大家好我是月光,每天给大家带来最新动态 不赶节奏,内容随缘更,但每篇都掏干货;如果你觉得这些信息对生活有用,就点个关注~

后台好多粉丝问我,说自己公司做生意,合同签得明明白白,资金也是公对公走账,怎么还被税务稽查认定虚开发票?甚至有的企业补缴税款、交了罚款,负责人还被追责,到现在都没弄明白问题出在哪。

这是很多老板和财务的通病,总觉得“合同+走账”就是护身符,只要形式上合规,就不用担心税务风险。但2026年金税四期全面发力,税务监管早就从“以票控税”变成了“以数治税”,查虚开的核心从来不是看你有没有合同和流水,而是看业务到底真不真实。今天就给大家把这事说透,不管是企业老板、财务人员,还是职场打工人,都能看懂,还能避开坑。

一、先破误区:有合同有走账,为啥还会定虚开?

先给大家说个真实案例(2026年1月税务总局公布) ,沈阳一家涉税中介,帮3家企业虚构研发业务,签了正规的委托研发合同,资金也是公对公转账,看起来手续齐全。但税务稽查一查就露馅了:所谓的“研发人员”全是货运司机,根本不懂医药研发;企业付的研发费,转了几手后全回流到企业负责人私户,就是典型的资金空转;更别说物流和服务记录,从头到尾都是伪造的。

打开网易新闻 查看精彩图片

最终结果是,这3家企业被认定虚开增值税专票127份,补缴税款233.99万,中介被罚116.99万,负责人被采取强制措施。这个案例直接打了“有合同有走账就安全”的脸,核心原因就2点,大家记死:

第一,合同是假的,走账是演的。很多企业为了虚开发票,专门签“阴阳合同”,表面上条款齐全,实际上根本不打算履行;走账也是公户转公户,再通过关联公司、个人账户把钱转回来,看似合规,实则是资金闭环,税务系统一查流水就能发现猫腻。

第二,只做表面功夫,缺了核心的“业务流”。税务认定业务真实,看的是“四流一致”——合同流、资金流、发票流、货物流(服务流),前两个只是基础,后两个才是关键。你卖货得有出库单、入库单、物流单吧?你提供服务得有服务方案、成果报告、验收单吧?没有这些,就算合同和流水再完美,也是虚开。

还有人说,我就是为了虚增业绩、贷款,没用来抵扣税款,不算虚开吧?这里给大家明确2026年最新政策 :最高检和最高法都明确了,虚开增值税专票罪,核心看“有没有造成税款损失”。如果只是虚增业绩、融资,没抵扣税款、没骗退税,确实不按虚开罪论处,但依然是违规行为,会被罚款、影响企业信用,要是涉及贷款诈骗,照样要担刑事责任,千万别心存侥幸。

二、金税四期查虚开,3个核心逻辑,一查一个准

2026年金税四期已经打通了税务、银行、工商、社保等多部门数据,相当于给企业装了“数据天眼”,以前的避税手段根本行不通。税务稽查查虚开,就盯3个核心,大家对照自己企业自查:

1. 先查“商业逻辑”:这事合理吗?

税务人员首先会问:你这笔交易,符合行业惯例吗?有真实的商业目的吗?

比如一家卖建材的公司,突然大量购进电子产品,还开了专票抵扣;比如一家小微企业,明明年营收才100万,却突然有一笔500万的服务收入,这些明显不符合常理的交易,系统会直接预警。

再比如有的企业,进货价比市场价高2倍,销售价又比市场价低,明明是亏本买卖还做得不亦乐乎,说白了就是为了虚开发票,这种情况,税务一查一个准——正常企业都是为了赚钱,不是为了“做慈善”,不合理的交易,必然有问题。

2. 再查“数据一致性”:各项数据对得上吗?

金税四期会把企业的发票数据、资金数据、物流数据、申报数据放在一起比对,只要有一个数据对不上,就会被列为疑点。

比如你开了100万的货物发票,却没有对应的物流记录;比如你申报的收入是200万,银行流水却有500万的往来;比如你说有50个员工,社保却只交了10个人的,这些数据矛盾,都是稽查重点。

这里提醒大家,2026年大额资金交易监控更严:公户单笔转账超200万、私户单日交易超50万,都会被银行上报税务,要是这笔资金和你的业务不匹配,很快就会被查。

3. 最后查“证据链”:能证明业务真实吗?

很多企业被查后,拿不出完整的证据链,只能认栽。这里说的证据链,不是单一的合同或流水,而是一套完整的凭证:

- 货物交易:合同+采购单+出库单+入库单+物流单+验收单+发票+资金回单

- 服务交易:合同+服务方案+工作底稿+服务日志+成果报告+验收单+发票+资金回单

这些凭证要一一对应,品名、数量、金额、时间都不能错。比如你合同写的是“钢材10吨”,发票开的是“钢材20吨”,哪怕就差10吨,也是虚开;比如你物流单的收货地址,和合同约定的不一样,又没合理说明,同样会被认定违规。

三、企业最容易踩的5个虚开坑,90%的企业都中招过

结合2025-2026年的稽查案例 ,我整理了5个高频踩坑点,大家看完赶紧自查,有问题及时整改:

坑1:找“空壳公司”代开发票,以为没人查

很多企业缺进项票,就找第三方空壳公司代开,给几个点的开票费,觉得对方能提供合同和流水,很安全。但现在空壳公司是税务重点打击对象,只要这家公司被查,所有开过的发票都会被牵连,你的企业也会被追责,相当于“一颗老鼠屎坏了一锅汤”。

坑2:“富余票”乱开,赚点小钱吃大亏

有些企业有真实业务,比如卖给个人消费者,对方不要发票,就产生了“富余票”,觉得留着浪费,就开给需要发票的企业,赚点开票费。但2026年政策明确 ,富余票虚开,哪怕你有真实经营,只要对方用来抵扣税款,造成了税款损失,照样按虚开处理,最高能判无期,千万别因小失大。

坑3:票货分离,以为能蒙混过关

比如A公司卖给B公司货物,却让C公司给B公司开发票;或者货物发给了D公司,发票却开给了B公司,美其名曰“代收款”“代发货”,没有合理的商业理由,这就是典型的票货分离,属于明确的虚开行为,金税四期通过物流轨迹和发票数据比对,一眼就能识破。

坑4:虚增成本,少缴企业所得税

有些企业为了少缴税,就虚构咨询费、服务费,签个假合同,公对公走账,开专票入账。但税务会核查提供服务的企业,有没有能力提供这项服务,比如一家注册资本10万的公司,给你开了100万的咨询费发票,明显不符合常理,一查就会露馅。

坑5:公转私频繁,资金回流被盯上

虚开发票后,资金回流是必经环节,很多企业会通过老板、财务的个人账户,把钱转回来,以为私户转账隐蔽。但现在公户转私户,超过50万就会预警,税务会查这笔钱的用途,是不是和业务相关,一旦被认定是资金回流,虚开的事实就板上钉钉了。

四、2026年企业合规避坑:5个实操要点,简单好落地

说了这么多风险,大家也别慌,只要做好“业务真实+四流一致”,就能有效规避虚开风险,给大家整理了5个实操要点,财务和老板直接照做就行:

1. 合作前先查对方资质,远离风险源

和新客户、新供应商合作,先查3点:①对方营业执照的经营范围,是否和提供的货物/服务一致;②对方有没有真实的经营场所、员工,是不是空壳公司;③对方的纳税信用等级,有没有被列入异常名录。不确定的话,宁可少做一笔生意,也别踩虚开的坑。

2. 合同签订要规范,杜绝阴阳合同

合同一定要和发票开具方、资金接收方一致,条款要写清楚:货物/服务的品名、规格、数量、金额、交付时间、验收标准、结算方式,千万别签模糊不清的合同,更不能签阴阳合同。签订后,双方签字盖章,妥善留存,至少保存10年。

3. 资金往来必须公对公,留存完整凭证

所有交易都走公对公转账,别用现金、私户交易,转账时备注清楚“货款”“服务费”等用途,留存好银行回单。如果确实需要代收代付,必须签订正式的委托协议,写清楚代收代付的理由,确保资金流向可追溯、可解释,避免被认定为资金回流。

4. 发票审核要严格,做到“三核对”

收到发票后,财务人员要做3个核对:①核对发票开具方,是不是和合同签订方、收款方一致;②核对发票内容,品名、规格、数量、金额,是不是和合同、实际交易一致;③核对发票真伪,通过国家税务总局发票查验平台验证,确保发票真实有效。发现发票有问题,立即退回重开,别抱有侥幸心理入账。

5. 业务凭证要齐全,形成完整证据链

不管是货物交易还是服务交易,都要留存好全套凭证,货物交易重点留物流单、入库单、验收单;服务交易重点留服务方案、成果报告、验收单,确保每一笔业务都有迹可循。建议企业每季度自查一次,核对四流是否一致,发现问题及时整改,必要时可以请专业财税机构做合规审计。

五、最后提醒:虚开的后果,比你想象的更严重

很多企业老板觉得,就算被查到虚开,大不了补缴税款、交罚款,没什么大不了的。但实际上,虚开的后果,会影响企业和个人的一辈子:

1. 经济损失:补缴税款+滞纳金+罚款,罚款最高是税款的5倍,很多企业被罚到破产;

2. 信用破产:企业被列入税收违法黑名单,纳税信用等级降为D级,影响招投标、贷款、融资,甚至会被限制高消费;

3. 刑事责任:虚开增值税专票金额超5万元,就会被立案追诉,最高判无期徒刑,企业负责人、财务人员都会被追责,留下案底,影响子女上学、就业。

2026年是税务监管越来越严的一年,金税四期的“数据天眼”不会放过任何一个违规行为,合规才是企业长久发展的唯一出路。与其想着钻空子、走捷径,不如踏踏实实做真实业务,规范财税操作,这样企业才能走得稳、走得远。

你身边有没有企业因为“有合同有走账”被认定虚开的情况?你在处理企业财税问题时,遇到过哪些困惑?欢迎在评论区留言讨论,我会一一回复大家的问题,也可以点赞收藏这篇文章,转发给身边的老板和财务,一起规避虚开风险~