在单位里,写材料对很多人来说是个苦差事,尤其眼下正好是年底,需要写年终总结、述职报告等各类材料的时候。
最近就有一位朋友跟我倒苦水,说在单位的综合部门天天写材料,写得快“吐血”了。明明知道写东西有套路,可任务一个接一个,根本停不下来,身体都快扛不住了。领导还总希望他多出“精品”——听着是不是特别熟悉?
其实很多人一直有个误解,认为“材料写得好,提拔才能快”。
但今天我想和你聊点不一样的:有时候,不会写材料——或者说,懂得怎么“糊弄”材料——反而可能让你走得更快。
先别急着说我反智,听我慢慢解释。
你有没有发现,单位里那些提拔快的人,不一定都是“笔杆子”?有的人甚至一碰到写材料就头疼,但他们清楚:我来单位,不是来当作家的,是来做事的、是来成长的,更是为了有一天能走上管理岗位的。
写材料本质上是一种沟通工具,是给领导看的“作业”。它重要,但未必需要你耗尽心血、字字珠玑。
会“糊弄”材料,其实是一门职场智慧。
它不是叫你敷衍了事、交差就行,而是教你:用最省力的方式,完成必须完成的任务,然后把时间留给真正能推动你发展的事。
那么,怎么“糊弄”才能既轻松,又不掉链子呢?
第一招:千万别从零开始。
领导让你写年终总结,你是不是对着空白文档发呆半小时?
打住!最快的方法就是:找出去年的总结,拿来就用。
对,就是这么直接。
日期改一改,数据更新一下,标题稍微调调,框架基本不动。
很多所谓的“材料高手”其实私下也这么干,只不过他们不说而已。
第二招:旧瓶装新酒,亮点换一换。
如果你还想多走一步,就把今年做得好的几件事,替换掉去年的案例。
骨架还是那个骨架,但内容已经“焕然一新”。
这时候交上去,领导一看:结构完整、内容也有更新,基本就能过关。
第三招:交稿后,态度要到位。
材料交上去,千万别觉得自己任务完成了。
要主动问领导:“您看看哪里需要调整?我随时可以改。”
领导如果提意见,你就顺着他的意思补充、修改。
哪怕最后改出来的和去年依然大同小异,但领导会觉得你“听得进意见”“做事认真”。
你看,这一套操作下来:
· 你不必绞尽脑汁、熬夜伤神;
· 领导也不会觉得你写得太差,反而认为你“能扛事、能执行”;
· 最关键的是——你不会因为材料写得太好,被一直留在写材料的岗位上。
很多人能力强,却因为材料写得好,被按在综合岗离不开,反而错过了业务锻炼和晋升机会。
所以,“糊弄”材料的本质,是把写作回归到它的工具属性,而不是把它当成个人能力的核心展示。
那么省下来的时间,应该用来做什么?
一是钻研业务。
无论你在什么单位,懂业务才是立足之本。材料写得再花哨,不如对业务门儿清。
二是经营关系。
职场说到根上,是人的场合。和同事处好关系,了解领导的需求,学会互相支持与合作,这比写漂亮材料重要得多。
三是思考如何带人。
当你开始带团队,就会发现:能激励别人干活、能协调资源、能推动项目,才是真本事。而这些能力,和写材料关系不大。
真正有格局的领导,看重的也从来不是谁能写出花样文章,而是:
谁能解决问题、谁能团结人、谁能推动事儿。
所以,如果你正在为写材料焦虑,不如换个思路:
及格就好,省出精力,去做那些真正能放大你人生杠杆的事。
职场这条路,拼的不是一时一字一句的精致,而是持久的判断、选择和关系。
“糊弄”好该糊弄的,认真对待该认真的,你才会走得更稳、更远。
以上,就是我对“写材料”这件事的一点另类思考。
不一定对,但或许能帮你松绑焦虑,把力气用在更关键的地方。
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