人数不达标,已经发出的证书怎么办?

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新质量管理体系认证规则规定,认证机构发证的数量要与正式审核员的数量相匹配,人均有效证书量每年不超过50张,除了服务和产品。

新规主要的目标是要求认证机构从重数量到重质量的的转变,规定人均发证量,倒逼认证高质量发展,提升证书含金量,本质是制止一些疯狂买证的机构,现实却让老实本分的认证机构无辜躺枪,被要求承担一部分zf的责任,会让认证机构成本上升,苦不堪言。

有朋友调侃说,这是质量管理体系认证规则,关我环境、职业健康管理体系什么事,跨界了吧。调侃归调侃,要求还是得落实啊,谁叫别人发文之前你不提意见呢?或者根本没有机会提。

2026年1月1日起,管理体系认证人员人均超过50张的,应采取措施,包括主动增加正式审核员或者减少发证数量,给一个过度期,允许机构逐步调整,到要在2026年12月31日之前达标。而且这个证书状态还包括了有效、暂停的证书数量。

一个年度内某认证机构的正式审核员人数,例如:第一季度20人,第二季度30人,第三季度40人,第四季度30人,中间月份还有变动,那么在算人数时是如何计算,是简单的算术平均?还是精确一点的,只在人数有变化时记录的连续时点平均,即加权一次平均。那如果时间间隔不相等,这个月离职,隔了两个月才招好人的,是按月或/按季度为周期?人数变化的过程时间间隔相等的平均数?即第一次简单算数平均,第二次分母-1后平均?那也还有人数变化间隔不相等的情况,第一次简单算术平均,然后再加权平均。这里没有明确,就算按照最简单的算术平均:(20+30+40+30)/4=30,认证机构管理体系年均数量为30人,年度内最多发证数量为30*50=1500张。管理体系有效认证证书总数是指该审核员名下负责的所有管理体系(如质量、环境、职业健康安全、能源、信息、食品等)证书的加总,且子证书也单独计算(主要是多场所认证项目下各子场所证书)。

假如,某天刚好满足要求人均50张的要求,结果有两个正式审核员离职了,而且到年底都还没有招到人,那此时咋办,证都发出去了,撤销证书?原因是我机构人数不够,所以我要给你撤销!那撤销谁,都是合法合规取得的证书,不可能因为认证机构招到人了别人企业就是合规的,能拥有证书了,如果没招到人,别人企业还要被撤销掉。企业和机构的损失谁来买单?

对于有多体系的审核员,在认证周期内,每个体系的证书发证数量人均均不应超过50张。比如,某机构有QMS正式审核员20人,认证机构的QMS发证量不超过20*50=1000张;有EMS正式审核员15人,那么认证机构的EMS发证量不超过15*50=750张,以此类推。(这里没有明确是每个体系少于50张,还是所有的体系加起来每个人不少于50张,我个人偏向一个体系50张)。面对此类情况,认证机构需要增加兼职人员的比例,才能维持以往证书的发证量,保持专职人员的收入,不至于接了单却派不出审核员发不了证的尴尬局面,所以现在各认证机构都在招人。但大环境越发不好的情况下,做认证的企业在逐步减少,认证机构的运营模式一定会迎来变革,那些实力弱,靠低价竞争的小机构会越来越难,甚至淘汰,预计会来一次行业洗牌,只有从数量扩张转为专注质量才能更好的适应变化。

不知道各位同行有何见解。