上周同事小李核对工资条时发现,公司按30天算日薪,他请假2天被扣了420元,可按2026年1月1日起施行的人社部新规(人社部发〔2025〕2号),用21.75天法定计薪标准一算,实际只该扣310元,找HR沟通后当场补回了110元差额。从元旦开始,16-65岁所有劳动者的工资核算都有了统一规矩,不管是加班费、请假扣款,还是社保基数申报,都有明确标准,再也不怕被公司“暗箱操作”吃亏!
一、核心标尺:21.75天月计薪,所有工资都按这个算
2026年工资核算最关键的变化,就是全国统一执行21.75天月计薪标准,这个数字可不是随便定的——(365天-104天周末休息日)÷12个月,还包含13天法定节假日,哪怕节假日没上班,也得算足额工资。
1. 日薪+时薪速算公式(直接套用不踩坑)
- 日薪=月薪÷21.75(不管当月31天还是28天,统一按这个算)
- 时薪=月薪÷(21.75×8)(8小时是标准工作日)
比如月薪7000元,日薪就是7000÷21.75≈321.8元,时薪≈40.2元。以前有些公司按30天算日薪(7000÷30≈233.3元),新规实施后,单日内薪就差了近90元,加班费、请假扣款都会按新标准重新核算,更公平合理。
2. 这3类收入必须计入月薪(少算就是违法)
核算工资基数不能只算基本工资,以下收入都得全额纳入:
- 企业职工:基本工资、奖金、绩效、提成、岗位津贴;
- 事业单位:职务工资、级别工资、基础性绩效、合规补贴;
- 注意:独生子女费、取暖补贴、物业补贴等福利,通常不计入核算基数。
深圳的王先生就吃过亏,2024年公司没把季度奖金计入社保基数,导致基数偏低,沟通更正后,2025年医保个人账户每月多入账78元,公积金多缴290元,全年多增收近4400元。2026年新规执行更严格,发现漏算要及时跟公司提。
3. 别搞混!21.75天和20.67天的区别
很多人会把计薪天数和工作日搞混,其实两者用途完全不同:
- 21.75天:专门用来算工资、加班费、请假扣款,包含法定节假日;
- 20.67天:用来核算考勤(比如是否满勤),是(365天-104天周末-13天法定节假日)÷12个月得出的。
别再让公司用20.67天算日薪,不然你的加班费会少拿一大笔!
二、加班费新规:3倍工资不能抵,算法直接抄
加班工资是打工人的核心权益,2026年算法更清晰,还有明确法律底线,再也不用跟公司扯皮。
1. 3类加班场景,工资倍数固定不变
- 工作日加班(比如晚上加班):时薪×1.5倍;
- 周末加班(没安排补休):时薪×2倍;
- 法定节假日加班(元旦、春节等):时薪×3倍,绝对不能用补休替代。
还是以月薪7000元为例:
- 工作日加班1小时:40.2×1.5≈60.3元;
- 周末加班1天:321.8×2≈643.6元;
- 春节加班1天:321.8×3≈965.4元。
以前有些公司用“调休”抵消法定节假日加班费,2026年再遇到这种情况,直接可以拒绝,这是法律赋予你的合法权益。
2. 特殊工时制也适用,加班费不打折
不管是标准工时、综合计算工时(比如物流行业),还是不定时工时(比如销售、司机),只要涉及加班工资核算,都得以21.75天为基础。比如综合计算工时制,超过法定工作时间的部分,照样按1.5倍或3倍算加班费,企业不能以“工时制度特殊”为由少发。
3. 未休年假补偿:这笔钱别忘拿
如果今年有年假没休完,公司要按未休天数支付3倍日薪的补偿,日薪同样按“月薪÷21.75”计算。比如月薪10000元,有2天年假没休,补偿金额就是(10000÷21.75)×2×3≈2758.6元,相当于多拿了8天工资,这笔法定福利可别错过。
三、最低工资上调:2026年平均涨8%-15%,基层打工人受益
2026年全国最低工资标准实现“一年一检、应调尽调”,这是中央经济工作会议明确的“城乡居民增收计划”重点,核心是让基层劳动者工资保底涨,目前已有30个省份完成调整,仅陕西暂未公布。
1. 各地最新标准(2026年1月1日起执行)
- 一线城市:上海2740元/月(全国最高),北京预计上调至2850元左右;
- 新一线城市:江浙两省同步调整为2660元、2430元、2180元三档,非全日制小时最低工资最高档25元;广东一类区域(广州、深圳)调至2600元,二类区域(佛山、东莞)2100元;
- 中西部省份:河北第三档涨幅达15.56%,辽宁第三档涨幅13.53%,河南、吉林一类区域最低工资不低于2350元。
2. 最低工资的“隐藏福利”:6类收入不能抵扣
最低工资是工资底线,以下收入不能算在最低工资里,公司得另行支付:
- 加班费、高温补贴、夜班津贴等特殊津贴;
- 社保个人缴费部分、公积金个人缴存额;
- 带薪休假工资、法定节假日工资。
比如某基层岗位月薪3200元,当地最低工资2660元,扣除社保个人缴费350元后,实发2850元才符合规定;如果实发低于2660元,就是违法,你可以直接维权。
3. 不止涨底薪:4项权益跟着升级
别觉得“工资比最低工资高就没关系”,最低工资上调会引发连锁反应:
