“您好,我家暖气片一半热一半凉,怎么回事?”每年供暖季,热力公司的客服人员都要接听成千上万通这样的电话。每通电话背后,都是一份急需解决的诉求,也是一次企业服务形象的展示。然而,传统“事后抽查”的质检方式,就像用筛子捞鱼——覆盖面小、反馈滞后,等发现问题时,用户的失望可能已经酿成了投诉。

如何将服务质量管控从“被动补救”转向“主动预防”?答案就在 AI实时质检

过去,质检专员一天可能只听几十通录音,抽查率不到5%。现在,借助iSoftCall呼叫中心中间件的AI能力,100%的客服通话都能被实时分析。这不仅仅是量的飞跃,更是质的变革。系统如同一位不知疲倦的“超级班长”,同时倾听所有坐席的对话,从声音的海洋中精准捕捉关键信息。

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AI的“听觉”与“理解”:洞察服务细节的四大维度

那么,这位“AI班长”具体在看什么呢?

1. 情绪感知,防患于未然

系统能实时分析通话双方的情绪波动。当识别到用户语气中开始出现烦躁、愤怒,或坐席声音透露出疲惫、不耐烦时,系统会实时向现场班长弹窗预警。班长便可及时介入,或提供支持,或进行安抚,将可能的冲突化解在萌芽状态,真正体现了服务的温度。

2. 规范核查,确保每句话都专业

通过预设的关键词检测模型,系统能自动核查服务规范性。例如,是否按要求报出工号、是否使用了禁语、关键业务解释(如“缴费截止日期”“报修流程”)是否准确传达。对于供暖政策、安全须知等关键信息,确保滴水不漏。

3. 流程优化,找到效率的瓶颈

AI质检不止管“态度”,更管“效率”。它能自动统计服务响应时长、静音时长、对话轮次等数据。比如,发现坐席平均处理一个“缴费查询”的时长异常增加,就可能意味着新系统上线后员工操作不熟,需要针对性培训。这些客观数据,是优化IVR流程、提升坐席效能的金矿。

4. 智能辅助,让好服务“如虎添翼”

质检不仅是监督,更是赋能。iSoftCall的实时提问辅助功能,能在用户提问的瞬间,通过识别用户意图,自动在坐席屏幕上弹出最匹配的回答话术、政策依据或知识库条目。这相当于为每位客服配备了一位实时在线的“专家助理”,大幅提升首次问题解决率,让服务又快又准。

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更值得一提的是实体词提取功能。在供暖服务中,“阀门型号”“楼栋单元号”“故障代码”等都是关键信息。AI能像高亮笔一样,从对话中自动提取并结构化这些核心实体,不仅方便自动生成工单,更能将所有通话内容变成可检索、可分析的数据资产。管理者可以轻松发现:哪个小区投诉集中?哪种设备故障率高?从而为管网维护、设备升级提供决策支持。

对于注重信息安全与自主可控的公共服务单位,这套先进的AI质检能力,同样可以运行在坚实的国产化基础之上。iSoftCall已全面适配从鲲鹏/飞腾服务器、麒麟/统信UOS操作系统到金仓/达梦数据库的全栈国产化环境,确保核心技术自主可控,数据安全无忧。

如果您正在寻求提升供热客服团队服务质量、实现精细化管理的有效工具,希望了解AI实时质检如何与现有系统无缝结合并发挥价值,我们可为您提供详细方案与场景演示。