立案窗口排到你,老师抬头看了一眼你手里的材料,眉头一皱——那一刻,空气突然安静。

我总结了这份《立案窗口通关手册》。看完它,你会懂窗口老师的“心”。

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一、出门前检查:你的“立案行李箱”

(窗口老师内心OS:材料齐的案子,是我的天使)

把下面这张清单贴在办公桌前,每次出门前打勾:

✅【必带·身份文件】

  • 原告身份材料(个人:身份证原件+复印件;公司:营业执照复印件+法人身份证明+公章)
  • 被告身份信息(个人:身份证号+住址;公司:准确全称+统一信用代码)
  • 律师执业证原件(实习律师记得带实习证+指导律师的授权)

✅【必带·核心文书】

  • 起诉状(被告人数+2份,必须签字按手印或盖章)
  • 证据清单及证据材料(按顺序整理好,编好页码)
  • 授权委托手续(所函、委托书,记得提前让当事人签好)

✅【选带·救命道具】

  • 空白A4纸、笔、曲别针、便利贴
  • 印泥(有些法院的公共印泥干了……)
  • 充电宝(可能一等就是半天)

血泪教训:曾因一份起诉状少按一个手印,被要求“回去弄好再来”。从河东回河西,一上午就没了。

二、窗口沟通心法:三要三不要

(窗口老师内心OS:话说不清,是我暴躁的根源)

✅【三要】

  1. 要开门见山
错误:“老师,我问一下……” 正确:“老师好,立一个民间借贷纠纷案,材料齐了,请您审查。”
  1. 要手指配合
老师问什么,手指立刻指到材料对应位置。别让老师在十几页里翻找。
  1. 要主动确认
“老师,管辖是这里对吗?”“案由选这个可以吗?”——主动确认,显得专业,避免返工。

❌【三不要】

  1. 不要问“如果”
错误:“如果被告找不到怎么办?”“如果证据不够怎么办?” 窗口只负责形式审查,不管你的实战问题。这种问题留给自己的指导律师。
  1. 不要当场打电话
“律师,你等一下,我问问当事人……”——这是窗口老师最反感的场景之一。所有信息请在来之前确认好。
  1. 不要争论法律理解
如果窗口对材料有要求,按他的要求改。他的首要任务是让材料符合系统录入标准,而非与你进行学术探讨。
三、常见被怼场景与自救话术

场景1:管辖不对

老师:“你这案子不该我们管,去XX法院。” 自救: “好的老师,请问是被告住所地还是合同履行地?我记一下,下次注意。” (立刻拿出本子记,态度诚恳是免怼金牌)

场景2:材料有瑕疵

老师:“起诉状没按手印,回去弄。” 自救: “抱歉老师,是我疏忽了。请问附近有打印店吗?我马上补好再回来。”(不要解释“当事人不在本地”,解决问题优先)

场景3:案由选错

老师:“你这是劳务合同,不是劳动争议,选错了。” 自救: “谢谢老师指点,我马上改。请问应该选民事案由里的哪一项?”(把电脑屏幕转向老师,请他指一下)
四、让你被记住的加分细节
  1. 材料顺序:按法院要求的顺序排列(通常是起诉状-身份材料-证据-委托手续),用便利贴分隔。
  2. 扫码准备:提前打开“移动微法院”小程序,很多法院要扫码收案。
  3. 时间选择:下午2:00-3:30是最佳时段,上午人最多老师最累,临近下班老师急着整理卷宗。
  4. 表情管理:即使被怼,保持微笑和感谢。你永远不知道下次来会不会遇到同一位老师。
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(下次立案前,看看这篇。祝你一次过关!)

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