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PMC经理天天救火,老板你还觉得是他人不行?
晚上十点多了,PMC经理老王办公室还亮着灯,他正对着Excel表格抓头发,眼睛通红。"你说我这计划咋就永远排不下去呢?早上排好的单,中午销售就来说客户改需求了;好不容易改完,下午采购又说原材料延迟;晚上生产主管打电话,说设备坏了要调产线。我这一天改三遍计划,车间还是乱成一锅粥,客户电话都打到老板那儿了..."说到这儿,他苦笑了一下,"老板今天骂我,说再搞不定就换人了。"
这锅背得冤,生产计划混乱这病,病根儿根本不在PMC身上。你天天改计划,就像给一个漏水的水桶加水,加得越快漏得越多。今天咱们就把这桶给捅破了,看看里面到底烂在哪!
一、PMC不是"背锅侠",是"替罪羊"
先给你看组扎心的数据。根据中国中小企业协会2024年调研,73.6%的制造企业存在生产计划频繁变更问题,其中68%的企业老板认为责任在PMC部门。但真相是——经过流程追溯分析,真正由PMC排程失误导致的计划变更,不到15%。
这就像一个医生给病人开药,病人偷偷喝酒吃海鲜导致过敏,回头却骂医生医术不行。
PMC经理的核心职责是按资源排计划,可现在的问题是:资源本身就在地震,计划怎么可能稳? 下面这四个"地震源",才是把生产计划搅成浆糊的真凶。
二、第一震源:销售部门,乱接单的"罪魁祸首"
很多老板有个误区,觉得销售嘛,有单就接,多多益善。但乱接单,就是往生产系统里扔炸弹。
真实案例:浙江某注塑厂的"接单惨案"
去年浙江宁波一家60人的注塑厂,销售总监为了冲季度奖,在3月最后三天接了8个急单,总金额200万,交期全是7天。老板高兴坏了,觉得销售给力。结果PMC经理拿到单一看,差点晕过去——这8个单需要12套模具,其中5套模具正在给其他订单使用,最快也要15天才能腾出;更要命的是,其中3个产品原材料是进口PPSU,正常采购周期30天。
怎么办?硬着头皮排吧。结果整个4月,车间像打仗一样,每天换模6-7次,生产效率从85%暴跌到42%,工人累得怨声载道。更惨的是,因为频繁换模,产品质量出问题,客户投诉率飙升300%,最后两个大客户直接取消后续订单,损失超过500万。
数据对比:
- 乱接单前:月人均产值4.2万,订单准时交付率91%,客户投诉率2.3%
- 乱接单后:月人均产值2.1万(效率腰斩),准时交付率降至58%,客户投诉率飙升至9.7%
核心症结:销售只图自己业绩,不接"能不能做"的地气。他们不懂产能负荷、不管物料周期、不问技术难度,把单子像飞盘一样扔给PMC,接不住就是你无能。
三、第二震源:客户需求,变来变去的"无影手"
有人说,客户是上帝,上帝要改需求,你敢说不?但你得知道,上帝每改一次需求,PMC就得在地狱里熬一夜。
真实案例:深圳某电子厂的"变色龙订单"
深圳一家做LED屏的工厂,给一家大品牌做代工。客户采购经理为了讨好自己领导,频繁"优化"订单。最夸张的一次,一个1000台的订单,在15天内改了4次规格(从P2.0改到P2.5,又改到P3.0)、3次包装方式、2次颜色。每次变更,销售都"yes sir"答应下来,然后把烫手山芋扔给PMC。
PMC经理每改一次,就要重新核算物料需求、调整采购计划、修改生产工艺、协调产线安排。结果呢?这个订单最终延期22天交付,罚款18万。更憋屈的是,因为频繁变更导致物料呆滞,库存积压了价值35万的专用物料,到现在还没消化完。
数据对比:
- 需求稳定期:单周计划变更次数≤2次,物料呆滞库存占比3.2%
- 需求混乱期:单周计划变更次数≥8次,物料呆滞库存占比激增至19.6%
思维导图:客户需求变更的蝴蝶效应
四、第三震源:供应商,掉链子的"猪队友"
PMC排得再好,供应商不来料,全是白搭。供应商的延迟,就像堵车时的红灯,一个红灯拖累整个城市。
真实案例:江苏某机械厂的"断料危机"
江苏扬州一家做数控机床的工厂,核心零部件依赖德国进口丝杆,正常交期45天。2024年3月,供应商工厂罢工,交期延迟到90天。但这个信息,采购部4月10号才告诉PMC(晚了15天),而此时生产计划已经排到了5月底。
PMC经理瞬间懵了——6月初要交付的12台机床,全部受影响。紧急找备用供应商吧,国产丝杆精度不达标;让客户改方案吧,客户不同意。最后只能硬着头皮等,结果12台机床全部延期交付,违约金84万,还丢了一个年采购额800万的大客户。
数据对比:
- 供应链稳定时:原材料准时到货率94%,计划执行率88%
- 供应商延迟后:准时到货率降至61%,计划执行率暴跌至52%
深层问题:大部分中小企业对供应商管理还停留在"打电话催货"阶段,没有建立供应商分级预警机制和安全库存动态模型。供应商一打喷嚏,整个工厂就感冒。
五、第四震源:生产部门,不听话的"野马"
这是最让PMC头疼的——计划排得明明白白,车间就是不当回事。今天说设备坏了,明天说人不够,后天说前工序没做完。PMC的计划在他们眼里,就是一张"仅供参考"的草稿纸。
真实案例:山东某家具厂的"计划执行黑洞"
山东潍坊一家做定制家具的工厂,80人规模。PMC经理每天下午5点排好次日计划,发到生产群里。但车间主任有"自己的小九九"——哪个单工艺简单、工时短、奖金高,就先做哪个;哪个单复杂、容易出错,就往后排。
结果呢?3月份有一个高端别墅订单,工艺复杂但利润高(单台利润8000元),PMC排的是优先做。但车间主任觉得"太费事",偷偷往后压,先做了10个小订单(单台利润500元)。等老板催货时才发现,别墅订单还没下料,客户已经气得要取消订单并索赔。
数据对比:
- 按标准执行:订单准时交付率89%,高利润订单占比35%
- 随意调产:准时交付率降至63%,高利润订单流失率增加40%
本质矛盾:生产部门没有"计划权威意识",把PMC当成"服务员"而不是"指挥官"。更深层的原因是——计划与执行没有形成数据闭环,不执行计划没有代价,执行好了没奖励。
六、破局之道:从"人治"到"系统治"
四个震源讲完了,老板们肯定急了:那到底怎么办?难道就无解了?
