一场约900人的商务活动，人员来自十余个国家，有的国家享有免签政策，有的没有，怎么让这场活动快速高效落地？
2026年1月27日，上海东方枢纽国际商务合作区，来参加跨国商务活动的“老外”。本文图片均为 澎湃新闻记者 邹娟 见习记者 洪旭东 摄
1月26日至30日，2026快奥森多大亚太区年会在上海东方枢纽国际商务合作区（以下简称“国际商务合作区”）举行。这是国际商务合作区先行启动区2025年11月28日通过封闭验收以来，首场落地的大型跨国商务活动。
澎湃新闻（www.thepaper.cn）记者1月28日从国际商务合作区管理局副局长赵宇刚处了解到，作为全国首家全新特殊类型区域，国际商务合作区凭借便捷的管理模式和高效的跨境服务体系，为这场跨国年会提供了全方位支撑；同时，海关、移民管理、公安等部门主动靠前作为，推出一系列便利化服务举措，让参会者的跨境出行与组织者的会议筹备全程顺畅无忧，诠释了“国际会客厅”的高效与温度。
1月27日，上海东方枢纽国际商务合作区。
此次年会的参会人员总计约900人，包括400多名来自韩国、印度、泰国、新西兰、马来西亚、日本、菲律宾、新加坡、印度尼西亚、澳大利亚、美国等11个亚太国家的外国员工。提前48小时在国际商务合作区综合信息管理服务平台备案后，境外参会人员仅凭有效的邀请备案凭证和护照就可顺利入区，无需办理中国签证，对携带入区的行李物品监管要比通常入境人员更便捷，再加上其他的跨境流动便利化政策举措，极大地节省了企业和参会人员时间和精力。
“我去过全球非常多国家，仅从便捷性来说，这次入区对我而言是非常震撼的体验。”快奥森多全球业务资深副总裁Bryan Hanson在接受澎湃新闻记者采访时表示，他看到的国际商务合作区，有着全球一流的设施和入区简易流程，“商务合作区与国际机场连接，我从下飞机到入住合作区酒店，只花费了20多分钟，非常方便。”
“这次商务活动的落地，既是偶然也是必然。”赵宇刚告诉记者，“上海本身经济度高，众多跨国公司总部功能越来越强、境内外企业交流需求强烈。他们希望在上海举办一些国际商务活动。各个国家人员入境签证政策不同，有了商务合作区，在区域内活动都免签。我相信，这一类的活动今后会越来越多。”
国际商务合作区的价值远不止“免签”。赵宇刚表示，目前阶段的政策更多集中在人员便利。接下来，国际商务合作区将建立企业出海总部，产业功能将越来越集聚，各种配套服务和总部功能都将提升。在这里，商务活动将高度集中。
“未来，区域内还将有专业的展览、出海服务基地、科技研发中心，还有我们正在积极推进的全球医疗器械的培训交易和创新中心。”赵宇刚透露，类似于这些功能性的平台会越来越多，“这些载体今年将开始动工建设，到明年下半年，整个的空间形态基本显现，2026-2027年，将是我们推动功能培育的关键时期。”
澎湃新闻高级记者 邹娟 见习记者 洪旭东
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