医保基金是医疗行业的“生命线”,随着“四不两直”飞行检查常态化、智能化,违规处罚力度持续升级(包括基金追回、罚款、信用降级、负责人追责等),医院合规管理已从“被动应对”转向“主动防范”。

本文结合最新医保监管政策与飞检实践,从“制度建设、全流程管控、信息化赋能、人员培训”四大维度,提供可落地的合规方案,帮助医院系统性规避医保违规风险。

01 筑牢制度根基:建立“政策-流程-监督”三位一体合规体系

(一)动态对标医保政策,明确合规底线

政策解读常态化 :成立由医保科牵头,医务、护理、财务、药学、医技及临床科室骨干组成的“医保政策解读小组”,每月收集国家、省市级医保局发布的政策文件(如医疗服务价格目录、医保支付负面清单、耗材收费标准等),结合医院业务场景拆解核心要求,形成《医保合规政策汇编》(动态更新),发放至各科室。

明确违规判定标准 :对照医保飞检常见违规类型(重复收费、分解收费、串换收费、超标准收费、记录与收费不符等),结合地方医保局发布的《违规行为认定指引》,制定《医院医保违规行为判定细则》,明确“哪些行为属于违规”“处罚依据是什么”“责任主体是谁”,避免因政策理解偏差导致违规。

(二)优化内部管理流程,堵住制度漏洞

收费审核流程 :建立“科室自查-医保科复审-财务科终审”三级收费审核机制。科室每日由质控员核对收费清单与病历记录,确保“收费项目有依据、记录完整”;医保科每周抽取各科室10%-15%病历,重点核查高风险项目(如手术、介入、高值耗材);财务科在结算前对异常收费数据(如超常规频次、超标准价格)进行预警拦截。

耗材管理流程 :规范高值耗材“采购-入库-使用-收费-追溯”全流程。高值耗材需通过医保编码备案,使用前签订患者知情同意书,手术记录中注明耗材名称、规格、数量,收费时与耗材登记系统自动校验(无登记则无法收费);低值耗材不得单独收费(已含在医疗服务项目内涵中),避免“拆分收费”。

病历书写规范 :制定《医保合规病历书写指引》,要求病历记录(门诊病历、住院病历、手术记录、麻醉记录等)必须与收费项目“一一对应”:① 收费项目需在病历中体现核心操作(如收取“关节镜手术费”,需记录“关节镜下半月板修复术”操作过程);② 检查检验结果、耗材使用、麻醉方式等需与收费清单一致;③ 避免“无操作却收费”(如未开展脑电监测却收取监测费)。

(三)建立内部监督机制,强化责任落实

定期自查与整改 :每月开展全院医保合规自查,聚焦高风险领域(手术收费、药品耗材、检查检验),形成《自查问题清单》,明确整改责任人、整改措施与时限,医保科跟踪整改进度,确保“发现一个、整改一个、闭环一个”;每季度召开医保合规专题会议,通报自查结果、分析典型案例,推动跨部门问题协同解决。

责任追究机制 :将医保合规纳入科室与个人绩效考核,明确“谁违规、谁负责”。对因工作疏漏导致的轻微违规,给予通报批评、绩效扣减;对故意违规(如串换收费、虚假收费)的科室或个人,加重处罚(如取消评优资格、追责问责),同时与科室主任、护士长履职考核挂钩。

02 全流程管控:聚焦高风险领域,精准防范违规

(一)诊疗行为合规:避免“临床操作与医保要求脱节”

严格执行医保支付范围 :临床医生开具医嘱时,需对照医保目录(药品、诊疗项目、耗材),确保“医保项目合规使用、非医保项目提前告知患者并签订知情同意书”(避免患者投诉与违规收费双重风险);不得将非医保项目串换为医保项目(如普通针刺串换为电针),不得超适应症使用医保支付项目。

规范检查检验行为 :遵循“合理检查、合理检验”原则,避免“过度检查”“重复检查”。检查检验项目需与患者病情、诊断相关,且在病历中注明“检查依据”;同一检查项目不得在短期内重复开具(特殊病情需要的,需在病历中说明理由);不得将检查项目分解为多个小项目收费。

(二)收费行为合规:杜绝“收费与实际服务不符”

吃透医疗服务价格目录 :组织医护人员、收费人员系统学习《医疗服务价格项目规范》,重点掌握:① 项目内涵(避免对“内涵已包含的步骤”额外收费,如手术含麻醉则不得单独收麻醉费);② 计价单位(如按“次”收费的项目不得按“部位”“点数”计费);③ 价格标准(不同级别医院、不同操作难度的定价差异)。

避免高频违规收费 :

重复收费:手术项目与配套操作(如骨折固定术与手法整复术)、检查与治疗项目(如内镜治疗与内镜检查)不得重复计费;

