员工离职，HR的工作绝不仅仅是收回工牌、结算工资。在财务与税务端，及时、合规地处理个税信息采集，不仅关乎企业的税务诚信，更能有效预防后续的劳务纠纷。今天，小编梳理了员工离职后个税操作的三大关键环节，助力HR高效、合规办结离职手续。

01

核心操作：自然人电子税务局系统维护

员工离职后，扣缴单位需第一时间在自然人电子税务局扣缴端同步更新状态。

特别提醒： 离职人员不可直接做“零申报”，必须据实填报离职日期并报送。

1. 人员状态修改方法

  • 单人报送：在【人员信息采集】中双击打开人员卡片，在【任职受雇从业信息】栏目下据实填写【离职日期】，保存并报送。

  • 批量修改：勾选多名人员，点击【更多操作】—【批量修改】— 待修改属性选择【离职日期】，填好后统一点击【修改】。

  • 表格导入：导出人员信息表，在表格中录入【离职日期】后，重新导入系统更新。

2. 界面优化技巧

若希望页面更清晰，不再显示已离职人员，可点击【人员信息采集】—【更多操作】—【隐藏离职人员】。

02

合规结算

离职时的薪资结算最易产生异议，HR应主动做好沟通确认工作：

收入确认与异议防范

  • 双签名确认： 提醒员工对离职前的收入金额进行核对并签名。

  • 预告后续发放： 若离职后仍有提成或奖金补发，务必告知员工大约的发放及申报月份。

  • 防范申诉： 提前告知能有效避免员工因不了解流程，而在个税App上误发起“被申报”异议申诉，给企业带来不必要的核查麻烦。

03

员工关怀：年度汇算辅导

离职并不意味着管理服务的终结，做好“最后一公里”的提醒，是专业HR的加分项：

  • 更新联系信息： 提醒员工在个税App更新有效的手机号、银行账号，确保后续退税、补税顺利进行。

  • 汇算清缴辅导：如果员工在3月至6月期间离职，此时正值年度汇算期，扣缴单位应积极辅导员工完成上一年度的综合所得汇算。告知离职员工后续若有税务通知，请务必配合办理。

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