中关村科技租赁股份有限公司（简称“中关村科技租赁”，股票代码：1601.HK）成立于2012年，是中关村发展集团旗下的核心金融服务平台，也是中国首家上市的专注科技租赁的公司。
公司深耕“科技租赁”领域，首创“租投联动”商业模式，专注于为大数据、大环境、大健康、大智造等战略新兴产业的科技型中小企业提供高效的融资租赁解决方案。
作为“科金融合”的先行者，公司致力于解决科技企业“轻资产、无抵押”的融资痛点。截至目前，已累计服务科技企业数千家，助推百余家企业成功上市或成为独角兽，致力于成为全球领先的科技创新与新经济金融服务商。
传统会议室的“痛点”
成本：
我们发现大多数企业的会议室虽然装修豪华，但“软实力”却停留在十年前。这种传统会议室存在着四大痛点，正在悄悄吞噬企业的效率与
1. 效率的黑洞
“资料还没打好，会议推迟十分钟。”这句话是许多会议的噩梦。传统会议极度依赖纸张，会前的打印、装订、分发耗时耗力。一旦由于临时议题变更或数据修正，所有准备工作必须推倒重来，极大地阻碍了决策效率。
2.成本的浪费
据统计，一家中型企业每年在会议纸张、墨盒及打印设备维护上的显性支出高达数万元。而这背后，还有大量因纸张不仅不环保，且用完即弃所造成的资源浪费，与现代企业追求的 ESG（环境、社会和治理）目标背道而驰。
3.信息的孤岛
传统投影仪 + 白板的模式，互动性极差。参会者低头看纸，抬头看屏幕，视线在两者间频繁切换，极易疲劳。此外，会后纪要全靠手记，由于信息不同步，很容易出现“听漏了”、“记错了”的情况，导致执行偏差。
4.安全的漏洞
纸质文件是企业机密泄露的高发载体。会议结束后，一份遗落在桌角的战略规划书，可能就会给企业带来不可估量的损失。纸质资料难以追踪、难以销毁彻底，是风控部门最大的头疼所在。
客户需求调研
作为深耕智能会议室领域多年的品牌，莱湾科技在为上汽集团、中芯国际等 5000+ 客户提供服务时，并没有急于推销硬件，而是先做了一件事：深入调研。
我们通过数据分析与实地观察，我们发现客户对新一代会议室的真正需求并非简单的“去纸化”，而是以下三个核心维度的升级：
- “傻瓜式”的操作体验：不管系统多高级，必须让 60 后的董事长和 90 后的实习生都能一键上手，无需专业 IT 人员在旁值守。
- 全流程的交互闭环：从预约会议、资料分发、会中批注、投票表决到会后归档，必须在同一套系统中流转，打破软件之间的壁垒。
- 极致的仪式感与美学：会议室是企业的门面。设备必须与装修风格完美融合，既要有科技感，又不能显得冰冷突兀。
莱湾设计思路
基于上述调研，莱湾科技提出了“隐形科技，显性高效”的设计思路。我们认为，最好的无纸化会议室，不是堆砌屏幕，而是让设备服务于人。
- 极简主义美学：在非会议状态下，我们追求桌面的极致整洁。所有升降屏、话筒都应隐藏于桌面之下，还给用户一个干净的交流空间。
- 角色化功能定义：我们将参会者分为主持人、主讲人、普通参会者和服务人员，为不同角色赋予不同的权限与界面，确保会议秩序井然。
- 高稳定性架构：考虑到政企客户会议的严肃性，莱湾采用服务器级架构与双机热备方案，确保在断网等极端情况下，本地会议依然能流畅进行。
无纸化会议室解决方案
结合设计思路，莱湾科技打造了一套软硬一体的全链路智能会议生态系统：
1.智能交互终端：超薄一体化升降系统
这是莱湾方案的“颜值担当”。我们配置了 15.6 英寸超薄液晶升降屏，支持 10 点触控，分辨率高达 1080P/4K。
- 一键升降：会议开始，屏幕与麦克风同步升起，仰角自动调节至人体工学最佳视角（0-30度）；会议结束，一键复位隐藏，桌面瞬间平整如初。
- 电子桌牌：背面集成高亮电子桌牌，支持一键导入人名，再也不用临时手写席卡，高端大气。
2.强大的无纸化会议软件系统
这是整个方案的“大脑”。
- 同屏演示与异步浏览：主讲人可一键将画面推送到所有人的屏幕上，保持视线同步；而参会者若有疑问，可随时切换至“自由浏览模式”，回看上一页 PPT，互不干扰。
- 即时批注与白板：像在纸上一样，用户可以直接在屏幕文件上圈点批注，所有批注内容自动保存并支持扫码带走。
- 便捷投票与呼叫：支持匿名投票、表决，结果实时图形化展示。同时内置“茶水、纸笔、技术支持”呼叫功能，无需打断会议进程即可通知服务人员。
3.智能中控与环境联动
莱湾将无纸化系统与会议室环境融为一体。通过莱湾 AI 语音中控，只需一句“开启会议模式”，灯光自动调暗，窗帘关闭，大屏点亮，设备升起，空调调至舒适温度。真正实现“入座即开会”。
4.金融级安全保障
针对涉密会议，莱湾系统支持文件阅后即焚、禁止U盘考贝、会议指纹签到等功能。所有会议资料存储在私有云服务器中，不仅物理隔离，且传输全程加密。
客户评价
客户反馈：
“起初我们担心高科技设备领导用不惯，但莱湾的界面设计非常直观，几乎没有学习成本。以前筹备季度会，我们需要三个行政人员忙两天，打印上千页纸。现在，只需半小时在后台上传文件即可。更重要的是，整个会议室的科技感极强，接待客户时非常有面子。莱湾不仅帮我们省了纸，更帮我们赢得了形象。”
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