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开会两小时,散会1分钟。至于会后做什么?很多人完全是懵的。
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开会两小时,散会1分钟。至于会后做什么?很多人完全是懵的。

是的!很多管理者,根本开不好一个会。

他们绝大多数时候,要么把会开得索然无味,让参加的人只想快点结束;要么把会开得毫无效率,浪费每个人的时间。

一场会议下来,头脑空空,除了增加了几个待办事项,似乎什么也没得到?

管理大师彼得·德鲁克说:“做有效管理者很重要的一件事,是不开无效的会议;没有效果的会议,是浪费时间。开有效的会议,主管才能创造效能。”

会议,是管理的放大器;能否开好会,往往反映了一个领导的能力,一个会议,将他们的领导力和管理水平暴露无遗。

而要如何开好一个会?建议收藏!

01 开会3大雷区 ,你不要踩!

1)临时起意,仓促上阵

“小王,你来一下,咱们开个会。”这样的场景,你是否耳熟能详? 管理者一拍脑袋,会议说来就来,却忘了“凡事预则立,不预则废”的古训。

但结果呢 ?参会者一脸懵 ,会议效率低到尘埃里 。 没有调查就没有发言权 ,开会也是一样 。

毫无准备的会议, 纯粹是时间的“ 杀手”,让员工心生怨怼。

2)一会多题,焦点迷失

有的会议,简直就是大杂烩,什么问题都往里扔。 结果呢? 议题繁多,讨论肤浅,最后什么也没解决。

管理者啊,你得学会聚焦,一次会议解决一个问题,让员工带着目标来,带着成果走。

3)一言堂,众人沉默

最可怕的会议,莫过于管理者的“一言堂”。 会上,只听见管理者一个人的声音,其他人都是“沉默的羔羊”。

这样的会议 ,成了管理者的“ 一言堂 ”,团队智慧被严重埋没。 要知道, 群众的力量是无穷的 ,别让会议变成一言堂 。

02

开会秘籍, 你值得拥有!

1)目标明确 ,有的放矢

开会前 ,先问问自己 :为什么要开会?目标是啥 ?别为了开会而开会,浪费大家时间。

目标明确,才能让会议有的放矢,不偏离轨道。就像航行在大海上的船只,有了灯塔的指引,才能安全抵达彼岸。

2)做好准备 ,胸有成竹

“兵马未动,粮草先行 。”

开会也一样,提前准备好议题、资料,让参会者心里有底。

别指望 临场发挥,那只会让会议变成 “车祸现场”。

3)集体讨论,智慧碰撞

会议不是管理者的“一言堂”,而是团队的“ 头脑风暴”。

鼓励大家畅所欲言, 不同声音碰撞出火花,问题才能看得更全面,解决方案也更接地气。

4)解决问题,落地生根

会议的最终目的,是解决问题。

所以,会议结束时,必须明确解决方案、行动计划以及责任人。

别让会议成为“纸上谈兵”,要让决策转化为行动,让成果落地生根。

5)跟进落实,闭环管理

会议结束,不是万事大吉 。

跟进落实 ,才是关键。安排专人跟进执行进度,及时反馈问题 ,调整策略。

形成管理闭环, 让会议成果真正落地生根 。

03

结语 :开会不是目的,而是手段。

管理的核心在于执行 ,决策的关键在于落实。

一场优质的会议, 能凝聚团队力量 ,攻克难题;而一场失败的会议 ,只会让人心涣散,时间荒废。

所以,一个人的管理能力行不行,看他开会就知道了! 学会避开雷区, 掌握开会秘籍, 让每一次会议,都成为推动工作向前的“ 引擎” 吧!

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⊙编辑:学习经营管理(微信号:MBA160)

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