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本文作者:小王姐姐

本文编辑:竺兰

大家好,这里是秋叶编辑部~

前几天一位同事在工作上遇到了关于 Excel 的问题,问我会不会多行数据排序,帮他解决一下。

废话不多说,给你们上图。

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被小小地夸赞了一下,我内心还是有点小开心的

话说回来,多行数据排序,还要求每一行从小到大排序,到底该怎样排呢?

其实很简单,我们只需要借助「」来帮我们完成即可。

可能很多小伙伴都听说过它,但一直没有真正了解过,接下来我就给大家详细讲讲宏是什么?怎样找到宏?怎么使用宏?

可要搬好小板凳认真听哦~

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宏是什么?

Excel 中的宏,实际上是指实现单一或复杂功能的 VBA 代码的集合。

通过使用「宏」,我们在处理电子表格时只需一步,就可以实现原本需要通过多个步骤才能完成的操作。

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怎样找到宏?

在 Excel 功能区里的【开发工具】选项卡就能找到。

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如果你的 Excel 没有这个选项卡,那么需要到【选项】里面把它「拖」出来~

点击【文件】-【选项】。

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在弹出的窗口中选择【自定义功能区】,勾选右侧的【开发工具】-【确定】。

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怎么使用宏

接下来我就以文章开头提到的【多行数据排序】给大家做示例~

❶ 选中数据区域第一行-【开发工具】-【使用相对引用】-【录制宏】。

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(注意:工作簿中有录制宏的话,需要把文件存储成 xlsm 格式的。)

❷ 自定义一个快捷键,比如【Ctrl+w】-【确定】。

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❸ 选择【数据】选项卡-【排序】-【以当前选定区域排序】-【排序】。

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❹ 依次单击【选项】-【按行排序】-【确定】。

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❺ 主要关键字【行 2】;次序【升序】,最后单击【确定】。

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❻ 选择数据区域第二行数据进行重复操作,【数据】-【排序】-【以当前选定区域排序】-【排序】。

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❼ 主要关键字【行 3】;次序【升序】,再次单击【确定】。

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❽ 单击【开发工具】-【停止录制】,然后输入之前设置的快捷键【Ctrl+w】。

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多行数据每一行即可从小到大排序完成,如图:

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如果老板下一次还发这样的表格让你整理,你要怎样使用录制好的宏呢?

很简单,选择选项卡【开发工具】-【宏】-【选择你录制好宏的名字】-选择【当前工作簿】-【执行】。

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我们可以把宏理解成一部傻瓜相机

先把需要排序的第一第二行数据进行重复操作,这部傻瓜相机把这个重复指令录制下来,再通过设定的快捷键把后面的数据进行重复操作。

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