有解。但解药不是换PMC经理,而是建系统。
解决方案框架:四横两纵模型
实逆袭案例:佛山某灯具厂的180天蜕变
佛山顺德一家120人的LED灯具厂,2024年初也是乱得一塌糊涂。老板陈总痛定思痛,6月1号开始动手改革:
改革1:销售端——设立"订单评审会"
- 每天下午4点,销售、PMC、生产、技术四方会审次日新单
- 技术评估工艺难度(分1-5级),PMC评估产能负荷,生产评估设备匹配
- 3级以上难度订单,销售必须提前7天报备,否则不接
- 实施后:紧急插单率从每周12次降至2次
改革2:客户端——收取"需求变更保证金"
- 合同明确:订单确认后,规格变更需提前10天书面申请
- 48小时内变更,收取订单额5%作为违约金;72小时内收取3%
- 实施后:需求变更次数从月均47次降至9次,物料呆滞库存下降60%
改革3:供应端——建立"供应商红黄蓝预警"
- 根据过去6个月准时交付率,供应商分三级:蓝牌(>95%)、黄牌(85-95%)、红牌(<85%)
- 红牌供应商,自动触发"备用供应商+安全库存"双保险
- 实施后:原材料准时到货率从62%提升至91%
改革4:生产端——上线"计划执行积分制"
- 每日计划完成率与车间主任绩效奖金挂钩,完成率<90%扣奖金20%,>95%奖30%
- 私自调产一次,罚款500元并通报
- 实施后:计划执行率从58%飙升至94%,订单准时交付率从61%提升至89%
180天后数据对比:
- 月产值:改革前380万 → 改革后520万(+37%)
- 客户投诉:改革前月均23次 → 改革后月均4次(-83%)
- 核心员工流失率:改革前35% → 改革后8%(-77%)
- 净利润率:改革前8.7% → 改革后15.2%(+75%)
陈总后来跟我说:"我总算明白了,PMC不是神仙,他只是个调度员。想让调度员发挥作用,得先把路况修好,再把司机管好,最后给调度员配个红绿灯系统。不然天天堵车,你怪调度员有什么用?"
七、给老板的三个扎心忠告
忠告一:别拿PMC当"替死鬼"
PMC经理平均在职周期只有1.8年(制造业数据),不是他们能力差,是没人能长期在"系统性混乱"中生存。你天天骂他计划不准,却不去约束销售乱接单、不改需求变更流程、不管理供应商、不考核生产执行力——这不是管理,这是找人背锅。
忠告二:计划是"纸",执行是"钱"
记住一个公式:计划准确率×执行到位率=交付成功率
你花大力气把计划准确率从70%提升到85%,但如果执行到位率只有50%,最终交付成功率还是42.5%,没卵用。反过来,即使计划准确率只有60%,但执行到位率能到90%,交付成功率也有54%。
所以,狠抓执行,比苛求完美计划更重要。
忠告三:花钱在"系统"上,别花在"换人"上
一个中等规模工厂,招个新PMC经理年薪20万,但系统性的流程问题不解决,他顶多撑一年。同样20万,拿来建个简单的订单评审机制、上个轻量级MES系统、搞个供应商预警看板,投资回报至少是前者的5倍。
因为你买的不是一个人的时间,买的是整个组织的"确定性"。
结语:PMC的崩溃,是工厂管理溃败的"最后一根稻草"
别再让PMC经理在办公室里熬通宵改计划了。那不是敬业,那是你的管理系统在"放血"。
每一个频繁变更的计划背后,都藏着销售接单的贪婪、客户管理的失控、供应商管理的懒惰、生产执行的傲慢。PMC只是把这些"暗伤"显性化而已。
治本不治标,神仙也救不了。
老板们,下次再看到PMC经理在改计划,别急着骂他。先去问问销售:"今天乱接单了吗?"再去问问采购:"供应商管好了吗?"最后去车间看看:"工人们真的按计划在走吗?"
答案,就在那里。
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