在工作中,大家肯定遇到过很多让人抓狂的数据:比如姓名电话号码挤一起、日期格式乱糟糟、重要的信息藏中间,让人看着就头大,今天我们一起看看Excel分列的三板斧,快刀斩乱麻,轻松搞定所有混乱数据!
第一板斧:分隔符拆分法
适用场景为被逗号、空格、Tab键等这些符号隔开的数据。
实战案例:拆分姓名-电话-城市这样的混合数据
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我们只需这么简单操作即可:
选中这列数据 → 点击「数据」选项卡 →「分列」
选择「分隔符号」→「下一步」
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勾选「逗号」,点击「完成」即可
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结果如下:
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这里的符号如果不是逗号,可以在「其他」这里输入比如!?等等
第二板斧:固定宽度提取法
适用场景是这些从固定位置提取信息,比如身份证取生日、产品编码取序列号等等。
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具体操作如下:
选中数据 →「数据」→「分列」,选择「固定宽度」→「下一步」
用鼠标在数据预览区划出分割线(在第6位后、第14位后各点一下)
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关键一步:选中不需要的列,设置为「不导入此列」
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将出生日期列格式设为「日期」→「完成」
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第三板斧:强制格式化修正法
适用场景比如日期、数字等格式混乱,Excel无法识别这些信息。
实战案例:修正各种奇葩日期格式
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具体操作如下:
选中数据 →「数据」→「分列」
连续点击两次「下一步」
列数据格式选择「日期」→「完成」
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我们可以看到得到了我们所需要的结果:
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出手前需要注意,在原始数据右边一定要留出足够空列,或者先备份,要不覆盖了原有数据就得不偿失了。
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