作为一名教书多年的老师,每到期中、期末成绩出来的时候,发布成绩就成了我最头疼的事儿之一。以前直接把全班成绩表发到家长群里,很快就有家长私下找我,说担心孩子成绩被其他家长看到后产生心理压力,还有家长觉得这样泄露了孩子的隐私,我也特别理解这种心情。可要是一个个单独给家长发成绩,几十个学生,光是复制粘贴、核对信息就要耗费大半天时间,有时候忙到晚上十一二点还没发完,第二天还要早起备课,真的是身心俱疲。直到后来我发现了 “家校小二” 小程序,才彻底解决了这个难题,今天就跟各位同行好好聊聊怎么用它轻松搞定成绩发布。

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其实最开始我对这类小程序还挺抵触的,总觉得又要学新东西,万一操作复杂反而浪费时间。但真正上手之后才发现,“家校小二” 简直是为我们老师量身打造的。首先不用下载 APP,直接在微信里搜索就能找到,点进去之后,界面特别简洁,没有那些花里胡哨的功能,核心就是围绕家校沟通的实用需求,光这一点就比很多软件强太多了。

咱们老师用得最多的就是 Excel 表格录成绩,“家校小二” 完全不用我们改变习惯。打开小程序后,找到 “发布成绩” 的入口,然后直接上传平时录好的成绩 Excel 表就行。这里要重点说一下,上传的时候系统会自动识别表格里的学生姓名、学号、各科成绩这些信息,根本不用我们手动输入。我第一次用的时候还担心识别错,特意核对了一遍,结果每个学生的信息都准确无误,当时就觉得太省心了。而且如果表格格式有点问题,系统还会给出提示,比如哪一列没有标 “姓名”,哪一行信息不完整,跟着提示改就行,完全不用费脑子琢磨。

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上传完表格,下一步就是创建班级查成绩系统,这一步更简单。系统会让我们选择对应的班级,要是教多个班,也能一次性创建好几个查分系统,不用一个个单独弄。然后可以设置查分的时间,比如想让家长从明天早上 8 点开始查,就把时间设好,到点系统会自动开放,不用我们守着时间手动开启。还能设置是否显示排名,要是觉得有些家长可能介意排名,就可以把排名功能关掉,只让家长看自己孩子的各科成绩和总分,特别灵活。

最关键的是,创建好查分系统后,转发到家长群里特别方便。点击 “分享” 按钮,就能直接分享到微信群,家长点开链接后,不用下载任何东西,也不用注册账号,只需要输入孩子的姓名和我们提前设置好的查询密码就能查到成绩了。这个查询密码我一般会设置成孩子的学号后四位,或者开学时跟家长约定好的统一密码,既安全又好记,家长们基本上都能一次查到,很少会来问我怎么操作。而且每个家长只能查到自己孩子的成绩,看不到其他学生的信息,彻底解决了隐私泄露的问题,我再也不用收到家长关于成绩隐私的顾虑反馈了。

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以前每次发成绩,我都要提前花一两个小时整理表格,然后一个个给家长发消息,发完还要回复家长的各种疑问,比如 “老师,我家孩子这次数学多少分?”“老师,能不能再发一遍成绩,我刚才没看到”,一整天下来都围着成绩转,根本没心思做其他工作。现在用 “家校小二”,从上传表格到创建查分系统再转发到群里,前后最多也就十分钟,剩下的时间我能用来备课、批改作业,或者跟有需要的家长单独沟通孩子的学习情况,工作效率大大提高了。

有一次期末,我教的两个班都要发成绩,要是以前,我至少得花一下午时间。结果用 “家校小二”,我先把两个班的成绩表格整理好,上传到小程序里,分别创建了查分系统,设置好第二天早上 8 点开放查分,然后把两个链接分别转发到对应的家长群里,不到十五分钟就搞定了。第二天早上,家长们按时查到了成绩,群里安安静静的,没有一个家长来问成绩相关的操作问题,我那天上午还抽空备好了下周的课,那种轻松的感觉,只有经历过的老师才能懂。

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作为一名老师,我们的精力应该放在教学和关注每个孩子的成长上,而不是被发布成绩这种琐事消耗。“家校小二” 小程序不仅解决了微信群发成绩的隐私难题,还帮我们节省了大量时间,让我们能把更多心思用在更重要的事情上。现在我已经把这个小程序推荐给了办公室里的其他老师,大家用了之后都跟我说 “太方便了”“再也不用为发成绩头疼了”。如果你也还在为怎么在微信群里安全、高效地发布成绩而烦恼,真的可以试试 “家校小二”,相信用一次你就会爱上它,它会成为我们教学工作中的好帮手。