真正的沟通高手,通过卓越的沟通,向上施加积极影响,获取信任与资源,从而顺畅地完成任务、达成目标。

本文梳理了24个对上沟通的要点,涉及准备与组织、表达与呈现、倾听与反馈、跟进与落实等四个方面,列示如下。

1

准备与组织

1.明确沟通目的:寻求批准、获取资源,还是汇报进展。

2.事先梳理沟通要点,最好列出1、2、3。

3.预判上级可能提出的问题,并准备答案。

4.准备支持性数据、事实或案例,让观点更具说服力。

5.回顾上次相关沟通的结论和待办事项。

6.如有必要,给上级准备一份书面提纲或摘要。

2

表达与呈现

7.开口第一句话清晰说明沟通目的。

8.客观分析各方案的利弊,供上级决策参考。

9.主动提及潜在的风险或困难,不隐瞒问题。

10.在讨论中,适时复述上级的观点以示倾听。

11.结束时,再次总结核心要点和达成的共识。

12.展现学习和成长意愿,乐于接受新任务。

3

倾听与反馈

13.放下预先的判断,真正理解上级的意图。

14.对于上级的提问,如果当场答不上,承诺时限后回复。

15.当上级表达不同意见时,将其视为深

化讨论的机会。

16.在上级表扬他人时,表现出赞同和学习的态度。

17.在上级表达愿景或蓝图时,展现热情并询问自己的角色。

18.清晰区分“讨论”和“汇报”两种沟通模式,并灵活切换。

4

跟进与落实

19.沟通后,立即整理关键决议和行动项。

20.按照承诺的时间点,主动汇报进展。

21.遇到阻碍无法按时完成,务必提前预警。

22.保持沟通的连续性,让每次沟通都建立在之前的基础上。。

23.不仅汇报结果,也分享过程中的关键学习和思考。

24.通过持续可靠的闭环,建立“办事放心”的个人品牌。

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Photo by bruce mars on Unsplash

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