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我们在开会布置工作的时候,可能会遇到这何种情况:有的参会人员在会议上不发言、不表态,也不提出反对意见,可是这项工作布置下去之后他又不理不睬不执行。作为会议组织者遇到这种事都特别头疼。
怎么解决这个问题呢?我觉得应该注意两个这个方面:
第一,从参会人员的角度来说,我认为当你参加一个会议,领导推出一个新的方案的时候,如果你有不同意见,发现方案当中有不完善的地方,就应该及时地提出来,清晰地表明自己的观点,这是对工作负责、对公司负责,也是对自己负责。一旦经过会议讨论,形成了决议,作为工作任务正式下达了,就要坚决执行,这是职场的基本规矩。
如果有的人会上不发言,散会后却对做出的决定品头论足,大发议论,这一点不合理,那一点不应该,整个方案根本行不通。你要是这么做事情,我可以肯定地说,你在单位根本就混不下去,每位同事都会烦你的。
第二,从会议组织者的角度来说,当你准备在会议上推出一个新方案的时候,最好事先征求一下员工们的意见,特别要征求一下那些重要业务骨干的意见。请他们对你的方案做个预审,挑挑毛病,完善一下细节。你根据这些意见做些修改,然后再拿到会议上布置,就很容易得到大家的认同。
经过征求意见的方案,会议通过之后如果还有人说三道四,拒不执行,那就应该严肃批评,态度特别恶劣的,可以从团队中予以清除。害群之马对团队工作的伤害是很严重的,不能姑息迁就。
我就曾经遇到过这样的下属,第一次我耐心地跟他谈了一次话,征求他的意见,希望他以后有意见在会上提出来。第二次再次发生这样的事情,我批评了他,希望他做一个言行一致光明磊落的人。第三次又发生了这样的事,于是我……没给他第三次机会。
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