近日，东北特殊钢集团股份有限公司相关负责人专程来到金普新区档案馆，将一面印有“高效服务精准护航营商环境筑沃土，情系企业纾困解难万象更新促融合”的锦旗送到工作人员手中，对其5年来在城建档案管理、档案规范、业务指导等方面提供的精准高效服务表示衷心感谢。这面锦旗不仅是企业对新区档案馆工作的高度认可，更是新区档案馆践行“服务企业、赋能发展”理念的生动见证，以“兰台之力”促新区营商环境优化升级。所谓兰台，古时为档案典藏之地，现如今则泛指档案工作或档案机构。新区档案馆正是以这份“兰台担当”，为区域营商环境优化注入了持久动力。
作为新区重要工业企业，东特股份档案体量大、历史跨度长、管理要求高，尤其在城建档案归集、历史档案梳理、数字化转型等方面面临诸多难题。新区档案馆主动靠前服务，组建专业指导团队，创新推出“事前指导、事中审核、事后服务”三段式全流程服务模式，深入企业一线开展“面对面”指导、“手把手”帮扶，从档案收集、分类、整理到归档、数字化、保管，全环节提供专业方案，解决了企业档案管理中的历史遗留问题与实操难点。针对企业城建档案验收、项目档案移交等关键节点，新区档案馆开辟“绿色通道”，实施“容缺受理+信用承诺”模式，协助企业高效完成档案审核、验收与移交工作，确保企业档案管理规范有序、脉络清晰，为企业项目推进、合规运营、历史传承筑牢了档案根基。5年来新区档案馆持续为东特股份提供档案指导服务多达30余次，企业改制期间整理的旧厂区及改制后新厂区建设工程档案均整理入馆，累计接收档案1617卷，并全部完成数字化处理与系统录入，确保企业顺利通过验收，为项目投产达效扫清障碍。
近年来，新区档案馆持续深化档案服务改革，聚焦重点项目、重点企业需求，不断优化服务流程、创新服务方式，通过“容缺受理、承诺验收、分段指导、数字赋能”等举措，破解企业档案验收“难点”“痛点”，累计为全区工业建筑项目、民用建筑项目、市政工程提供档案验收指导服务数万次，仅2025年接收138个建设工程入馆，共接收城建档案9593卷。提供查阅利用服务968人次，查阅档案4115卷，复制文字档案34602页、图纸档案9265张，为400多个重点工程、132起产权纠纷案件、436次城市更新项目提供档案支撑。每一次档案服务的高效完成，都是金普新区档案馆践行“存史、资政、育人、服务”初心使命的生动实践。
下一步，新区档案馆将继续以企业需求为导向，持续提升档案服务专业化、标准化、数字化水平，深化“兰台服务”品牌建设，为新区企业发展、产业升级与经济社会高质量发展提供更加优质高效的档案保障，以“兰台之力”赋能新区各项事业高质量发展。
本条新闻由金普新闻编辑制作
文/图：记 者 徐菁 通讯员 林莉莉 孙滋澳
编 辑：李奇儒
美 编：王春馨
责 编：宋子光
信 源：金普融媒
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