打开网易新闻 查看精彩图片

Excel中的文本函数允许对文本字符串进行各种操作,包括提取、连接、转换和格式化等。是数据清洗和预处理的重要工具。

一、基础文本函数

1.Concat函数

功能:将多个区域或文本字符串中的文本组合起来。

语法结果:=Concat(字符串1,[字符串2]……)。

目的:合并指定单元格区域的文本。

打开网易新闻 查看精彩图片

操作方法:

在目标单元格中输入公式:=CONCAT(B4:I4)。

打开网易新闻 查看精彩图片

2.TextJoin函数

功能:使用分隔符连接列表或文本字符串区域。

语法结构:=Textjoin(分隔符,是否忽略空白单元格,字符串1,[字符串2]……)

参数解读:

1.分隔符,必须:分隔符自定义,可以是空格、-、|等。

2.是否忽略空白单元格,必须:默认值为1,即忽略空白单元格;为0时则为不忽略空白单元格。

目的:合并指定区域的字符串,并用空格进行间隔。

打开网易新闻 查看精彩图片

操作方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXTJOIN(" ",1,B4:I4)。

打开网易新闻 查看精彩图片

3.Left、Mid、Right函数

功能:从指定的位置提取指定长度的字符串。

语法结构:

=Left(字符串,[字符长度]);默认字符长度为1。

=Mid(字符串,开始位置,字符长度)。

=Right(字符串,[字符长度])。

目的:从左边、中间位置,右边提取指定长度的字符串。

打开网易新闻 查看精彩图片

操作方法:

在目标单元格中输入公式:=LEFT(J4,4)、=MID(J4,4,4)、=RIGHT(J4,4)。

4.Len函数

功能:返回文本字符串的字符个数。

语法结构:=Len(字符串)。

目的:返回指定字符串的字符个数。

打开网易新闻 查看精彩图片

操作方法:

在目标单元格中输入公式:=LEN(J4)。

打开网易新闻 查看精彩图片

二、转换与格式函数

1.Upper函数

功能:将字母全部转换为大写。

语法结构:=Upper(字符串)。

目的:将英文字母全部转换为为大写形式。

打开网易新闻 查看精彩图片

操作方法:

在目标单元格中输入公式:=UPPER(J4)。

打开网易新闻 查看精彩图片

2.Lower函数

功能:将文本字符串全部转换为小写形式。

语法结构:=Lower(字符串)。

目的:将指定的字符串全部转换为小写形式。

打开网易新闻 查看精彩图片

操作方法:

在目标单元格中输入公式:=LOWER(K4)。

打开网易新闻 查看精彩图片

3.Proper函数

功能:将每个字符串的首字母及任何非字母之后的首字母转换为大写,其余的全部转换为小写。

语法结构:=Proper(字符串)。

目的:将指定字符串的首字母转换为大写。

打开网易新闻 查看精彩图片

操作方法:

在目标单元格中输入公式:=PROPER(J4)。

打开网易新闻 查看精彩图片

4.Value函数

功能:将代表数字的文本字符串转换为数字。

语法结构:=Value(字符串)。

目的:计算8月份的销售总额。

打开网易新闻 查看精彩图片

操作方法:

在目标单元格中输入=VALUE(I4)后再输入=SUM(J4:J15)求和。

打开网易新闻 查看精彩图片

三、查找与替换函数

1.Find函数

功能:返回一个字符串在另一个字符串中的起始位置(区分大小写,且不允许使用通配符)。

语法结构:=Find(要查找的字符串,被查找的字符串,[开始位置])。

参数解读:

1.要查找的字符串,必须:需要在源字符串中定位的字符串。

2.被查找的字符串,必须:原始字符串。

3.开始位置,可选:从第几个字符串开始查找,默认值为1。

目的:在指定的字符串中查找“男”或“女"的位置。

打开网易新闻 查看精彩图片

操作方法:

在目标单元格中输入公式:=FIND(C4,J4,1)。

打开网易新闻 查看精彩图片

2.Search函数

功能:返回一个指定字符串或文本字符串在字符串中第一次出现的位置,从左向右查找;不区分大小写,允许使用通配符

语法结构:=Search(待查找的字符串,被查找的字符串,[开始位置])。

参数解读:

1.待查找的字符串,必须:需要定位的字符串。

2.被查找的字符串,必须:目标字符串。

3.开始位置,可选:默认值为1,即第1次出现的位置。

目的:查找数字“1”首次出现的位置。

打开网易新闻 查看精彩图片

操作方法:

在目标单元格中输入公式:=SEARCH("1",J4)。

打开网易新闻 查看精彩图片

3.Replace函数

功能:将一个字符串中的部分字符串用另一个字符串替换。

语法结构:=Replace(源字符串,开始位置,字符个数,新字符串)。

参数解读:

1.源字符串,必须:被替换的目标字符串。

2.开始位置,必须:被替换的起始位置。

3.字符个数,必须:被替换的字符长度。

4.新字符串,必须:替换字符串。

目的:将指定字符串中首次出现的“1”替换为“一”。

打开网易新闻 查看精彩图片

操作方法:

在目标单元格中输入公式:=REPLACE(J4,K4,1,"一")。

打开网易新闻 查看精彩图片

4.Substitute函数

功能:将字符串中的部分字符串替换为新字符串。

语法结构:=Substitute(目标字符串,被替换字符串,替换字符串,[替换序号])。

参数解读:

1.目标字符串,必须:就是源字符串。

2.被替换字符串,必须:目标字符串中的旧字符串。

3.替换字符串,必须:更新之后的新字符串。

4.替换序号,可选:指定第几次出现的“被替换字符串”,默认为1。

目的:提取字符串职工的文本。

打开网易新闻 查看精彩图片

操作方法:

在目标单元格中输入公式:=SUBSTITUTE(L4,MID(L4,LENB(L4)-LEN(L4)+5,100),"")。

打开网易新闻 查看精彩图片

5.Trim函数

功能:除了字符串之间的单个空格外,清除其他所有的空格。

语法结构:=Trim(字符串)。

目的:清除目标字符串中多余的空格。

打开网易新闻 查看精彩图片

操作方法:

在目标单元格中输入公式:=TRIM(J4)。

打开网易新闻 查看精彩图片

本章小结:

文中从基本函数、替换与格式函数、查找与替换函数三个方面,详细介绍了11个文本函数,涉及到了方方面面,如能熟练掌握,对于提高文本的处理效率将会有很大的帮助,除此之外,还可以组合嵌套使用,其作用将会更大。