今天跟大家普及下证件证明类文件的格式排版。拿营业执照来说，其原件通常是一页纸，分为正副本，且通常也有电子版，一般是PDF格式。不管哪一种版本，其本身都是不可编辑的，必须处理成电子版才可以开始翻译。

所以，当大家拿到营业执照的译稿，普遍会存在以下几种形式。

一、营业执照译稿形式

1.纯文字版

这种没有任何边框，通过将营业执照上的内容一行一行的翻译出来，按照由上往下的结构呈现，这么做的好处是简单快捷，但从版式上很难逐个对应，要花点时间才能辨认。

2.文字+边框版

这种的话相比前一种，主要是加了边框，除了最外面的大边框，中间的内容一般是通过隐藏的表格线，让内容起到固定编排的效果，或左对齐，或居中。整体看起来较为美观。

3.原图+贴框版

这种做法最耗时耗力，因为原图无法直接编辑，只能用带有底色的文本框覆盖掉原图片，在word里不好取色，没法像PPT一样调到和原件一样的底色，所以会存在一定的色差深浅，并且也会出现文本框大小适配的问题，内容过多不得不缩小字体，也会存在上下文字体大小不一。但从审美的角度来说，这种做法最美观，因为保留了原图的结构。

二、哪一种营业执照的排版最受欢迎？

大多数翻译公司交付的，以第2种居多，因为这种容易形成固定的模板，但模板也需要定期更新。对于着急拿到译稿的客户，容易在短时间内完成翻译和排版。但每个人审美不同，有的客户愿意花更高的价格来获取第3种排版，因为美观对于她们来说，显得更为重要。

三、哪一种营业执照的排版最便宜？

按工作量来说，从高到低依次是1<2<3，第1种工作量小，价格自然低，第3种工作量大，价格自然高。按语言来说，一般英语的最便宜，而其他语言，比如日韩的价格比英语略高，德法西的价格比日韩高，价格按照语言的难度和罕见程度依次递增。

四、客户需要哪一种排版？

根据提交的机构不同，比如公证处，有的会要求黑体字，宋体/新罗马，固定字号大小，不放截图只放文字译文。如此种种，就会导致排版的千差万别。而有的机构则要求带上翻译公司的抬头纸，即页眉页脚都带有翻译公司的信息，这样因为版面缩小，排版也会发生变化。

如您翻译营业执照的时候，有特定的排版要求，务必提前告知翻译公司，以便翻译公司提供准确的报价。