作者 | April
编辑 | 陈维贤
设计 | 蝶哥
“生意越做越大，投放账户越来越多，投放形态越来越丰富，管理却越来越复杂”，已成为许多营销操盘手的共鸣。
曾几何时，一支小团队、一个投放账户就能支撑起品牌的数字营销；现在随着业务扩展，多账户并行、多业务协同、多团队协作已成为常态。然而各种挑战也随之而来：不同工作台之间的频繁切换消耗着运营效率，数据难以实时对齐，每逢大促等重要节点，权限管理更成为制约协同的瓶颈……
所以在洞察到商家对高效工具的需求后，平台正式推出了巨量引擎工作台-升级版，对此有商家迁移后发现，升级后的工作台不仅功能更强大，而且用起来更顺手了，“即使是小白商家也能够快速上手”。
今天我们就来看看，巨量引擎工作台升级了哪些方面？是否真的这么好用？
01
管理方面：一站式门户，集中管理公司架构
运营社了解到，在投放规模快速扩展的背景下，过去单个工作台最多支持管理 1 万个账户，一旦业务体量增长，商家就需要开通多个超管组织来应对激增的账户数量。
这一做法虽然解了燃眉之急，却也带来了明显的管理副作用：
一方面，多个工作台意味着多套账号体系，运营人员不仅需要频繁切换登录，还容易因密码管理混乱而影响操作效率；另一方面，账户数据分散在不同平台中，管理者难以实时获取全局视角，往往只能依赖事后的人工导出与拼凑——响应滞后不说，还存在数据错漏的风险。
针对这一痛点，巨量引擎工作台本次升级的核心突破，就是从账户“分散管理”转变为“集中统筹”。
首先，平台打破了过去单个工作台“1 万”账户管理上限，支持商家将 100w+ 账户绑定至同一个组织，实现一个“工作台”全面聚合企业所有主体、账户、人员，“频繁切号”彻底成为历史；其次，在超大规模的基础上，平台还支持商家最多搭建 5 层树状组织架构，让公司实际结构一目了然，实现体量“大而不乱”。最后，也是最重要的地方是，所有数据也会随着账户都汇聚于同一工作台，无论是按“公司主体”看整体大盘数据，还是按“业务线”或“团队”拆解部分数据，管理者都能快速、准确 get，再也无需人工拼凑数据。
值得注意的是，升级以后的，一个工作台可以认证多达 100 家公司主体，并统一开通和集中管理对应的钱包。
这意味着，管理者可以在工作台实时追踪业务单元、团队甚至账户的每一笔资金的流向与使用情况。不同门店、子品牌的预算、充值与消耗，也都可在同一界面内完成调配与监控，真正实现了多主体钱包的高效集中管理。
可以说，和原来相比，升级新版工作台不再仅仅是一个工具后台，而更像商家的「智能全景指挥舱」——既能支撑百万级账户的高效管控，也能输出一线业务数据为决策做好支撑。
02
权限方面：还原真实组织架构，业务清晰权责分明
面对（未来）庞大的账户体量，如何确保每个团队、每个人都能在清晰的边界内高效协同，成为规模化企业面临的经营难题。
过去，多个业务团队在同一个工作台内并行作业时，往往面临权限交叉、权责模糊的困境。尤其是在电商大促、品牌上新等关键节点，各团队操作频繁交织，容易因权限重叠导致误操作或数据混淆，不仅影响协作效率，更让业绩归属与责任追溯变得困难，更棘手的是，在传统管理模式下，投放账户与素材资产往往与员工个人账号绑定，一旦发生人员调动或离职，权限交接就成为一项耗时且易错的人工流程，甚至可能因权限未及时回收而引发安全风险。
为此，巨量引擎工作台在实现账号容量突破的基础上，进一步构建了更灵活、更规范的组织与权限管理体系，帮助企业真正实现从“管账户”到“管组织”的运营转型。
