深夜 11 点半,某 985 高校体育二十一班班长吴浩的电脑屏幕泛着蓝光。
桌面文件夹堆成 “训练记录海”:“2024 级体二十一班体能训练截图”“反诈学习记录表”“校篮球联赛报名表”…… 命名规则混乱,有的标 “待处理”,有的写 “未分类”,连他自己都记不清。
“当班长就是和训练记录‘持久战’。” 吴浩翻着聊天记录苦笑,满屏都是催交的无奈:
9 月 19 日:“今晚八点前交体能训练截图!” 结果等到九点,群里只发了 14 张,他只能一个个 @未交同学;
9 月 21 日:“篮球联赛报名表用 Excel 发我,命名:学号 + 姓名 + 位置。”
结果收到 4 份 PDF、3 张图片、2 个压缩包,还有人直接发云文档链接,他蹲在电脑前折腾到凌晨才理完。
开学头两周,他因为忙着整理这些杂事,错过院里的 “运动康复” 培训报名,连准备了一个月的 “篮球队战术” 方案都没时间修改,最终与 “最佳组织奖” 失之交臂。“每天像被拴在电脑前,连加练的时间都难。”
“笨办法” 到 “巧工具” 的逆袭
转折发生在国庆前。
班里要统计假期集训信息,焦头烂额的吴浩听同学推荐用了 “接龙管家” 小程序,抱着试试看的心态,他试了第一次 “偷懒”:
搜索 “集训情况” 模板,表单里直接有姓名、学号、集训地点、项目、联系方式等内容,导入班级名单后分享到群里。
更让他惊喜的是,提交的数据自动汇总成清晰表格,导出 Excel 就能交给辅导员,连格式都不用调。
工具赋能:服务同学的新维度
吴浩对 “偷懒” 有自己的理解:“不是不管事,是用工具省时间,把精力花在更重要的地方。”
比如最近收体能训练截图,他直接用 “训练记录收集” 模板,后台能实时看到完成进度,再也不用翻遍聊天记录找截图;
以前收联赛战术报告,总有人交错格式(图片、压缩包混着来),现在用接龙管家限制文件类型,不符合的提交不了,从源头解决问题;
所有提交的文件,系统自动按 “学号 - 姓名 - 位置” 重命名,彻底告别手动整理的麻烦。
现在的吴浩,还是那个认真的班长,但早已不是深夜整理文件的 “苦力”。
在接龙管家的助力下,班级事务高效运转,他们班拿了 “校级优秀班集体”“学风建设先进班” 荣誉
他的管理理念彻底升级:“班长不是‘训练记录整理员’,是班级的‘运动协调者’。用对工具,才能从琐事里解放,去组织战术研讨、策划体能训练,做真正有意义的服务。
”班委必看!接龙管家的 5 大 “减负场景”
基于半年实践,吴浩总结了最适合体育生的 5 类使用场景,堪称 “体育班委效率指南”:
▷材料收集:体能训练、防诈学习、评教等截图,战术报告、报名表等文档,支持 Excel/Word/PDF 多种格式,自动归档;
▷信息统计:假期集训、活动报名、联系方式更新,数据结构化呈现,一键导出 Excel;
▷投票评选:班委选举、评优投票,支持匿名模式,结果实时统计,公平又高效;
▷签到打卡:上课签到、查寝签到、二课打卡,定位 + 时间双重验证,杜绝代签;
▷通知确认:重要通知阅读确认,谁看谁没看一目了然,告别 “消息已读不回”。
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