在工作中,有不少小伙伴需要频繁与“歪果仁”客户进行邮件往来。写职场邮件时,除了把事情交代清楚之外,一些常见的邮件缩略语同样是必须掌握的基本功。

这些缩写不仅能让沟通更高效,也能让你的邮件看起来更加专业、地道。接下来,就带大家一起看看职场邮件中最常见的缩略语及它们的具体含义

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CC

首先,发邮件时最常用到的功能之一,就是CC了。我们经常会看到歪果仁在邮件末尾说一句:Please CC your reply to...

而且如果留意一下的话,你也会发现,邮件的收件人栏底下也有一个CC的选项。

CC其实就是“抄送”的意思,它是“Carbon Copy”两个单词的缩写。CC的起源来自机械打字机时代,那时候要抄送文件,都是用复写纸实现的,所以这个表达也就沿用了下来。

I will also CC my project plan to every group member.

我会把我的项目计划抄送给每一位小组成员。

BCC

说到CC,我们就必须要再聊一下BCC,它是更注重保密性的一种“抄送”,BCC"Blind Carbon Copy"的缩写,也就是“秘密抄送”功能。

选择BCC发送邮件,通常是发件人不希望收信人看到这封邮件都分别抄送给了谁,熟练使用BCC功能的话,可以保留沟通记录,又避免不必要的麻烦。

Everyone on the email can see who is cc'd but only the sender knows who was Bcc'd on a message.

每个人都能看到抄送给了谁,但只有发件人才知道谁可以收到秘密抄送的信息。

FYI

沟通意见时,歪果仁会比较喜欢加上一句“FYI.”这个缩写是什么意思呢?

FYI“For Your Information”“供您参考”的意思。

I've listed the names and locations of the travel agencies, FYI.

我列上了旅行社的名称和地址,仅供您参考。

IMHO

表达个人观点的时候,加上一句IMHO,会显得更加谦虚和严谨。IMHO=In My Humble Opinion,( 以我之拙见)。

IMHO, the new design is fantastic.

以我之拙见,新设计棒极了

类似的表达还有IMO,In My Opinion,依我看,在我看来。

IMO, the price of their new product is unresonable.

在我看来,他们的新产品价格很不合理。

NB

在邮件里如果看到NB两个字母,那一定要高度注意了。因为NB=Nota Bene,这是一个拉丁语来源的表达,它表示“特别注意,划重点”。

NB. Please notice the price drops within 30 days.

特别注意,请留意近30天的价格下降。

NRN

收到末尾带有 NRN 缩写的邮件,就可以松一口气了。因为NRN表示No Reply Necessary/ Needed,也就是说无需回复

Meeting changed, 9 am to 11 am, NRN.

会议时间改为上午9时至11时。无需回复。

TBD

如果有不确定的问题,可以补充说:“TBD.” 它是“To Be Determined"的缩写,表示“待决定、待商议”。

Some local officials will attend the meeting, TBD.

一些地方官员将会出席会议,待定。

OTOH

OTOH,是“On The Other Hand”的缩写,表示“另一方面”。

Banks, on the other hand, are financial institutions.

另一方面,银行是金融机构。

表达工作中的各种状态,一定要熟记这几个缩写。

OT

OT=Overtime,加班。

They are working overtime to finish the work.

为了完成任务他们正在加班加点地工作。

OOO

“OOO”也是老外非常喜欢用的一个表达。

千万不要把“OOO”理解成“噢噢噢”, “OOO”是“Out of Office”(不上班,不在办公室)的意思

也可以把 “OOO”设置成自动回复,表示对方正在度假,没空及时处理紧急事务。

I'm OOO for annual leave and I'll deal with it when I get back from vacation.

我正在休年假不在办公室,休完假回来再处理。

PTO

表示“带薪休假”,也有一个对应的缩写:PTO,Paid Time Off

After one year, you get seven days of PTO.

工作满一年,妳会有七天支薪的休假日。

AL

AL = annual leave=年假

We offer a good starting salary and 25 days' annual leave.

我们可以提供非常优厚的起薪和25天的年假。

TIA

TIA,是 “Thanks In Advance”的缩写,表示“提前感谢”。

Please help me with collecting the data, TIA.

请帮助我收集一下数据,提前感谢。

NSFW

如果不希望发送的内容引起尴尬,可以写一句:“NSFW.”来提醒对方。NSFW表示“Not Safe For Work,”(不适于工作场所)。

The attachment is NSFW,open it when you are out of the office.

附件内容不适于工作场合,请离开办公室之后再打开。

AKA

AKA:Also Known As,表示“也就是说、又叫做

Lisa, AKA our new department manager, will give a presentation tomorrow.

Lisa,也就是我们的新部门经理,将在明天做一个汇报演讲。

其他常见缩略语

ASAP: As Soon As Possible---- 尽快

P.S. Postscript---- 后记

OMW: On My Way ----在路上

BTW: By The Way----顺便说一下

FAQ:Frequently Asked Question ----常见问题

THX: Thanks ----感谢

BS: Brainstorming ----头脑风暴

LMK: Let Me Know ----请告诉我

EG: For Example ----例如

BR: Best Regards---- 祝好(非正式,工作邮件中较少用)

EOD: End of day ----一天结束的时候

EOW: End of week ----一周结束时

以上就是今天的内容了,你学会了吗?

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