隔三差五就有人在微信上戳我，问：
智远，有没有好用的 PPT 软件推荐啊？急求，在线等。
说实话，每次看到这种问题我都想吐槽一句：现在市面上的 AI 工具、AI PPT 软件多的是，随便扒拉就能找出一二十家。
但问题是，这么多工具摆在眼前，为啥大家还是做不好 PPT 呢？我琢磨着，核心问题是大家对做 PPT 这事儿的理解跑偏了。
很多人都觉得，AI PPT 这东西，不就点个按钮，唰唰就能生成几十页，事儿就搞定了？可结果呢？
你点开一看，AI 配的图大多驴唇不对马嘴，看着倒挺花哨，真用起来根本不是那么回事儿，还有逻辑乱成一团麻，讲着也不顺，改也改不动。
所以，大家用不好 AI PPT，其实一点都不奇怪。
01
那有没有一套方便又省力的办法呢？当然。
上周五我去参加了惠普的内部圆桌闭门会，回来之后就寻思，要不要把会上整理的3000字内容，精炼成一个简要PPT方便回头看。
到这一步，估计不少人和我一样都容易上火，AI给的大纲，要么纯属多余，要么完全跑偏，压根没get到核心意思。
而且AI生成的框架还特别老套，翻来覆去就背景、目标、执行、总结，一点新意都没有。
除了这些，还有个特想吐槽的点：很多AI大纲压根没法调整，稍微动一下，整个PPT结构都得跟着变，特别麻烦。
这种细节上的疏漏，直接影响后续PPT的整体质量。
也正因为踩过这些坑，我这次特意选了百度文库，地址：wenku.baidu.com。
核心原因之一，它把修改框架的权限完完全全交给了我，AI生成框架后，要是不满意，标题、章节、分论点这些关键部分，想怎么改就怎么改，灵活度特别高。
这里有张截图，你可以看看，这是我调整之后的。
能把这种细节做到位的工具，应该不多见吧。
02
框架调好之后，直接点生成；接下来这点，百度文库也特别出彩，好多同类产品比不了：模板选择的自由度。
以前用AI做PPT，最头疼的是模板少，翻来覆去那几款，浑身透着一股「廉价AI味」。
而百度文库光模板就有9种风格，比如创意风、年终会议专用款、严谨汇报风，甚至还有检阅风。场景覆盖足足27种，颜色搭配也有9种可选。
说真的，就这数量，就算一年365天天天开会，估计都能不重样。
还有，最戳我的一点，它还能上传模板，甚至自定义logo、背景图，这细节做得也太人性化了。
我上传了一张自己的专属背景图，传完之后，文库AI居然能顺着这张图的色调，自动匹配最搭的字体和颜色方案，简直不要太省心。
03
到这一步，真正重要的才开始：修改部分。
很多AI PPT工具，问题都出在这一步。比如：Gemini的PPT看着花哨，但完全没留微调的空间，改起来还不如重做。
千问的PPT会时不时掺一堆没用的「注水」信息，虽然能编辑文字，但文本框完全拖不动。
Kimi能把每页内容框架规划清楚，但改起来太麻烦，想把内容往左挪一点吧，它跟焊死了似的；好不容易能动了，关联的其他组件又跟着一起跑偏；更抓狂的是，你只是想调大字号，背后的文本框，居然也跟着一起放大。
所以，我最直观的感受：好的AI工具，不该剥夺用户的「修改权」。
而百度文库 PPT 的在线编辑系统，用着就跟线上版的 Office 一样顺手；说实话，这一点在 AI PPT 领域，绝对算杀手锏级别的优势。
每个文本框、每张图片，想怎么挪就怎么挪，想怎么调就怎么调。
你看上面这页，选中文字之后，各种调整方式都能用上；最上面那一栏还能加新页面、换全文模板，想增删内容也都能弄。
第二个特别爽的点：它自带的 AI 功能。
觉得这段文字写得太干巴了，以前遇到这种情况，得先让 AI 帮忙改，改完再粘贴过来。
现在，直接选中这段文字，点一下旁边的小角标，各种改写风格就都出来了，想改短、改长都行，专业范儿、口语风、通俗易懂的版本，一键就能搞定。
还有个细节必须说，就是它的换图功能。
