对于已通过认定的企业来说这只是一个新的起点,而非终点!而对于未通过或准备申报的企业现在正是布局2026年高新技术企业认定的最佳时机。

一、高新技术企业认定未通过原因

企业为什么没通过高新技术企业认定呢?主要是以下四点问题:

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1、知识产权(主要)

数量不足和质量不达标

集中申报现象明显(未提前规划)

类型单一

与主营业务关联度弱

2、研发费用核算

研发费用占比不达标

未建立研发费用辅助账

研发费用与生产成本混淆

人员费用分配不合理

3、材料质量与逻辑性

材料逻辑性差,缺乏系统性

知识产权与产品关联性论证不足

科技成果转化证据链不完整

材料拼凑痕迹明显

4、企业领域

未准确选择或不属于《国家重点支持的高新技术领域》

领域选择影响评审方向判断

注意:企业可针对上述问题进行调整,比如因为研发费用问题的企业,我们专业老师可以进行专业指导调整。

二、高新技术企业认定通过后的维护指南

(一)每年定期填写报表

在高新技术企业认定通过后的有效期内,需要做好维护工作(填年报),否则轻则失去享受优惠的资格,重则被追缴已减免的税款并处以罚款。

1、统计报表

时间:每年3月底前

系统:火炬高技术产业开发中心

内容:上年度统计报表

2、发展年报

时间:每年5月底前

系统:火炬高技术产业开发中心

内容:知识产权、科技人员、研发费用等年度发展情况

严重警示:累计两年未按时填报年报的企业,将被直接取消高企资格

3、其他重要报告

及时完成研发费用加计扣除备案

确保汇算清缴数据与高企要求一致

发生更名、分立、合并等重大变化时,要及时报告

(二)高新技术企业认定条件持续维护

根据《高新技术企业认定管理办法》,每年会随机抽查高新技术企业,重点检查是否符合高新技术企业资质条件,所以企业一定要做好条件维护工作。详情请咨询华夏泰科~

1、知识产权持续布局

有效期内持续申请知识产权

重点布局I类发明专利

确保知识产权与主营业务相关

及时缴纳专利年费,避免失效

2、科技成果持续转化

年均完成5项以上成果转化

留存转化证明:销售合同、检测报告、用户报告等

3、财务数据规范管理

按项目准确归集研发费用

建立规范的研发费用辅助账

高新收入占比持续≥60%

确保各系统数据一致性

4、科技人员结构稳定

科技人员占比≥10%

留存人员名单、社保、岗位说明等证明材料

(三)为3年后高新技术企业复审做准备

高新技术企业资格有效期三年,到期后需要进行复审最好提前1年进行复审规划,留足充分准备时间。详情请咨询华夏泰科~

【复审提醒】发证日期为2023年的高新技术企业,需要在2026年进行复审

1、提前一年进行评估

对照评分标准自查自评

重点关注知识产权质量

确保研发费用和高新收入占比达标

完善科技成果转化证据链

2、出具审计报告

近三年财务审计报告

研发费用专项审计报告

高新收入专项审计报告

选择具备资质的审计机构

3、系统整理申报材料

汇总三年来的所有证明材料

完善知识产权证书、研发项目资料

整理成果转化证明、制度实施证据

确保材料逻辑性和完整性

三、2026年高新技术企业申报领先攻略

如果2025高新技术企业申报没通过或者没赶上申报的,不用灰心,2026年可继续进行申报工作,现在正是准备的最佳时机!详情请咨询华夏泰科~

(一)2026年认定新规预期

根据政策动向,2026年高新技术企业认定可能呈现以下趋势:

1、认定标准更严格

知识产权质量要求提升

评审标准更加细化

监督检查力度加大

2、材料要求更高

从简单罗列向系统论证转变

强调"创新故事"的完整性和说服力

更注重材料的逻辑性和证据链

(二)2026年申报准备工作

1、立即启动知识产权布局

优先申请发明专利(授权周期长)

避免申报当年集中获取软著

确保知识产权与核心技术相关

2、建立规范研发管理体系

建立研发费用辅助账

规范项目立项和验收流程

完善研发活动证明材料

3、提前梳理申报材料

系统性整理现有资源

规划科技成果转化路径

准备检测报告、用户证明等佐证材料

华夏泰科拥有15年项目申报经验,自研中小企业公共服务平台,抓取全国最新政策信息,及时了解行业动态走向,计划申报高新技术企业的老板们可以联系我们,免费为您解答。