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今早和一个朋友聊天,朋友是体制内的,没想到刚聊没两句,他就开启了吐槽模式,语气里满是焦灼和无措:“我下午1点多要出差,现在都快10点了,我的出差审批还没走完流程!本来就快春节了,高铁票就不好买,没有审批回执,意味着我关联不上出差系统,票买不了,后续报销也没法进行,你说,我该咋办?”

我听完忍不住哈哈大笑,跟他开了个玩笑:“那边大楼起火了,别着急,我先走个流程,然后再叫消防车!”

这话纯属调侃,但这点小事,确实戳中了无数体制内和大公司打工人的共同无奈。年关将近,出差的高铁票本就是和春运大军中争抢,可繁琐的审批流程,又偏偏是绕不开的坎。我不在体制内,或许没法真正感同身受这份焦虑,但心里忍不住犯嘀咕:为什么不能让买票和审批流程同步进行呢?

不过作为一名品牌从业者,我更多想到的是,这次偶然的吐槽事件,实质上反映的是组织管理的小漏洞,更关乎组织品牌的口碑——体制内的品牌,不是对外吹的漂亮口号,更多的是员工实实在在的体验感,组织对员工诉求的反应速度,才是品牌最真实的温度。

深扒一下这个审批问题的根源,它真不是某一个环节的疏忽,而是好几个槽点叠在一起爆发的“连锁反应”!

第一,流程设计过于死板,墨守成规,完全没考虑紧急情况。正如诸多从业者所诟病的,一场常规出差审批,要找科室负责人、分管领导等一堆人签字,一旦某个领导忙得脚不沾地,或者外出办公,整个审批流程就直接陷入“停滞状态”,少则一两天,多则三四天,这效率,根本跟不上紧急出差的节奏,属实让人着急。

第二,数字化衔接不通畅,硬生生造成信息壁垒,各个系统各玩各的不联动!审批系统、购票系统、报销系统相互割裂、数据不通,形成了难以打破的“信息孤岛”,最后就搞出“审批没走完,啥也干不了”的尴尬局面,本来能线上同步搞定的事,硬生生让员工陷入低效等待的内耗之中,纯纯浪费时间!

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第三,品牌意识淡薄,忽视了员工体验的核心价值。不少单位把“规范”和“繁琐”直接画上等号,却彻底遗忘了规范的初衷——本是为了提升工作效率、保障工作有序推进,而非让员工在层层流程中消耗精力、磨灭工作热情,到最后寒了员工的心。

站在组织品牌的角度看,这些看似不起眼的员工吐槽,其实都是品牌最真实的体现,更是组织品牌建设的“试金石”!

奥美曾在一份报告中说:投资员工,便是投资品牌。员工的体验感知,会直接传导为内部凝聚力,更会潜移默化影响组织的外部口碑,他们每一次无奈的吐槽、每一次迫切的诉求,都是品牌优化升级的重要信号,千万别视而不见!

对体制内单位而言,组织品牌的公信力,一半靠对外履职的硬实力,一半靠对内关怀的软实力;品牌的影响力,既体现在政策执行的力度,也体现在对员工诉求的回应速度。

遗憾的是,面对员工在审批流程中的困境,不少单位的“品牌反应”往往是缺位或滞后的:要么视而不见、充耳不闻,把“按流程来”当作敷衍塞责的万能借口;要么层层推诿、避重就轻,刻意忽视流程设计本身的不合理。到最后,消耗的是员工对组织的归属感,也让组织品牌失去了应有的温度,实在可惜!

真正靠谱、有底气的组织品牌,从来不会回避问题、敷衍员工,而是会主动破局、快速响应,主动发力解决问题!

某国有能源企业数字化体系的建设,或许能给出很好的借鉴——靠着数字指挥中心与移动办公系统,出差审批实现线上填报、线上流转,几分钟就能走完整个流程,还能同步生成电子公函和核验二维码,出差审批、接待核验、费用监管全程透明高效。这一举措,不仅守住了规范的底线,还实实在在解决了基层员工办事难、效率低的痛点,这才是组织品牌该有的正向反应!

回应员工诉求、优化审批流程,并不是“规范和效率二选一”的难题,而是组织品牌需要扛起的责任:紧急出差可开通“绿色通道”,简化多余环节、实行线上加急审批;打通各个系统的数据壁垒,实现“一次审批、全程通用”,彻底打破信息孤岛,拒绝无效内耗;多听听一线员工的心声,建立常态化反馈机制,及时整改流程里的痛点和难点,让流程更人性化、更接地气!

年味儿越来越浓,每一次公务出差,都是从业者在岗位上的坚守。一张小小的审批单,看着是件微不足道的小事,却关乎着员工的工作体验,更关乎着组织品牌的口碑。

品牌建设,不是靠喊口号、堆宣传文案就能实现的,而是体现在每一次高效的服务里,每一次真诚的回应里,每一次实实在在的优化里。

你在工作中遇到过哪些极其奇葩的流程?评论区里来吐槽……