药品入库是诊所、药店日常经营中的一项关键工作,同时也是一项耗时耗力的工作。ABC数字医疗云系统虽然支持扫码入库、一键导入excel、码上放心发货单入库,但实际入库时还是会遇到问题:

供应商没有提供电子版随货同行单

没有查询到码上放心发货单

中药饮片入库还是需要手动录入

经过一段时间的研发测试,ABC诊所管家、ABC药店管家正式推出AI拍单入库功能,满足诊所、药店所有入库需求,药品入库效率提升10倍。

01

什么是ABC系统

AI拍单入库

一句话介绍:用手机给随货同行单拍照,AI智能识别药品信息完成入库。

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功能入口

ABC诊所管家PC端:【库存】-【采购入库】-【拍单入库】

ABC药店管家PC端:【库存】-【收货】-【拍单收货】

手机APP:【库存】-【采购入库】-【拍单入库】

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AI拍单入库可以在PC端或手机APP发起,我们以ABC诊所管家为例,看看具体的操作流程:

1

发起AI拍单入库

【库存】-【采购入库】,选择【拍单入库】

2

对准拍照

用手机摄像头对准随货单,确保所有内容都在取景框内

3

智能识别

AI会自动识别单据上的所有关键信息,包括药品名称、生产厂家、批号、效期、进价、数量、金额

4

快速匹配

自动与已建档药品进行关联,未建档药品支持一键建档

5

完成入库

确认无误点击完成,所有入库信息会自动同步到电脑PC端,并保存随货同行单照片附件

操作视频如下:

02

AI拍单入库vs手工入库

根据相关调研数据显示,目前仍然有约70%的诊所、药店在使用手工入库方式。

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图源:

我们通过一张表来对比下ABC数字医疗云AI拍单入库与手工逐条录入的差异:

维度

手工入库

AI拍单入库

核心提

识别

对象

逐条

手动录入

单据智能识别

(模糊/折痕)

更智能

处理

速度

单张单据

10-15分钟

单张单据

1分钟

效率

翻10倍

准确率

批号效期

易录错

识别

准确率≥95%

更准确

入库

场景

必须守在

电脑旁

手机

随时随地入库

更灵活

AI拍单入库的优势很明显,并且在实际入库场景中,能切实解决药品入库4大难题。

03

AI拍单入库

解决入库4大难题

有了AI拍单入库功能,诊所、药店药品入库真的轻松多了。

难题1:批号效期一大串,输错就白忙

调研数据显示,在所有入库难题中,75%的诊所药店认为“输入批号和效期”是最耗时、最头疼的一步。比如西药的批号混杂着字母和数字,输入已经很难了,一旦输错,就会导致库存数据全乱套。

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图源:@夏天

AI拍单入库:

  • 拍照自动识别药品名称批号效期数量及金额。

  • 1分钟搞定1张随货同行单,效率提升10倍

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难题2:单据皱巴巴,字小得看不清

随货同行单如果没保存好,可能又皱又糊,加上字很小,密密麻麻挤在一起,人工盯着录入不仅很难看清,还特别费时间。

AI拍单入库:

  • 区别于传统的OCR软件识别率低,ABC系统AI拍单入库运用最新的多模态大模型技术识别药品信息,准确率高达95%

  • 对模糊、有折痕、反光的随货同行单也有很高的识别准确率。

  • 不同格式同行单、多供应商都能识别。

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难题3:中药饮片没条码,手动录入太费劲

中药饮片往往没有标准条形码,只能靠人工一个个敲,效率极低还容易选错规格。

AI拍单入库:

  • 手机拍照直接识别随货同行单上的文字信息。

  • 无码药品也能快速匹配系统药品完成入库。

难题4:库房没电脑,入库跑断腿

药品收货地点可能在门口、也可能在库房,旁边没有电脑,入库还要搬来搬去。

AI拍单入库:

  • 手机直接拍照入库,在哪收货就在哪入库,适配诊所药店真实入库场景。

  • 手机入库数据自动同步至电脑端,并保存随货同行单照片附件,实现双端灵活管理。

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目前该功能正在进行灰度测试,已经在使用ABC诊所管家、ABC药店管家的机构,想要抢先体验AI拍单入库功能,请扫描下方二维码,填写报名表格后开通

目前还没有使用ABC诊所管家、ABC药店管家的老师,可以扫码咨询系统、安排免费试用。

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