模型去分析;
也可能我的预设是团队出了问题,那我就可以选择业务、团队、管理这个模型。
也就是说,我在第一步整体感知的时候,已经有了一个基本预设,那我就可以根据这个预设直接选择一种方式来拆解。
第二个角度,我如果想更好地解决问题,就得接受不怕麻烦地使用多种拆解方法。
通过不同的拆解方法,我得到了不同的答案,这些答案都合起来,最终可能会更好地解决我的问题。
比如整体上我们流量出了问题,但其实我们团队上或者管理上也有问题,那么最后就变成了是流量问题加团队问题。
多种拆解有两种情况,有可能你用其中一种,也有可能每一种都用。
我建议在解决很多棘手问题的时候,可以用多种拆解的方式。
05继续拆解
这个就不展开讲了,前面已经提到过,拆解的本质就是大事化小、小事化了。
这个「化」的过程,就是继续拆解的过程,也就是不断把大问题拆解成小问题的过程。
直到拆解到足够细,然后再去解决。
04
拆分法在具体方向上的应用
01拆分法在思考上的应用
拆分法在思考上的应用,主要是负责让你养成框架思考、定位问题的习惯。
比如我觉得某一天的直播销售转化很差,这是一个问题。
如果你掌握了拆分法,你就能马上诞生出一个框架,把这个问题分解成场观、点赞量、评论区的活跃度、主播的状态等等几个维度。
然后你再对应着分析那一场的实际情况,可能很快就能定位到具体问题,发现销售额低是因为主播昨天晚上没睡好,直播状态不好。
那你就会知道,下次直播前一定要好好休息,保证直播状态。
02拆分法在学习上的应用
拆分法在学习上的应用,主要体现在养成单点学习、各个击破的习惯。
比如学写作,你不是在学习写作这整件事情,而是在学其中的一个一个单点,做选题的能力、写标题的能力、写开头的能力等等,这样的学习效率是最快的。
03拆分法在实践中的应用
拆分法在实践中的应用也很简单,就是8个字:专项练习,改进练习。
比如做直播的时候,你去看你现在主要有什么问题,如果核心问题是表达,那你就专项练习表达能力,改进练习你的表达;
如果核心是不自信,那你就专项解决不自信的问题;如果是你不知道怎么带动大家互动,那就专项练习如何进行互动。
你把这些要素一个一个都做好练习和改进,最后合在一起就是完整的进步了。
我之前讲过,把一件事从新手做成高手,从实践上来说,就是从低水平的实践到高水平的实践。
而在实践的过程中,如果想要提升得更快,就要对每一个单点的实践进行专项练习和改进练习,每一个点都提升了,再全部加起来,就会变成高水平的实践。
04拆分法在表达中的应用
熟练运用拆分法以后,你在表达上就可以做到有结构、有条理,能让别人更容易理解你要表达的内容。
在跟别人沟通,在演讲、写文章的时候,你都要把拆分的这个过程呈现给对方,让大家更好理解。
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