投标过程中,总会出现因为标书各种各样的小问题导致废标,小编总结了三个关键点,按照这三个关键点去操作,让你从此告别废标!
关键点一:重点检查
标书定稿后一定记得进行高危词检索。全文搜索 “承诺”“无效”“否决”“禁止”“必须提供” 等,并逐条核对上下文。
案例:某投标文件承诺了“提供ISO证书原件备查”,却未在标书指定位置标注原件存放位置,被认定“承诺未兑现”从而直接废标。
隐性条款一定记得重点排查,小字注释、附件表格中的限制条件重新看一遍,如“未加盖骑缝章视为无效”等。
案例:笔者曾在的一家公司曾经因为技术方案页漏盖骑缝章,被判定“文件完整性存疑”而惨遭废标。
反向验证,针对每处“承诺”内容,同步检查佐证材料是否匹配,比如承诺3年项目经验但提供的合同材料日期却不到3年。
关键点二:关键信息不要手写,杜绝错别字
公司名称、统一信用代码、法人身份证号等核心信息,直接复制粘贴。特别注意:如果使用了图片文字、PDF文字提取功能,要检查O和0、i和l等容易混淆的字符。
案例:某公司将“有限责任公司”写成“有限责任公同”,导致废标。
记得采用格式冻结处理,复制粘贴后使用文本锁定功能,比如Word“限制编辑”,防止他人或自己误改关键字段。
关键点三:日期与公章记得这样做
如果你投的项目是纸质标书,并且现场开标,那你一定要记得随身携带公章本体、已盖章的备用空白页、印泥,以便遇到突发情况时可以及时处理。
案例:笔者亲身经历,某项目开标前1小时发现技术参数页漏了一个章,幸亏当时带了,从而避免被废标。
当然,现在随着电子招投标的普及,电子招投标系统操作过程中同样存在很多注意事项,大家可以关注我们,我们将专门分享电子招投标的注意事项。
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