作为一名每天和一线老师打交道的教育博主,我的后台私信里,每逢考试季就会出现同一个高频词:“发成绩”。
“发群怕家长截图对比,不发又怕被说工作不透明。”
“全校成绩下来了,我一个班主任对着三个班的Excel,私信发到凌晨一点。”
“有没有不用学就会、家长也能轻松查分的工具?”
这些问题我听了一年又一年。今年期末前,我决定自己花两周时间,把市面上口碑较稳的三款发成绩工具从头到尾实测一遍。不充值会员、不申请内测、不和任何一方提前沟通——就从一名普通老师的视角,上传、发布、模拟家长查询,记录每一步真实感受。
以下是三款软件的横向记录,按实测顺序排列,不分先后,也不构成推荐。只说使用场景和功能差异,供老师们按需参考。
一、班小二|如果带班事务多,这是一个值得留意的选项
我第一个测的是班小二,因为它在许多班主任群里被反复提及。
这款工具给我的第一印象是:它不是单纯“发成绩”的插件,而是一套完整搭建在微信生态里的班级管理模块。成绩发布只是其中一项,但恰恰是这一项,把“隐私”和“效率”这对矛盾处理得比较顺滑。
我模拟了一个小学四年级班级的成绩发布场景。上传一份包含40名学生、语数英三科成绩及排名的Excel表格后,系统没有默认把排名公开,而是提示“是否开启排名可见”。开启后,家长也仅能看到自家孩子的总分排名,看不到其他学生的任何数据。
这一点我专门请一位一线班主任远程验证。她复制链接用家长账号登录,页面里只有自己孩子的成绩单、雷达图、进退步趋势,以及一句系统自动生成的“本次考试语文进步明显,数学基础题得分稳定”——这是接入AI后的学情小结。
她反馈了两点:一是“终于不用自己写评语写到半夜了”,二是“以前发完成绩总有几个家长私信问‘我家孩子哪里弱’,现在雷达图直接发过去,省掉一轮解释”。
班小二的另一个细节是“拍照识别”。我尝试上传一张手写涂改较多的成绩拍照页,系统识别录入花了约8秒,准确率目测在九成以上。对不熟悉Excel录入的老教师来说,这个功能可能有实用价值。
使用场景参考:班主任、需要频繁与家长双向沟通、希望在一个平台里同时完成成绩发布与通知回收的班级。
二、快查成绩|只做一件事,做得很快
第二款我测的是快查成绩。它的定位非常明确:不发通知、不收作业、不做分析,只负责把成绩表变成家长可查的链接。
我做了个压力测试:导入一份包含全校三个年级、近800条记录的模拟成绩表,表格内有合并单元格、批注、彩色标记等“不规则”排版。从上传到生成查询入口,计时结果是52秒。
系统没有要求我套用任何固定模板。表头是“姓名”还是“学生姓名”,列名在第几行,它都能自动抓取。对理科老师、副科老师或只需要“每周小测发出去”的场景来说,这个速度可能是刚需。
我还模拟了一个“临时改分”的情况:后台直接找到对应单元格修改数值,前端查询入口无需重新生成,家长再次查询时显示的是更正后的成绩。如果遇到补考增补成绩、登记时笔误涂改,这个功能可以省掉重新上传表格的步骤。
需要注意:这款工具几乎没有任何“班级管理”类延伸功能,没有通知、回执、接龙。如果只需要快速分发成绩,它比较轻便;如果需要多功能集成,可能需要搭配其他工具使用。
使用场景参考:周测、随堂小测高频使用的任课老师;对“发出去就行”、不追求附加功能的场景。
三、易查分|微信内直接操作,对电脑操作不自信者友好
第三款我测的是易查分。它的最大特点是:不需要下载App,也不需要打开电脑——整个流程在微信公众号内完成。
我请一位去年刚入职、自评“电脑只会打字”的年轻老师远程协助测试。她打开易查分公众号,上传一份常规期末成绩表,系统自动识别表格字段,弹出一列复选框让她勾选“家长查询时需要输入什么条件”。她选了“姓名+学号”,点击生成,系统返回一个二维码和一个短链接。
全程没有遇到任何需要理解或犹豫的步骤。
易查分还有一个对“表格误操作恐惧者”友好的细节:如果成绩表中有个别数据填错了,不需要重新上传整个文件,在后台直接双击单元格修改即可,前端查询入口会实时同步更新。对于习惯在手机端处理事务、较少使用电脑的老师来说,这可能比反复导出上传更顺手。
使用场景参考:习惯用微信处理班级事务;对Excel公式、数据清洗不熟悉;希望零学习成本独立完成成绩发布任务的老师。
四、写在最后:选工具不是选“最好”,是选“更适合”
这三款软件我都没有充值会员、没有获取任何推广资格、也没有与任何一方提前沟通。它们各有侧重:
班小二适合想把“发成绩、收材料、发通知”打包解决的班主任;
快查成绩适合周测频繁、只求快速分发、不追求花哨功能的任课老师;
易查分则是对电脑操作不自信、但又必须独立完成成绩发布任务的老师一个较稳妥的起手式。
工具的意义,从来不是让老师变得“更会操作”,而是让老师少操作。如果你现在还在一个个私信发成绩、或者因为怕泄露隐私干脆不发,不妨从这三款里挑一个试试——省下的那两小时,用来批一本作文,或者早点关电脑回家,都比趴在表格上强。
你平时用什么方式发成绩?遇到过哪些麻烦、用过什么顺手或不顺手的工具?欢迎在评论区留下你的真实经历,让更多老师少踩坑。
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