你是不是也下载过一个一堆的效率工具软件,但是最终却因为懒得打开而放弃。

真正的自律,不是靠复杂的工具,而是融入日常的习惯。今天,我就将我的超接地气的效率工具—微信的效率功能介绍给大家。

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一、个人记录系统

在平时的工作生活中,是不是遇到了想把有价值的内容进行分类存放,但是却不想在各个APP之间来回切换?

这个时候就可以使用微信“单人群”的功能,给自己建立不同主题的“文件夹“!

优点:

  • 分类清晰:为不同主题创建专属群聊,信息一目了然。
  • 高度自定义:名称,头像,聊天背景都可以根据自己的需求进行设置。
  • 培养习惯:将群聊置顶,随时进行记录。

搭建方法:

  • 添加朋友
  • 面对面建群
  • 输入数字
  • 置顶群聊
  • 修改名称

根据你的需求,重复以上步骤,创建需要的多个主题”文件夹“。

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二、私人知识库

你是不是也有看到好的文章就点收藏的爱好,结果却是再也没有看过。

这个时候你需要的是一个帮你”消化“知识的系统。

优点:

  • 总结”收藏=看过“:通过打标签,强制自己思考和分类。
  • 一站式管理:将公众号文章、聊天记录、网页链接等知识沉淀在一处。

搭建方法:

  • 对有价值的内容点击收藏
  • 在收藏界面点击:添加标签
  • 定期进入:我→收藏,通过标签筛选,学习。

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在平时管理微信好友的时候,给好友发通知的时候是不是也有过微信好友太多,要将不同的消息发给不同的人群,一个个单独发送又耗时耗力。

这个时候就可以借助群发工具:里德助手Plus的群发好友来实现了,你只需将你的好友进行批量标签管理,它可以通过查找标签将消息进行群发。

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三、待办提醒系统

平时是不是会又明明刚刚还记得自己等等要做什么,但是转眼就忘的现象。

这个时候微信就可以成为你的待办提醒秘书,

优点:

高频触达:微信是平时使用最多的工具,提醒几乎不会内错过。

减负高效:用“置顶+定时提醒",减少精力消耗。

搭建方法:

微信笔记:

  • 进入”我“
  • 点击”收藏“
  • 点击右上角”+“
  • 创建笔记

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微信提醒:

  • 长按信息
  • 点击”提醒“
  • 设置具体时间

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自律的关键是让工具为你服务,所以当你拥有这套自律的微信系统时,你会发现自律其实真的很简单。