工程款纠纷往往标的额巨大、周期漫长，证据是决定最终胜负的核心。从合同及补充协议、招投标文件到施工图纸、工程签证单，再到竣工验收报告、催款函，一份完整的证据链贯穿项目始终。四川省某建设工程公司曾拿着工程结算书主张1500多万债权，却因结算书未经监理确认、未通过审计程序，真实性被法院质疑，双方都不申请司法鉴定，最终原告全部诉讼请求被驳回，数百万工程款打了水漂。这说明，证据不仅要存在，还要“有效”——必须同时具备合法性、真实性和关联性。

合法性要求证据主体合法，比如签署工程签证的现场代表要有明确授权或构成表见代理，签字才有效；取证方式不能是欺诈、胁迫。真实性是证据的生命线，电子化办公下，重要的微信记录、现场视频要用电可信时间戳固定，避免篡改。关联性则要求证据与案件事实有直接逻辑联系，比如证明工期延误是发包方造成的，不能只拿天气记录，要拿发包方迟延提供图纸或未付进度款的直接证据。

工程签证单是确认工程量的核心，但有签字没盖章的情况常见。最高人民法院的裁判观点是，若签字人是发包方常驻代表，承包方有理由相信其有权确认，即使没公章也可能有效。合同约定“发包方收到结算文件后特定期限内未答复视为认可”的规则适用很严，要求结算资料完整符合约定，若发包方提出实质性异议，法院往往会准许司法鉴定，不会直接采纳报送价。

施工过程中要早树证据意识，留存各方主体的营业执照、资质证书，明确现场代表的授权范围。施工日志、监理日志要每日记录，工程变更单、签证单要及时签字盖章。验收阶段，分部分项验收记录、竣工验收报告是工程合格的关键，发包方未验收擅自使用，视为质量合格。

催款时要发催款函或律师函，既能中断3年诉讼时效，又能强化对方违约事实。电子证据比如微信聊天记录要保留原始载体，必要时做公证。涉及工程造价、质量的专业问题，若证据薄弱或对方质疑，要主动申请司法鉴定，否则可能承担举证不能的后果。

组织证据时要分类整理，围绕诉讼请求构建证据链，比如请求支付工程款，要把合同、竣工验收报告、结算书、催款函、欠款明细串联起来，再制作详尽的证据清单，写明证据名称、来源和证明目的，让法官快速了解案情。

没有被有效证据固定的工程，在法律视野里就像从未发生过。建筑企业的考验有时不是来自工地的复杂，而是来自纸面文件的博弈——只有把每一步都用证据固定，才能在纠纷来临时守住自己的权益。