以前上班,改个文档,做个PPT,填个数据,随随便便折腾一天,时间就没了!
但现在用 WorkBuddy 里,只需要你简单动动手指,一天的活就能轻松搞定!
不信?往下看,手把手教你怎么用workbuddy偷懒!
一、Word:文档从"发来发去"变"人机双写"
以前写个策划案,一个文档和同事审核来审核去,能养出八个"最终版"。
WorkBuddy新方案:把文档存进资料库(Markdown / HTML 都行),人和 AI 一起写。
给文章写批注,AI一条条跟你改,同事也能进来,选中某段留言讨论,一起共创。
举个例子:
小张的策划案,以前流程是:自己写一版 → 发群 @ 领导 → 领导批注 → 改 → 再发。一来一回,周二发完周四才能定稿。
现在:方案存进资料库,说一句"帮我润色、补上数据缺口",AI 的建议以批注出现,他逐条接受,十分钟定稿。领导打开就是最新版,想改直接选中那段说话,AI 原地改。
二、Excel:数据从"各改各的"变"自动更替"
以前团队表格发群里,各填各的,人等人,收回来的版本永远对不上,最后靠人工一个个对。
WorkBuddy新方案:一句话搭一个网页,配一张 CSV 表格当数据库。
网页和表格双向同步:你在网页填,表格自动跟着变;你在表格改,网页立刻更新。
谁都不用下载文件,填的都是同一个东西。
举个例子:老李管库存,以前靠 Excel:仓库那边改数量 → 发文件 → 办公室这边手动更新 → 再发回去。
现在:让 AI 搭一个库存管理页 + 一张 CSV 库存表。仓库在网页上改数量,办公室这边表格实时更新;反过来在表格里调价,网页也同步。不用买系统,一个链接全搞定。
上手提示词(复制即用):
帮我做一个库存管理页面,需要数据在线存储和双向同步:网页上能增删改商品和数量,数据自动存进一张 CSV 表格;我在表格里改,网页也要跟着更新。商品字段:名称、单价、库存、备注。三、PPT:从"重做赌运气"变"指哪改哪"
以前不管是手搓PPT还是用AI生成PPT,做完总会发现一些细碎问题,比如数据不对,图片要改。
没法单独改,只能重新描述一遍让 AI 重新生成,等于推倒重来,磨一版来回五六次。
WorkBuddy新方案:现在 AI 做的 PPT 大多是 HTML 版,而 HTML 在 WorkBuddy 里指哪改哪。
打开 PPT,选中哪段字,直接说"改短""换颜色""放中间",AI 原地改好,其他内容原封不动。
不碰代码,一个代码都不碰。配合各种 PPT 技能,视觉风格也有得选。
想用得更爽,配这些技能:
要视觉惊艳的网页 PPT:用歸藏 PPT skill,两套视觉系统随便选,生成完丢进资料库,指哪改哪
公司强制要 .pptx 文件:用腾讯官方 PPTskill,还能参照你上传的旧 PPT 风格
一堆老材料想翻新:用 markdown 技能,旧 PPT、Word、PDF 一键转 Markdown,喂给 AI 重做成 HTML
上手提示词(复制即用):
用这份材料做一份 HTML 汇报 PPT,风格现代大气,5 页:封面、现状、方案、数据、总结。生成完我会逐页细改。四、发文件→发网页:从"打包压缩"变"一个链接"
以前跟团队分享资料,总是要打包 → 压缩 →发群里。
文件不小心忘了下载,尴尬只能硬着头皮重新要。
而且文件越攒越多,内存越占越满。
WorkBuddy新方案:改完的网页,一键发布成公开链接。不用打包、不用下载、不用装软件,对方点开就是最新版。
你后面改了,链接不变,内容自动更新,永远不用"再发一次"。
上手提示词(复制即用):
把这份入职指南做成一个 HTML 页面,分章节排版:公司介绍、制度须知、常用工具、常见问题。存进资料库并发布成链接。四个板块,四句话总结:
Wor:不再合并,AI 打草稿,你拍板
Excel:不再对账,网页表格自动同步
PPT:不再重做,选中哪里改哪里
文件:不再打包,一个链接到处用
以前要一上午、一下午、一整天的事,现在动动手指就干完了。
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