在「权限机制」上，升级后平台严格实行“一账户一工作台”的归属原则，并要求所有开户主体完成企业实名认证，从源头保证账户权限和数据安全。简单来说所有账户的归属权都是组织而非个人，企业安全感大大提高。
在此基础上，每个业务单元（无论是品牌事业部、区域分公司，还是专项运营小组），都能独立绑定并管理旗下的账户、素材与预算，实现资产隔离、权责分明。即使不同团队间存在协作需求，管理员也能结合具体的业务需求，单独为协作者定制权限。
当企业架构发生调整时，管理员只需在组织架构中移出成员或调整其角色，即可瞬间完成账户权限回收与再分配，真正实现“人走权清、交接无忧”，在提升人效的同时，也系统性降低了管理风险。
如果说工作台账户扩容帮助商家实现“化零为整”，那么组织架构的权限升级，则真正完成了“从整到精”的精细化运营闭环。商家想要在高速前进的抖音生态中规模化增长，一个业务清晰权责分明的工作台至关重要。
03
操作方面：避免重复性工作，资源同步更简单
过去常有商家开玩笑说，自己每天都在“重复造轮子”：最直观的表现就是，账号越来越多，素材也越来越多，但同一套素材却被不同团队反复下载、上传、投入使用。
资源分散在各个账户和团队之间，形成一个个信息孤岛，让操作效率大打折扣。
为了解决这一普遍存在的资源割裂问题，巨量引擎工作台本次升级推出了一项关键功能——跨工作台、跨组织的批量资产共享机制——新开账户进入组织后就可以直接使用上传至组织的投放资产，不同组织之间还支持资源一键共享。
运营社发现，在新的资源共享体系下，企业的投放资产实现了三级跃迁：
首先，基础投放资产灵活调用。过去，当多个账户需要使用同一应用、商品或小程序时，运营人员只能在每个账户里重复进行创建操作，效率十分低下。而升级后，运营人员只需要将通用性较强的投放资产统一创建在一级组织或者指定节点，下游账户在创建计划时，就可以直接从组织资产库中调用相关资源，无需重复上传和配置。
其次，素材智能分发+权限管控。以往，当同一主体下的多个账户需要共用同一批素材时，往往需要通过账户推送的方式一个个手动分发，堪称顶级“无用功”。而升级后，管理员可以一次性将组织内上传的优质素材，批量授权给全部下属账户，也可以在设置好权限后，根据业务需要只开放给特定团队使用。
这种模式下，投放素材就像存在网盘里，员工随时可以“按需取用”素材，大大提高了投放资源利用率。
最后，优质资产实现跨主体流转。受限于传统的账户管理体系，即便同属一个集团，不同子公司或品牌之间的投放资产也难以直接流通，导致优秀创意和经验无法在内部有效复用。而此次升级彻底打破了这一壁垒，平台支持商家将创建在组织的素材，直接共享给工作台内的任意账户使用，完全不受主体归属的限制。
这意味着，集团的爆款素材、经过验证的高效组件、标准化的投放模板等优质资源，可以在不同品牌和业务线之间自由流转，真正实现"一处创新，全域增长"。
04
结语
回看巨量引擎工作台此次升级，其意义已远超功能迭代本身——它标志着平台正从过去提供“投放工具”，转向为企业构建“一体化营销运营系统”。
在管理层面，工作台实现了从分散到集中的突破，支持百万级账户的统一管控与数据聚合，让企业拥有全局视野；在权限层面，通过真实组织架构，实现权责清晰、人效提升与安全可控；在协同层面，用资产共享机制打破资源孤岛，让创意与素材自由流通，提升整体运营效能。
展望 2026 年，抖音无论是交易体量还是增长速度，都必然再上一个台阶，面对激烈的竞争+复杂的运营，一个能够支撑规模化、精细化、协同化运营的工作台，正在从“加分项”转变为“必需品”。
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