我相信,即便我们已经认识到求助的本质,求助的巨大好处,以及人们通常比我们想象中更加慷慨,但我们在求助前依然会纠结,为什么呢?原因大概率就是我们不知道自己到底需要什么。而一次有效的求助,必须要知道你需要什么,有什么资源可以寻求,以及该向谁求助。
这里我介绍书中的三个方法,很多东西是相通的,这三个方法我也经常拿来让员工练手,明确自己的目标。第一个快速启动法。这里有5个问题填空,请你思考给出答案,如果中间被卡住了,就先跳过去看下一个问题。
第一个问题,我目前正在做什么?我可以利用他人的帮助完成什么?
第二个问题,我最紧急的一项任务是什么?我需要什么?
第三个问题,我做起来有困难的是什么?我可能获得的帮助来自哪里?
第四个问题,我的生活面临的最大挑战之一是什么?我需要获得的建议是什么?
第五个问题,我最大的期望是什么?我需要什么?
这五个问题就像一团乱麻中的五个线头,当你不知道自己的目标和需求是什么的时候,不妨从完成这五个问答填空找灵感。如果上面的五个句子你都很难完成,那么你可以再试一试目标描述法。描述目标,描述你正在努力的具体细节,其中要确保包括为什么这个目标对你来说有意义和重要。文本中我也会放置目标描述模板。在问为什么的时候,其实就是在找你这个目标的第一性原理,当你知道为什么的时候,你会更有能量和动力,去实现你的目标。
目标名称、可能的需求、完成日期、完成指标等,你描述的越具体,求助的方向越明确,也越有可能获得有效的帮助。
第三个方法是愿景法。前两种方法是关于你将如何实现一个目标,而愿景法是关于成功是什么样子的,确定你想要的结果的方法。一个愿景就是一个故事。密歇根大学社会研究所的社会科学家罗恩·利皮特,在对许多真实团队开展的研究中,他观察到:那些立即发现问题并讨论解决方案的人,很快就失去了精力,并没有取得很大的进展。但是如果让团队构想他们的愿望,当人们对实现愿景的过程有了想象之后,他们的精力和动力也增加了,并取得了更有意义的进步。愿景具有启发性、策略性和沟通性,当你在分享自己的愿景时,人们会很乐意提供自己的想法、建议、人脉和其他资源,来帮助你实现目标。愿景法在互联网上很常见,比如很多博主都会“招募”自己的云股东,开店从选址、装修开始,每一步都分享出来,获得无数网友的建议;还有一些素人改造的博主,把自己最原始的样子甚至是“缺点”展露出来,根据评论区点赞量最高的建议改造自己,并展现改造结果,让提供帮助者也有成就感。如果一家公司充分向员工阐释公司愿景,相信也能获得员工的认可,增强组织凝聚力。
明确了你的目标,接下来就将你的需求转变为机智的请求。我们求助的方式很重要,有研究显示,面对面求助比电子邮件的效率要高34倍,当然这也要看对方更喜欢以哪种方式沟通。求助的时机也很关键,如果对方某个生活阶段压力较大,可能在生活工作中遇到了一些困难,那么你就要等到更好的时机再说。一些Tips,如求助时,你的请求要直接而真实,不需要用“我很抱歉”开头,可以预估下提供帮助所需的时间,给到对方心里预期;即便被拒绝,也要优雅地接受;要带着赞赏和感激的态度,接受对方积极的回应;获得帮助后,事情的结果要同步对方,形成闭环,满足提供帮助者的成就感,也是对给予善意的一种认可。
知道了目标和需求,接下来就是明确向谁求助。
我们通常说专业人做专业事儿,从你最熟悉的人和圈子,开始向外辐射,找到最合适的求助对象,或者让认识的人帮你引荐。不要低估任何关系,哪怕你们之间是非常松散的连接。比如一家专业服务公司的欧洲主管,他准备向一个欧洲新客户推销,但需要一些背景知识,可惜公司的员工都无法提供他需要的信息。后来他查阅公司数据库,找到一个在澳大利亚与这位客户合作过的人,并给对方打了电话,尽管双方完全是陌生人,但对方依然提供了最大的支持。还是那句话,不要低估人们提供帮助的意愿。在同一个圈子里,人们倾向于形成群体思维和意见一致的现象,所以有时候跨界求助,可以帮你打开一个资源分享的新世界,也能解决一些大的公司组织内信息孤岛问题。
比如通用汽车公司的全球总监,领导着两个独立的部门,一个是高级引擎工程部门,一个是赛车工程部门。这两个部门有很多相似的功能,但是他们的工作安排又很不同。高级引擎工程部门致力于创新,提高发动机的性能并降低成本,他们的工作可能在未来几年内都无法投产。而赛车工程部门,则专注于对现有引擎进行小的修复,并且在每周比赛中进行快速改进。
全球总监看到两个部门的合作潜力,便增加了两个部门的互助交流。有一次高级引擎工程部门,为了保持项目的进度,他们需要交付某些部件,但这并不是他们擅长的,于是他们就引用了赛车工程部门的开发流程,顺利地帮他们解决了问题。跨界协助,可以把一个信息隔绝、害怕示弱的组织,转变成一个资源流动、充满信任和活力的生态型组织,这也是一家企业最核心的竞争力。
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