第一次做管理者,应该怎么做?

管理物业、管理餐饮、管理商铺、就是大管家

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其实你问的问题是怎样做管理,管理的流程是怎样的,因为不管你是第一次做管理,还是第N次做管理,流程都是一样的。

首先,是计划。

身为管理者,做事情、带团队,最先要有的就是计划,制订你的目标,而这个目标又要符合SMART原则:具体的、可衡量的、相关的、可达的、有时限性的。

有了目标,再制订相应的策略,即怎样做才能实现你的目标,每个人要承担什么样的责任,分配每个人的职责、负责的事项等等。

预测可能会出现的风险,并且有一套预备方案,怎样应对等等。

作为管理者应该怎样输出:开会,规划,时间表,KPI追踪等等。

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第二个,组织。

组织结构设计,明确每个人的职责,怎样追踪项目的完成,汇报、总结制度是怎样的。

资源怎样配置,比如人力、物力、财力、设备怎样安排才合理。

建立流程,制定标准化流程。

比如岗位说明书,产品制作流程,业务操作流程,工作流程等等。

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第三个,领导。

这是你作为管理者发挥关键作用的一环,团队成员在执行计划的过程中,有做的好的,也有做的不够好的,你要发挥管理者的作用,运用激励、辅导、帮助等办法,提升团队战斗力、凝聚力等等,管理者有必要也是需要以身作则,推动项目的进展。

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第四个,管理(控制)过程。

追踪项目的进度,进展情况,对比实际情况与预期的差异,是否有落差,造成落差的原因是什么。

这一步关键是运用数据进行分析,如KPI指标,BSC成绩,绩效成绩等等。

针对问题进行纠偏,辅导、帮助。

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第五个,复盘,改进。

应用PDCA循环(计划-执行-检查-处理)迭代流程,不断的进行优化,让整个项目取得进展,团队取得进步。

在场景中,针对不同的项目,运用不同的管理方式:

比如项目管理计划→控制→改进(强调里程碑和风险管控)

团队管理领导→组织→控制(侧重激励与协作)

战略管理计划→组织→改进(长期目标与资源整合)

运营管理:组织→控制→改进(标准化与效率优化)

其中,要用到的工具包括:WBS、甘特图、敏捷开发、OKR、1对1沟通、绩效反馈、SWOT分析、平衡计分卡、SOP、精益管理、六西格玛,等等。