很多人触犯职务侵占罪，往往是因为对法律规定不了解，不清楚这种行为的边界和后果。其实，职务侵占罪是公司、企业或其他单位工作人员常见的刑事风险之一，一旦被指控，可能面临严重的法律后果。
根据刑法规定，职务侵占罪是指公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。构成这个罪需要满足四个核心要件：一是主体必须是非国家工作人员，如果是国家工作人员，比如公务员、国企从事公务的人员，犯类似行为会构成贪污罪；二是主观上要有非法占有的故意，就是想把单位的财物变成自己的；三是客观上利用了职务上的便利，比如主管、管理、经营、经手单位财物的权力；四是侵犯了单位的财物所有权。
非国家工作人员的范围很广，比如公司的采购、业务员、出纳、会计，村民小组长、村委会基层人员（不协助政府公务时），国有单位的劳务派遣员工（没管理权限的），国资控股公司的管理人员（除非受委派从事公务），这些都是非国家工作人员，构成职务侵占罪；而国家机关的清洁工，把处理废品的钱装自己口袋，数额大的话也是职务侵占罪，不是贪污罪；村主任如果利用职务便利拿扶贫款、赈灾款，就是贪污罪，因为是协助政府从事公务。
利用职务便利是职务侵占罪的关键。比如采购把供应商的返利装进腰包，业务员收取货款不上交，出纳和会计虚报账目拿公司钱，库管擅自卖库存，这些都是利用自己主管、管理、经手财物的权力；如果对财物没有处分权，比如仓库保安，没有权限处理库存，偷库存卖就是盗窃罪，而库管有处分权，卖库存就是职务侵占罪——职务侵占100万以下最多判3年，盗窃10万以上就起步3年，所以辩护时要区分清楚。还有，如果只是暂时挪用公司资金，比如拿去买房、炒股，没法及时还，是挪用资金罪，比职务侵占轻很多，因为没有非法占有的故意。
主观上的非法占有故意也很重要。如果是因为公司拖欠工资、有经济纠纷，暂时拿财物抵账，后来有还款意愿，可能不构成。比如员工因为公司没发奖金，截留了客户货款当奖金，后来打算凑钱还，这种情况要结合主观故意判断。而单位的财物包括动产、不动产，还有单位保管的他人财物，比如货车司机把公司承运的货物卖了，汽修店员工把客户的汽车开走卖了，都是侵占单位财物，因为公司要向客户赔偿，实际侵害的是公司的财产权。
职务侵占罪的立案和量刑标准也很明确。全国最低立案标准是3万元，各省可以在3万到10万之间定具体标准；数额较大（3万到100万）的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大（100万到1500万）的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大（1500万以上）的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。
辩护时，律师通常会从五个关键点入手：首先看是不是单位人员，比如有没有和单位签劳动合同，有没有工资发放记录、社保缴纳证明，有没有实际履行管理职责——比如个体工商户的销售经理，因为个体工商户不属于刑法意义上的“单位”，所以不构成职务侵占罪；然后看是不是利用了职务便利，比如外包人员没有接触核心财物的权限，侵占行为和岗位职责无关，可能不构成本罪，或者构成盗窃罪、诈骗罪；再看有没有非法占有的故意，比如有没有还款意愿，有没有和公司的债权债务纠纷；还有金额计算是不是合理，比如公司账目混乱，有没有重复计算，有没有把提成、奖金算成侵占金额；最后看有没有从宽情节，比如主动投案自首、如实坦白、退赃退赔、取得公司谅解、认罪认罚，这些都能减轻处罚，比如退赃能减基准刑30%以下，取得谅解能减40%以下，自首能减40%以下，甚至争取缓刑。
生活中常见的例子也能帮我们理解：库管因为有库存的处分权，卖库存是职务侵占；保安没有处分权，偷库存是盗窃；股东完成出资后，财物所有权归公司，如果擅自取回，没有公司决议，可能构成职务侵占；村民小组长占集体财产是职务侵占，村主任拿扶贫款是贪污。其实，职务侵占罪的认定和辩护，核心就是区分“是不是利用职务便利”“有没有非法占有故意”，这些细节往往决定了案件的走向。
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