准备一份准确、完整的干部名册，是组工干部的工作底线，更是保障选人用人公平公正的关键环节。然而实际工作中，受时间紧迫、业务不熟等因素影响，干部名册易出现漏报符合条件干部、误列不符合条件人员等问题。为帮助组工干部降低出错概率，本文整理了干部名册制备中的核心注意事项，形成一份实用避坑清单。
一、任职年限计算：这些特殊情况不可忽视
任职年限是干部晋升的核心条件，计算时不能简单以任职时间与现时间相减，需充分考量各类特殊情形：
年度考核结果影响：根据《公务员职务与职级并行规定》，年度考核优秀可缩短职级晋升年限半年（职务晋升无此政策）；考核基本称职或不定等次的，相应年限不计入晋升年限。
部队经历累计：军转干部在部队的任职时间，转业到地方后可累计计算。例如转业前为团级干部，转业后任正科级，首次提拔处级时可参考部队任职经历，无需满 3 年正科级任职年限。
"一套两晋" 情形：满足以下条件的干部可能符合多次晋升资格：2017 年 6 月前任职，2019 年套改后仍满足晋升条件（如 2015 年 6 月任副主任科员，2019 年套改四级主任科员后，可连续晋升三级、二级主任科员）；或提拔职务后不影响职级晋升（如四级主任科员任职 6 年，提拔副科长后仍可晋升三级主任科员）。
调任经历认定：从企事业单位调任至机关行政单位的干部，原单位相当层次级别任职年限可累计计算，需核实原职务级别是否与现职同级别。
处分期间限制：受处分干部在影响期内不符合晋升条件，本年度任职年限不计入，制作名册时需排查此类人员。
调动放弃级别情况：干部因调动放弃原级别（如正科级调至无对应职数单位任副科级），原任相应职务年限可累计计算，需结合历史任职情况综合判断。
二、学历学位核实：按提拔层级精准把控
学历学位需根据提拔层级和岗位要求差异化核实，同时关注前置学历合规性：
厅级干部提拔：需核实是否具备本科以上学历。
处级干部提拔：需核实是否具备大专以上学历。
处级以下干部提拔：需符合入职时明确的学历要求（无统一大专以上要求，但需满足岗位入职条件）。
职级晋升：对学历无额外要求，但需确认入职时学历符合当时规定。
前置学历核查：重点核实学历连贯性，警惕前置学历造假问题，避免因前置学历瑕疵影响最终学历有效性。
三、年龄认定：以档案专项审核结果为准
干部年龄不得仅凭个人填写信息或人事系统记录确定，必须以档案专项审核认定的出生时间为依据。尤其对于临近退休的干部，若专项审核认定年龄已超退休年龄，不得启动晋升程序，需避免因年龄认定错误导致程序违规。
四、党员身份核实：档案为凭，严查程序瑕疵
提拔党内职务的干部，需具备相应党龄要求（一般为 3 年以上），且党员身份需以档案记载为准：
核查档案内《入党志愿书》，排查不满 18 周岁入党、入党未转正、预备期不足一年转正等程序瑕疵。
避免仅凭人事系统记录认定党员身份，确保身份合规性。
五、其他关键注意事项
严格遵循政策规定，如《公务员职务与职级并行规定》明确，晋升一级主任科员需在二级主任科员任职满 2 年，二级主办虽层次相当，但不符合晋升条件，不得误列。
动议前务必开展档案核查，通过专项审核排除学历造假、党员身份瑕疵、年龄认定错误等隐性问题，确保名册人员全部符合晋升基本条件。
干部名册的准确性直接关系选人用人工作的严肃性，组工干部需秉持严谨细致的工作态度，逐一核查上述关键要点，结合政策规定与干部个人档案综合研判，才能制备出零差错的干部名册，为选人用人工作筑牢基础。
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