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作者:花花
编辑:花花
做 PPT 时,你有没有遇到过以下这些「头疼」时刻:
需要给每一页 PPT 都加上 Logo,还在一页页复制粘贴?
PPT 做完领导说背景图全部要换,还在一页页修改?
大型项目 PPT 需要团队一起做,结果风格五花八门……
如果你遇到过这些问题,那么 PPT 中的「母版」功能就是你的救星!
毫不夸张的讲,用好「母版」功能,能让你的 PPT 制作效率提升 10 倍不止!
下面给大家详细讲讲母版到底怎么用,一起学起来吧~
母版是什么?怎么用?
简单来说,母版就是 PPT「模板的模板」。
你可以通过母版一次性设置好整个 PPT 的背景、字体、颜色、版式等元素,之后每一页都会自动应用这些设置。
这样一来,你就不用每页都手动调整,省时又省力!
可能有的同学还是不明白,那咱们直接上案例展示。
点击 PPT 顶部的【视图】,找到【幻灯片母版】:
我们就可以创建对应的母版了,这里要注意:
主版式页中的元素,会直接出现在每一页 PPT 中,更适合用来设置全局参考线。
子版式页则可以单独设置,互相不影响,适合用来设置目录页、过渡页等可复用的页面。
比如下面分别创建了封面页、目录页、过渡页和内容页版式:
回到【普通】视图,点击【新建幻灯片】,就可以选择刚才创建好的版式了:
来看下操作动图,是不是很方便:
如果你修改了母版中的内容,那么引用了该母版的 PPT 页面都会对应修改。
明白了原理,再来给大家分享PPT 母版的 5 大妙用,让你做 PPT 的效率直接起飞!
下面继续来看母版的妙用~
母版的 5 大妙用
⭐创建专业版式布局
专业的 PPT 设计师设计 PPT 时,通常会先通过母版创建好不同页面的版式布局,如标题页、过渡页、内容页等。
制作时直接选用,这样做既能保持 PPT 整体风格一致,又方便后续修改,还避免元素误删的风险,一举多得!
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▲ 秋叶 PPT 学员创建的党政风母版
如果是为客户定制 PPT,可能还会多设计几款不同的版式作为备选,如果客户要改,只需要一键替换即可。
⭐快速添加 Logo
当需要给页面添加公司 Logo 时,只需要在主版式页中添加,所有页面就会自动添加好 Logo 了,是不是很方便。
如果有一些页面不需要显示 Logo,你可以分别在对应的子版式添加 Logo,或者点击【隐藏背景图形】,这样主版式的 Logo 就不会显示在子版式中了。
⭐设置智能占位符
如果是团队合作完成 PPT,设置智能占位符可以预先安排好文字、图片的位置,团队成员只需「填空」就能做出风格统一的 PPT。
点击【插入占位符】,可以看到内容、文本、图片、图表等下拉选项,我们以图片为例,画出你要放置图片的区域。
回到普通视图,只需要点击【插入图片】,就能快速填充图片,避免了大家自行上传尺寸不一的问题。
如果你需要在一页 PPT 上放置多张图片,也可以使用占位符功能快速处理。
比如我们需要在一页 PPT 上放置 8 张图片,可以在母版中设置 8 个图片占位符:
之后在普通视图中,点击第一个【插入图片】,全选图片,8 张图片瞬间就插入进来了,是不是很好用~
你还可以通过占位符来实现创意排版~
先插入一个图片占位符,再插入几个圆角矩形,将矩形结合在一起。
将形状移至图片占位符上方,先选占位符再选形状,点击【合并形状】-【相交】,就得到了特殊的图片占位符,填充灰色方便查看:
再回到普通视图,新建幻灯片后,点击【插入图片】,就能快速实现创意排版了,更换图片也很方便!
⭐批量修改超高效
如果你想修改 PPT 的文字字体、颜色等,只需要在母版中修改一次:
回到普通视图,页面就会同步修改:
修改主题色也是同理,真的超级高效!
⭐固定 PPT 画布
在 PPT 里用鼠标滚轮上下滚动查看区域时,经常会一言不合就切换页面了,为了不换页只能小心翼翼地滚鼠标。
你知道吗,在画布外面的区域钉上四颗「钉子」,就能够固定住 PPT 的画布。
具体如何操作呢?
先将编辑区域缩小,在画布外的灰色区域中,放置如图所示的四个形状,然后放大回正常尺寸。
再回到普通视图,鼠标上下滑动,都不会轻易切换页面了:
以上就是今天给大家分享的 PPT 母版的 5 个妙用,再来总结一下:
❶ 创建专业版式布局;
❷ 快速添加 Logo;
❸ 设置智能占位符;
❹ 批量修改超高效;
❺ 固定 PPT 画布。
你都学会了吗?快去试试吧~
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