分解收费:不得将一个完整手术拆分为多个独立项目收费(如内镜下碎石取石术拆分收取输尿管镜检查、扩张费);

超标准收费:严格按医院等级、项目定价标准收费,不得擅自提高价格或增加计价单位;

串换收费:不得将低价项目串换为高价项目(如普通监护串换为专项监测),不得使用与实际设备不符的收费项目。

(三)药品耗材合规:守住“医保目录与使用规范”

药品使用合规 :严格执行医保药品目录,优先使用甲类药品;乙类药品需按规定比例支付,不得擅自扩大报销范围;不得将医保目录外药品按目录内药品收费,不得超剂量、超疗程使用药品(需在病历中说明理由);规范合理用药,避免“大处方”“滥用辅助用药”。

耗材收费合规 :

耗材编码匹配:使用的耗材需与医保编码一致,不得使用无医保编码的耗材收费;

加价符合规定:严格执行耗材加价政策(如零加成政策),不得超比例加价;

避免重复收费:耗材费用已含在医疗服务项目中的(如手术配套低值耗材),不得单独收费;高值耗材需按实际使用数量收费,且与手术记录、耗材登记一致。

03 信息化赋能:用技术手段实现“精准防控”

(一)搭建医保合规预警系统

数据对接与校验 :打通电子病历、HIS系统、LIS系统、耗材管理系统、医保结算系统的数据壁垒,实现“收费项目-病历记录-耗材使用-医保编码”四方数据自动校验。例如:收费项目为“关节镜手术”时,系统自动核查病历中是否有“关节镜操作记录”、耗材系统是否有对应器械使用记录,数据不匹配则触发预警。

异常数据预警 :设置违规风险预警阈值,对以下情况自动提醒:① 超标准收费(如某项目收费价格高于医保定价);② 高频次收费(如同一患者短期内多次收取同一检查项目);③ 异常组合收费(如手术项目与已包含的操作项目同时收费);④ 耗材与收费不符(如收取高值耗材费却无使用记录)。

(二)利用大数据开展合规分析

专项数据分析 :定期对高风险领域(手术、介入、药品耗材)进行数据筛查,对比“同一科室不同医生收费差异”“本院收费情况与同级医院均值”“医保支付数据与病历记录一致性”,找出异常线索,针对性核查。

趋势预警 :通过分析医保违规风险趋势(如某类违规行为发生率上升),提前优化管理流程。例如:发现骨科手术重复收费问题增多,可针对性开展骨科医保政策专项培训,优化收费审核流程。

04 强化人员培训:提升全员医保合规意识与实操能力

(一)分层分类开展培训

管理层培训 :重点学习医保监管政策、飞检趋势、合规管理责任,明确“院长负总责、分管院长具体抓、科室主任为第一责任人”的管理体系,提升管理层对合规工作的重视程度。

临床医护人员培训 :聚焦“诊疗行为合规、病历书写合规、收费项目匹配”,通过案例分析、情景模拟等方式,讲解常见违规场景(如手术收费误区、耗材使用规范),确保医护人员“懂政策、会操作、能规避”。

收费与医保经办人员培训 :重点培训医疗服务价格目录、收费审核流程、医保结算规则,提升收费准确性与医保报销规范性,避免因操作失误导致违规。

(二)建立常态化培训机制

定期培训 :每月开展1次医保合规专题培训,每季度组织1次案例分享会(选取本院或全国典型违规案例,分析原因与整改措施);新员工入职时,将医保合规培训纳入必修课,考核合格后方可上岗。

答疑机制 :建立“医保合规咨询群”,由医保科专人负责解答各科室在日常工作中遇到的政策疑问、操作难题,及时化解合规风险。

05 关键提醒:把握医保飞检新趋势,提前做好应对

智能化检查 :医保局通过大数据分析、AI筛查等技术手段,实现“精准定位违规线索”,医院需同步提升信息化合规水平,避免因数据不一致、异常收费等问题被锁定。

穿透式检查 :飞检不仅查医院本身,还会延伸至耗材供应商、设备租赁方、合作机构,医院需规范对外合作流程,确保供应链、合作项目合规。

注重痕迹管理 :所有诊疗行为、收费项目、耗材使用都需有完整的记录支撑(如病历、知情同意书、耗材登记、监测数据等),“无记录即无依据”,避免因记录不全导致违规认定。

医保合规不是单一部门的工作,而是需要全院上下协同参与的系统工程。医院需从“制度、流程、技术、人员”多维度发力,建立“事前预防、事中监控、事后整改”的全链条合规管理体系,既保障医保基金安全,也维护医院的可持续发展,最终实现“患者受益、医院合规、基金安全”的多方共赢。

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