关注【熊老师】企业管理咨询10年，每天为您免费分享员工激励、企业管理、为人处世、商业智慧等干货文章和视频！文末有“惊喜”
别再给后勤发固定工资了！你的行政人事，正在白拿薪水吞利润
老板们，你有没有过这种憋屈：
销售在前线拼杀抢订单、市场部熬夜做投放，回头一看行政、人事、财务这些二线部门，永远一副 “岁月静好” 的模样 —— 看着天天敲键盘、跑前跑后，问他们产出了啥，要么说不出具体结果，要么拿 “日常打杂” 搪塞。
每月雷打不动发固定工资，不管公司赚不赚钱、效率提没提，这笔成本一分不少。想激励？不知道考什么；想考核？“采购及时率”“办公整洁度” 全是自欺欺人的虚指标；想裁员？又怕没人干杂活，公司直接停摆。
杭州一家 35 人 SaaS 科技公司的张总，就被这个问题困了两年。公司二线部门配了 5 个人：人事 1 名、行政 2 名、财务 1 名、内勤 1 名，每月固定工资支出 3.2 万。
这帮人看着忙：贴发票、算工资、招新人、订办公用品、修办公设备…… 可实际效果一塌糊涂：
- 招个基础客服岗，耗时 32 天，比行业平均慢一倍；
- 员工报销单，最快 5 天走完，紧急付款单催 3 遍才动；
- 办公室耗材浪费严重，采购价比市场价高 15%；
- 一到发薪日就出错，每月都要返工核对。
张总无数次吐槽：“我养的不是后勤团队，是纯纯的固定成本吞金兽，花着钱，还提不了效！”
这不是个例，而是 90% 中小企的通病：把后勤当 “成本包袱”，只会压缩人头，不会量化价值。今天就告诉你，后勤工作不是没法量化，是你没找对方法 —— 用 PPV 产值量化模式，能把 “只花钱的成本中心”，变成 “创价值的效率中心”，员工涨薪、公司降本两不误。
致命误区：你在为 “工作时间” 买单，不是为 “工作价值” 付费
绝大多数老板对后勤岗位，都陷在两个死误区里，越管越累：
误区 1：只有销售能量化，后勤工作全是 “虚活”
你觉得只有销售额、利润能算钱，行政订水、人事招聘、财务算薪都是务虚的，没法用数字衡量。这是最大的错误—— 企业里没有不能量化的工作，只要是任务，就有对应的价值，只是你没找到精准的 “计价尺子”。
误区 2：固定工资最省心，干多干少一个样
给后勤发固定月薪，本质是为员工的 “上班时长” 付费，不是为工作结果付费。
高效人事 1 小时能筛 30 份有效简历，摸鱼人事 3 小时筛 10 份；干练行政 2 天搞定全公司报销，拖沓行政要耗 1 周，可两人拿差不多的工资，这是最大的不公平，也是后勤效率低下的根源。
76% 的中小企后勤岗位采用固定薪酬，这类企业二线效率比量化激励的企业低 38%，人力成本浪费占比达 12%，摸鱼员工占比超 40%。
实战案例：35 人科技公司改 PPV，员工涨薪 28%，公司成本降 11%
张总痛定思痛，没有裁员，而是引入PPV 个人产值化薪酬模式，花 1 周给后勤所有工作定 “价目表”，把固定工资拆成 “保底底薪 + 产值工资”，多劳多得、上不封顶，3 个月彻底盘活二线团队。
第一步：全员盘点，给后勤工作定 “明码标价”
张总带着二线骨干，把日常 80% 的核心工作全部罗列，结合市场工时价、工作难度、价值贡献，定出专属价目表，全程让员工参与，保证公平无异议：
第二步：重构薪酬，固定工资变 “产值工资”
废除原固定月薪，新薪酬结构：当地最低工资保底（2500 元）+ 个人产值工资 + 零差错奖励。
员工每天在共享表格登记完成的工作，月底自动核算产值，透明公开，谁干得多、干得好，收入一眼可见。
第三步：透明核算，用数据倒逼效率
用 Excel 做自动核算表，每周公示员工产值排名，每月发放产值工资，即时反馈、不拖不欠，让员工清楚 “每干一份活，能赚多少钱”。
改革前后核心数据对比，效果炸裂
第一个月发薪，高效人事专员拿到 8600 元，比原工资多 2300 元；拖沓行政因产值不达标，只拿 4100 元，第二个月就主动辞职，张总没花裁员成本，就完成了人员优化。
整个二线团队彻底变样：员工抢着干活、主动优化流程，行政主动比价降采购成本，人事加班筛简历抢人才，财务提前核对票据避免出错，从 “被动打杂” 变成 “主动创值”。
中小企 PPV 落地三步法，Excel 就能干，零成本上手
不用复杂系统、不用高薪顾问，中小企落地 PPV，三步就能搞定，适配行政、人事、财务、内勤等所有二线岗位。
关键避坑：这 3 个错误千万别犯
- 定价过低：低于市场工时价，员工没动力，反而抵触；
- 过度量化：连 “擦桌子、倒垃圾” 都计价，陷入形式主义；
- 不透明核算：暗箱操作算产值，失去激励意义。
总结：没有成本部门，只有没被激活的价值部门
老板们，你的公司里从来没有绝对的 “成本部门”，只有没找到价值量化方法的后勤团队。
固定工资养出来的，是混日子的 “闲人”；PPV 产值激励激活的，是主动干的 “能人”。
PPV 的核心，是把后勤的隐性价值显性化，让员工的每一份努力都和收入挂钩，从 “要我干” 变成 “我要干”，从 “老板催着干活” 变成 “自己为收入拼命”。
管理的最高境界是 “不管”。当你搭建起自动运转的价值衡量、分配机制，后勤员工会自我管理、自我激励，你也能从繁琐的后台事务中解脱，专心抓战略、拓市场。
别再为固定工资的后勤团队头疼了，用 PPV 这把 “价值尺子” 量一量，你会发现：员工能涨薪，公司能降本，二线团队也能成为公司的效率引擎。
中小企业盈利破局迫在眉睫，市场不会等待我们慢慢摸索，您还在为企业盈利困境发愁吗？别犹豫，立刻私信“绩效”二字，我会免费送您一份内部学习视频和资料！
抓住每一个可能的破局机会，在激烈的市场竞争中抢占先机，让您的企业快速走上盈利增长轨道。
热门跟贴