- 加班费计算基数提高,哪怕是按最低工资算,加班费也会水涨船高;
- 社保缴费基数下限提升,养老金、医保待遇长期更有保障;
- 病假工资、失业金等福利同步上涨(比如江苏病假工资不低于最低工资的80%);
- 经济补偿金、赔偿金等权益有了更高基准。
四、社保基数申报:12月31日截止,漏报退休少拿数万
2026年社保基数申报是“主动如实申报”,多数地区截止到2025年12月31日,少数地区延至2026年3月,这个基数直接影响养老金、医保待遇,千万别错过申报时间。
1. 基数怎么算?上下限明确
- 核算依据:2025年全年平均工资(基本工资+奖金+绩效+加班费都要算);
- 上下限标准:下限通常是当地上年度平均工资的60%,上限是300%(部分地区医保下限80%);
- 各地参考:大连职工医保基数下限4914元、上限24570元;吉林职工养老保险基数上限21966元、下限4393.2元。
2. 基数高低差多少?算笔明白账
以缴20年社保为例,不同基数退休后养老金差距明显:
- 三线城市(河南,基数3831元/6385元):每月多交510.8元,退休后每月多领615元,20年多领14.76万元;
- 新一线城市(江苏,基数4393元/13179元):每月多交779.5元,退休后每月多领932元,20年多领22.37万元;
- 一线城市(上海,基数7460元/12434元):每月多交994.72元,退休后每月多领1188元,20年多领28.51万元。
3. 申报实操:2类人群分别办
- 单位职工:由公司HR统一申报,申报前会让你签字确认工资数据,一定要核对清楚,漏算奖金、提成要及时提;
- 灵活就业者:自己通过“国家社保平台APP”或当地人社公众号申报,大连、青海等地允许2026年1月10日前补缴2025年度养老保险费,青岛等城市已取消自动扣款,忘了缴会断档。
五、技能人才增收:“新八级工”制度,技高者多得
2026年政策重点向技能劳动者倾斜,全面推开“新八级工”制度(学徒工、初级工到首席技师),在原有五级技能等级基础上新增特级技师、首席技师,技能等级直接和工资挂钩,让“手艺值钱”成为现实。
1. 薪资上涨福利:等级越高收入越高
- 等级津贴:每升一级月薪至少多400-600元,特级技师、首席技师薪酬不低于企业中高层;
- 专项补贴:持有高级工及以上证书,可领月工资5%-10%的技能津贴;
- 紧缺工种红利:新能源电池维修技师年薪18-25万元,工业机器人操作员月薪普遍超8000元,涨幅比普通岗位高50%-80%。
苏州的90后工人刘阳就是受益者,以前他只是普通操作工,月薪6500元,2025年底参加数控车工技能培训,考下高级工证书后,不仅领到技能补贴,月薪直接涨到10000元,每月还有额外技能津贴。我表哥在汽车制造厂干了十年维修工,考下特级技师证书后,月薪比中层干部还高,每月还有2000元能级津贴。
2. 免费学技能+补贴:2026年新增56个紧缺工种
国家扩大技能培训补贴范围,AI训练师、新能源运维、焊工等56个工种培训费用全额报销,考下证书后还能申请最高5000元一次性补贴,转岗新兴技能领域还有额外转岗补贴。培训期间工资一分不少,相当于免费学技术还能稳拿工资,想提升收入的可以重点关注。
六、关键提醒:实施时间+3步维权流程(直接抄)
1. 新规实施时间
2026年1月1日起全国正式施行,没有缓冲期,1月发工资时就能按新标准核算;社保基数申报多数地区12月31日截止,灵活就业者补缴2025年养老保险截止到2026年1月10日。
2. 遇到这些情况,直接维权
- 工资低于当地最低工资标准;
- 加班费按旧标准核算、用补休抵法定节假日加班费;
- 社保基数漏算收入、未按实际工资申报;
- 强制扣除押金、罚款抵扣工资。
3. 3步维权法:成功率高
1. 固定证据:保存工资条、考勤记录、劳动合同、和HR的沟通记录(微信、邮件都算);
2. 内部沟通:明确指出核算错误,要求公司更正补发,记录对接人姓名和沟通时间;
3. 官方投诉:沟通无果打12333人社热线,或登录当地人社厅官网投诉,也可带材料去线下窗口,监管部门会在15个工作日内答复,违规企业需足额补发差额,还可能被罚款。
七、总结:2026年工资核算,核心是“劳有所得”
2026年的工资新规,本质是给劳动者和企业定了“统一标尺”:21.75天计薪让每一笔劳动报酬都有章可循,最低工资上调守住基层权益底线,社保基数如实申报关乎长远保障,“新八级工”制度鼓励凭手艺赚高薪,每一项都在让工资核算更透明、更公平。
核心重点再划一遍:月薪要算全所有劳动报酬,加班费按法定倍数算,社保基数12月31日前务必核对好,技能提升能拿补贴。这些事早搞懂,才能避免少拿工资、权益受损,让每一份付出都得到合理回报。
你所在城市的最低工资标准涨了吗?按21.75天计薪标准,你的加班费能多拿多少?欢迎在评论区分享你的情况!
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