你也知道，一般AI生成页面里的图片，都是大模型根据这一页的内容来生成的，但要我想用自己的图，或者想换掉它，该咋办呢？
百度文库直接给了三种最优解：
第一种，AI换图，我点住那张图，AI会根据这张图生成类似的；第二种，自己上传，点一下本地上传就行。第三种在线搜图，打开之后，输入关键词，直接就能搜相关的图。
这在图片更换上简直闭环了。
还有，它连生成的图表、数据都能在线编辑修改。
说实话，这一点在 AI PPT 领域，绝对算杀手锏级别的优势，尤其对一些财务人力岗的同学来说，非常方便。
最后，导出PPT之前，别忘了让它自动生成讲稿，插到备注栏，还能下载成Word，非常好用。
04
对了，就在上周末，百度文库，刚上线了一个专业模式。
啥是专业模式呢？
上传一份文档，或者直接把需求提给它，它就自动做任务规划，分析需求，再分步骤给出结果。
我看了下最终效果，它背后调用的是Genflow 3.0，链接了百度文库和百度学术的文献库，分析得特别细致。
出来效果，图文并茂、审美在线，给一张截图你感受下。
你也许会好奇，市面上这么多AI PPT厂商，为啥把视觉效果、编辑细节、内容逻辑平衡的这么到位，偏偏是百度文库？
我觉得核心原因有三点。
第一点，百度文库有十几亿份专业文档。
大部分AI做的PPT，里面全是「赋能」「对齐」「颗粒度」这类空洞的词，核心是缺专业的知识库。
而百度文库手握这么多文档，吃透了教育、医疗、建筑等各个领域的真实案例，当我要写供应链、库存相关的具体内容时，它生成的内容就特别准，不用来回改。
第二点，我觉得，它的审美不玩虚的。
它跟视觉中国有海量图库合作，再加上百度图片搜索本身基础扎实，能找到大量真实、好用又靠谱的素材，也就顺理成章了。
这一点，在制作教案、医疗报告、建筑设计案、城市规划方案这些专业性强的场景下，特别重要。
再加上“专业模式”上线后，视觉美观度直接媲美行业最强的NotebookLM，十项全能。
第三点，我觉得是它尊重老习惯。
我有一个铲子理论（Shovel Theory），AI工具像一把新铲子，你习惯了某种握法和用法，换新手工具时，得顺着老习惯去调整，这样才容易上手、好接受。
现在市面上很多厂商推全能编辑系统，一上来就想用AI颠覆传统Office，这思路不太对。
要一上来就说要彻底推翻你用Office做PPT的老习惯，搞一套全新的、没法自定义的逻辑，那肯定没人愿意用。
所以，百度文库能做到用户规模翻倍增长、PPT月访问量全球第一，核心是拎得清：AI应该适配人，而不是让人反过来适配AI。
说到这，我想到了一个更深层次的事儿：既然AI都能把PPT做成这样了，那我们这些打工人到底还比啥呢？
前几天我在闭门会上分享过一个观点，AI时代其实削弱了技能壁垒。以前，我们得动手能力强，老板交个事儿，都得自己亲手去干。
现在不一样了，动脑比动手更重要。啥意思呢？
现在有AI帮忙，能干不少活儿，我们的大脑就成了调动者，得指挥AI去做事。
比如：说做PPT，框架结构不满意，就让它改；图片不满意，就让它搜。所以，我们得变成总导演，学会给AI下指令。
就像我在文库里用那个AI对话框，直接跟它说「这段太生硬，加个冲突，给个例子。这种对话，本质把多年的经验浓缩进去了。
所以，我觉得，未来最值钱的是脑子里那套解决问题的方法论。有了这套方法，你会发现做PPT根本不难。
就像我这个PPT，不到20分钟就做完了；为啥这么快？就是因为我有做PPT的一套方法，熟了之后，那些重复的操作让AI干就行。
这也是我这套方法论的目的，用最先进的算力，指挥最普通的工具，保住自己最珍贵的审美和感觉。
都2026年了，别再当埋头画图的勤奋搬砖工了，去当指挥官，去定义问题，去改变工作方法。希望这些对你有启发。
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