很多1992年之前就参加工作的人，退休时最闹心的一件事就是：明明干了十几年，工龄却不认，视同缴费批不下来。
不是政策卡人，也不是手续难办，而是绝大多数人都踩在了3个最常见的审查禁区里。2026年全国社保工龄审核更加严格、标准统一，只要撞上其中一条，工龄就可能白瞎，养老金直接少一大截。
今天这篇全用大白话讲清楚，不绕弯、不空洞、不踩雷，帮家里长辈、帮自己把工龄稳稳认定下来，不吃暗亏。
一、没有正规招工手续，干再久也不算正式工龄
1992年之前的工龄，不认“上班事实”，只认“正规手续”。
很多人以为：我在工厂干了10年、有老同事证明、有工资条，就应该算工龄。
放到社保审核里，通通不算数。
能被认定的，必须满足一个核心条件：
经过当年劳动局/人事局正式批准招工，有红头文件、有审批表。
以下这几种情况，一律不认定：
1. 单位自己招的临时工、季节工、合同工，没报劳动局备案
2. 村办厂、乡镇小厂、私人门店上班，不在国家正式用工范围内
3. 只干活、没填表、没转正、没有录用手续
4. 挂名、挂靠、没实际在岗的“虚工龄”
简单说：
当年不是“正式工”，就没有视同缴费。
这是第一条红线，也是最容易被大家忽略的一点。
二、档案材料缺页、丢失、拆封，直接审核不通过
工龄认定，只认档案，不认别的。
2026年审核规则非常明确：档案不合格，直接退回，没有商量余地。
以下3种档案问题，是批不下来的重灾区：
1、关键材料缺失
档案里最值钱的几张纸，少一张都不行：
• 招工登记表/录用审批表
• 报到证、介绍信
• 转正定级表
• 历年工资审批表
• 调动、离职、岗位记录
尤其是招工表，被称为“工龄第一凭证”，没有它，前面的工龄基本全不认。
2、档案被私自拆开过
档案一旦在个人手里拆封、破损、涂改，
社保部门一律不予采信。
因为档案属于机密材料，只能公对公转移，不能个人保管。
很多长辈不懂，把档案放家里几十年，等到退休一拿出来，直接作废。
3、档案完全丢失
这是最麻烦的情况。
档案丢了，想认定1992年前的工龄，难度极大，
必须去原单位、劳动局、档案馆查找原始存根，补一套完整材料。
提醒一句：
档案比身份证还重要，它直接装着你的养老金。
三、工龄断档、记录矛盾、时间对不上，审核直接卡壳
有些人手续有、档案也全，但工龄依然认定失败，
问题就出在时间对不上、记录有矛盾。
审核时最容易卡住的情况：
1、入职时间和填表时间不一致
比如你说1980年上班，但档案里招工表是1982年，
只能按1982年算，前面2年不算。
2、中间有断档，没手续
辞职、离职、被开除、自动离职，
如果没有正规调动手续，断档前后工龄可能不连续计算。
3、不同材料信息互相打架
一张表写1980年，另一张写1983年；
名字有同音不同字、出生日期不一致；
这些都会被判定为档案存疑，暂缓认定。
社保审核是“零容错”，
只要有一处逻辑不通，就会打回来重新核实。
四、2026年最新：想顺利认定工龄，记住这4件事
为了让大家一次通过、少跑冤枉路，给大家最实用的4点建议，全是当前最新的办理规则：
1、退休前1—2年，提前查档案
不要等到退休当月才去办，那时候缺材料根本来不及补。
提前查、提前核对，最稳妥。
2、档案绝对不要放自己手里
一定要存放在：人才中心、人社局、公共就业中心、原单位档案室。
个人不能保管，更不能拆封。
3、材料缺了赶紧补，越早越好
能补的补，能查的查，劳动局存根、单位原始凭证、工资台账，都能作为辅助依据。
4、别信“代办改档案”，全是违规
档案不能改、不能造、不能换，
一旦造假，直接取消认定资格，得不偿失。
五、总结一句最实在的话
1992年前的工龄，是国家给老职工的养老福利，
但它不看人情、不看口头、不看辛苦，
只看三点：用工合规、档案完整、记录真实。
只要避开本文说的3类问题，
你的视同缴费年限就能稳稳认定，养老金一分都不会少。
养老是大事，工龄是大事，
提前懂政策，晚年不受委屈。
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