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这是雪贝财经的第606篇原创文章

作者:李航

每到年末,办公室里总会弥漫着一种说不出的期待感。有的人眼睛紧紧盯着银行账户,不停地刷新余额;有的人则偷偷摸摸地打听同事奖金到账的时间。

不过在很多企业,年终奖不是直接打到工资卡里,而是用现金的方式发放——装在信封里,让员工当面签收。好多人觉得这不过是“传统习惯”或者为了有点“仪式感”,却很少有人想到,现金年终奖的背后,常常藏着企业管理、财务安排甚至组织心理等多方面的考虑。

首先得弄清楚一个前提。按照咱国家现在的个税制度,年终奖(全年一次性奖金)属于工资薪金所得的一部分,按法律规定得算进个人所得税的计税范围里。不管是通过银行转账,还是用现金发放,企业都有代扣代缴的义务。所以呢,正规经营的企业不会因为发的是现金就天然地“避税”。

但问题是,发放形式本身确实会影响操作方式和大家的感受,也给不同类型的企业留下了操作空间。

现金发放的第一个原因,是心理方面的效果。行为经济学早就证明了,实实在在的东西或者现金,给人的“触感”可比电子数字强多了。员工手里捧着厚厚的一叠钞票时,对收入的感受可比屏幕上的一串数字强烈多了。对企业来说,年终奖不光是一笔成本支出,还是激励员工的工具。当企业想让奖励更有仪式感,增强员工归属感的时候,现金就成了放大情绪价值的好东西。特别是在制造业、建筑业这些一线员工占比高的行业,面对面发奖金,本身就是增强员工对组织认同感的一种办法。

第二个原因,是企业内部管理和薪酬结构需要灵活性。很多企业的薪酬体系并不是完全标准化的。尤其是中小企业、家族企业,绩效评定、分红比例、奖励金额这些往往都比较灵活。现金发放有助于在符合账务规定的框架内,对奖金结构进行不同的处理。比如说,有些奖金可能是项目提成、内部利润分成或者特别奖励,企业在会计科目上可以进行更细致的核算安排。虽然最后还是得按规定计税,但在发放时间和分批处理上,现金操作起来更灵活。

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往深了说,还有资金流动性方面的实际考虑。年底本来就是企业资金最紧张的时候之一。应收账款要集中收回来,银行授信要续签,还要和供应商结算,这些事儿都赶在这个时候。有些企业用现金发奖金,本质上是对资金结构的一种优化。企业可能在账面上保持银行流水的稳定,把一部分流动资金提前换成库存现金,用来短期内发放奖金。这种安排不是为了逃避监管,而是在现金流管理上的一种权衡。对财务负责人来说,银行账户余额和授信评价关系可大了,年末银行流水波动太大可能会影响银行对企业的评级。

还有一点不能忽视,就是成本和透明度之间的较量。在有些地区和行业,用现金发奖金能在一定程度上降低信息泄露的可能性。银行转账的话,流水能查到,数据也能追溯,而现金发放能在企业内部形成更封闭的信息链条。实际上,这种做法在上市公司里已经不多见了。

还有一个容易被忽视的因素,是代际差异。对年轻员工而言,数字支付早已成为日常;但对部分中年及以上员工,现金依然代表“实在”。在某些传统行业,老板亲自发放奖金,是一种关系维系方式。那一刻的握手与感谢,远比转账通知更具象征意义。企业文化往往通过这些细节传递。尤其在强调人情纽带的企业环境中,现金发放承载的不仅是金额,还有态度。

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从宏观层面看,现金发放年终奖的现象也折射出中国企业结构的复杂性。一方面,数字化程度高、治理结构规范的企业越来越多,奖金发放高度透明、系统化;另一方面,大量中小企业仍处于管理半现代化阶段,财务制度在合规与灵活之间寻找平衡。现金发放因此成为一个过渡形态。

真正值得思考的,不是“为什么还在发现金”,而是企业在发奖金时希望传达什么。是单纯履行合同义务,还是强化激励效果?是进行税务筹划,还是管理现金流?不同企业背后的动机差异巨大。

当监管趋严、数字化深化,现金发放的比例或许会逐步下降。但只要组织激励仍然需要情绪价值与象征意义,现金就不会完全消失。它既是一种支付手段,也是一种管理语言。

你可能不知道,很多企业选择现金年终奖,并非因为落后,而是因为在特定场景下,它仍然是成本、情绪、制度与文化之间的一种平衡点。真正的关键,从来不是形式,而是背后的治理逻辑是否透明、合法、可持续。

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