在建筑行业，一次采购失误，可能意味的不仅是资金损失，更可能导致工程延期、质量隐患甚至安全事故。采购合同，作为连接企业与供应商的法律纽带，其管理与风险控制能力，直接关系到项目的成败与企业的盈亏。

一直以来，不少建筑企业找过来让黄太阳老师前往培训授课，希望讲一讲采购合同管理与风险控制。那么，如何管好合同、防住风险？

今天，我们邀请黄太阳老师聊聊采购合同管理那些事，就结合建筑企业的特点，深度解析采购合同管理中的关键点与风险控制之道。

一、合同是采购的“宪法”，这些核心条款必须盯紧

一份严谨的采购合同，是防范风险的第一道防线。一份合同的完整性包含哪些模块，我们要建立一个清晰的认识。针对建筑企业的物资采购合同为例，以下条款需格外重视：

①合同标的与规格数量：建筑材料品种繁多，规格型号必须清晰明确，避免因“差不多”导致到货不符、影响施工。

②质量与包装：明确国家标准、行业标准或约定标准，特别是水泥、钢材等关键材料，包装需满足运输与存储要求，防止受潮、锈蚀。

③验收条款：建筑材料的现场验收至关重要。应明确验收时间、方法、标准以及不合格品的处理方式（退货、更换、降价等）。

④价款与支付：是否含税、运费谁承担、支付节点（如到货验收合格后付至XX%）等，需与工程进度款协调，避免现金流压力。

⑤违约责任：逾期交货、质量不合格的违约金计算方式应具体可执行，这是督促供应商履约的重要抓手。

⑥争议解决：约定清晰的仲裁或诉讼地点，优先选择己方所在地，可降低未来维权成本。

二、合同订立陷阱多，要约承诺须谨慎

合同订立过程本身充满法律风险。建筑企业采购部门需深刻理解：

①警惕“要约邀请”伪装“要约”：供应商的报价单、商品目录通常只是“要约邀请”，不可随意承诺。我方发出的采购计划或订单，则可能构成“要约”，一经对方承诺，合同即告成立。

②承诺必须及时且无实质性变更：对供应商的承诺（如确认订单）必须在有效期内作出。任何对价格、数量、质量等核心条款的修改，都构成新要约，需重新达成一致。

③争议解决路径提前规划：合同中明确约定“和解→调解→仲裁/诉讼”的递进式解决机制。

④企业想做好合同管理，内部应制定《采购合同管理办法》，规范从谈判、起草到签署的全流程，这样可以避免很多不必要的问题发生。

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三、建筑采购风险高发区，这些“坑”千万别踩

建筑行业采购金额大、周期长，是不法行为的高发领域。

1. 合同欺诈“七宗罪”

①俏货引诱：以紧俏建材为诱饵，收取定金后消失。

手法与风险：在建材价格飙升或市场短缺时期，欺诈方声称有渠道获取“低价钢材”、“特许水泥”等紧俏物资，利用采购方急于找货的心理，要求支付大额定金或预付款，随后便人间蒸发。这在赶工期的项目中尤为致命。

②鱼食诱饵：先小额履约骗取信任，再大额诈骗。

手法与风险：欺诈方前期会认真履行几笔小额、简单的订单，甚至提供略优于市场的条件，以此建立起“优质供应商”的形象。待完全取得信任后，在接到一笔大额订单时，便会卷走巨额货款或提供劣质货物，给企业造成重大损失。

③移花接木：交货时以次充好，如劣质钢筋替换合格品。

手法与风险：这是建筑行业最直接的质量风险。供应商在送样、封样时提供合格产品，实际大批量供货时，则替换为劣质、降标或非标产品（如“地条钢”）。若验收环节不严，这些材料用于工程，将直接导致结构安全隐患，后患无穷。

④假冒身份：冒充知名厂家或持有伪造资质。

手法与风险：伪造或套用知名品牌厂家（如优质钢管、防水材料生产商）的授权书、公章、资质文件。建筑企业若未通过官方渠道严格核验，一旦与“李鬼”签约，不仅采购的货物质量无保障，还可能因侵犯商标权等卷入法律纠纷。

⑤设置圈套：利用合同条款、格式文本设计法律陷阱。

手法与风险：在冗长的合同文本中，设置苛刻、模糊或权责不对等的条款。例如，约定极短的验收异议期、将不可抗力范围无限扩大、设置隐蔽的巨额违约金条款等。一旦发生纠纷，采购方极易因合同约定而陷入被动，蒙受法律和商业上的损失。

⑥设托骗卖：雇佣“托儿”干扰采购决策。

手法与风险：在招标或询价过程中，欺诈方安排关联公司或人员充当“陪标”单位，一方面哄抬价格，另一方面通过“托儿”之口吹嘘欺诈方实力、贬低其他真实竞争对手，诱导采购方做出错误选择，最终以不合理的价格签约。

⑦传真诈骗：利用传真件造假公章、合同进行诈骗。

手法与风险：在电子签章尚未完全普及的阶段，此类风险较高。欺诈方通过伪造公章、篡改合同关键页（如价格、账号）后传真，利用传真件法律效力的辨识难度行骗。即使在今天，对扫描件、电子文件的真实性核查仍不容忽视。

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2. 招标舞弊“重灾区”

泄露标底、搞虚假招标、与投标人进行实质性谈判、排斥潜在投标人、违规评标、擅自修改招标文件等行为，不仅导致采购价格虚高、质量失控，更可能触犯法律。

四、筑牢风险防火墙：建筑企业采购风控“组合拳”

防范风险，需要系统性的制度与执行力。具体落地执行，有以下策略可供参考。

①主体资格审查是前提：严格审核供应商的营业执照、资质证书（如生产许可证、建材备案证明）、过往业绩，并通过“天眼查”等工具核查其涉诉、失信情况。

②“三分一统”制衡权力：将市场采购权、价格控制权、质量验收权三权分离，由不同部门负责。合同执行与付款则由财务统一管理，形成内部牵制。

③“三公开两必须”阳光采购：公开采购品种、数量、质量指标，公开供应商及价格竞争过程，公开采购结果。必须货比三家，必须按程序签订合同。

④“五到位一到底”责任到人：每笔采购必须有采购人、验收人、证明人、批准人、财务审查人五方签字，谁采购谁负责到底，实现全过程可追溯。

⑤全过程监督，聚焦关键点：对计划、审批、询价、招标、签合同、验收、核算、付款、领用九个环节全程监督，尤其紧盯计划制定、合同签订、质量验收、付款结算四大风险高发环节。

⑥监理责任追究，重奖重罚：建立严格的监理责任追究制度，对违规苗头立即下发考核单，限期整改或严厉处罚，并及时兑现奖惩，确保制度不是“纸上谈兵”。

结语

对于建筑企业而言，采购合同管理绝非简单的“买东西、签个字”，而是一项贯穿法务、工程、成本、财务多部门的系统性风控工程。在竞争日益激烈、利润空间收紧的市场环境下，向管理要效益，从合同防风险，已成为建筑企业修炼内功、行稳致远的必由之路。

筑牢合同防火墙，方能稳住工程生命线。这份“避坑指南”，助您的企业采购之路走得更安全、更稳健。

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