不管是打工人维护自身权益，还是HR做用工管理，带薪年休假的折算、工资的合法支付、工时的加班费核算，都是绕不开的核心问题。很多人对这些法规的细节摸不清，比如“换工作后年假怎么算”“未休年假到底补几倍工资”“单位扣工资哪些情况是合法的”。
本文结合《职工带薪年休假条例》《企业职工带薪年休假实施办法》《工资支付暂行规定》等官方法规，以及企业实操中的常见问题，把核心规则拆成大白话，干货无废话，建议收藏备用。
一、带薪年休假：核心规则全梳理
带薪年假的核心依据是国务院的《条例》+人社部的《实施办法》，核心原则：看累计工龄，而非本单位工龄，这是很多人踩坑的关键点。
1. 谁有资格休年假？连续工作1年以上即可
机关、企业、事业单位、个体户等所有用人单位的职工，连续工作满12个月以上，就有权休年假，年假期间工资和正常工作一样。 这里的“连续工作” 不仅包括在同一家单位干满12个月，也包括在不同用人单位连续工作满12个月，人社部的复函里明确了这一点，换工作不影响连续工作的认定。
2. 能休几天？按累计工龄分档，法定假日不算入
年假天数只看累计工作年限（所有工作单位的工龄加起来），和在本单位工作多久无关，分三档：
累计1年≤工龄＜10年：5天
累计10年≤工龄＜20年：10天
累计20年及以上：15天
注意：国家法定节假日、周末休息日，不算入年假假期，比如休5天年假+周末，实际能休7天。
3. 哪些情况，当年不能休年假？
出现以下5种情况，职工不再享受当年的年假，HR可直接统筹不安排：
① 休寒暑假的天数比年假多；
② 请事假累计超20天，单位还不扣工资的；
③ 工龄1-10年，病假累计超2个月；
④ 工龄10-20年，病假累计超3个月；
⑤ 工龄20年以上，病假累计超4个月。
如果已经休了当年年假，又出现上述情况，下一年度的年假就不能休了。
4. 年假怎么安排？单位有统筹权，职工申请需批准
年假可以集中休，也可以分段休（比如拆成半天/1天用），企业实操中一般会细化到半天，少数会到小时。 核心规则：
单位根据生产情况统筹安排，需考虑职工意愿，但职工申请年假，单位有权审批，未经批准不能自行休；
年假一般不跨年度，特殊生产需求的，经公司、职工同意可跨1个年度安排；（有些公司的年假可以跨年休）
单位确因工作需要不安排年假，必须经职工本人同意。
5. 未休年假怎么赔？3倍工资但有“门道”
很多人以为未休年假直接赔3倍工资，其实3倍包含了职工正常工作的工资，单位实际只需要补2倍。
核心计算方式：
- 日工资=剔除加班费后的月平均工资÷21.75（月计薪天数）；
- 应补工资=日工资×未休天数×2倍； 举例：月固定工资1万，应休5天只休1天，未休4天，应补：10000÷21.75×4×2≈3678.16元。 例外：如果是职工本人书面提出不休年假，单位只发正常工资即可，无需额外补偿。
6. 新进/离职员工，年假怎么折算？（附公式+例子）
这是HR实操的重点，折算后不足1整天的部分，不享受/不补偿年假，两个核心公式记牢：
① 新进员工（连续工作满12个月）
当年度年假天数=（当年度在本单位剩余日历天数÷365）×本人全年应休天数 例子：10月1日入职，全年应休5天，剩余92天（10.1-12.31），92÷365×5≈1.26天，实际可休1天。
② 离职/解除劳动合同员工
当年度应休未休年假天数=（当年度在本单位已过日历天数÷365）×本人全年应休天数-已安排年假天数 例子：工龄5年应休5天，3月28日离职，已过88天，88÷365×5≈1.19天，实际应补1天年假工资。 补充：单位当年安排的年假如果比折算的多，不会扣回；比折算的少，按未休天数补工资。
7. 实操常见问题：避坑重点
（1）怎么证明累计工龄？这些材料是依据
确定累计工作时间，按这个优先级来：
职工档案、社保缴纳记录、劳动合同、职工名册、解除/终止劳动合同证明、法律文书（仲裁/判决）等。
（2）不定时工作制员工有年假吗？
全国无统一规定，如浙江、江西两省有明确政策：经批准的不定时工作制职工，不适用未休年假3倍工资的规定（年假仍可休，但未休不用赔3倍）。
（3）未休年假工资的诉讼时效？1年普通时效
未休年假工资属于赔偿性给付，不是法定工资，适用1年普通时效。比如2021年未休年假的补偿，2023年1月1日后就过时效了，打工人要及时维权。
二、工资支付+工时管理：这些规则必须守
工资支付的核心依据是《工资支付暂行规定》，工时管理则参考《劳动法》和不定时/综合计算工时的审批办法，核心是合法支付、合规扣减、按制算加班费。
1. 先明确：哪些收入算工资？哪些不算？
很多人把“福利”当成工资，其实二者有明确界限，以下收入不算工资，单位无需计入加班费/年假工资的计算基数： ① 社保福利费用：丧葬抚恤费、生活困难补助、计生补贴等；
② 劳动保护费用：工作服、解毒剂、清凉饮料费用等；
③ 各类专项奖项/劳务收入：创造发明奖、稿费、讲课费、翻译费等。
工资的范围：计时/计件工资、奖金、津贴补贴、加班费、特殊情况下的工资。
2. 工资支付的5大核心原则，单位违反就是违法
工资支付有硬性要求，核心是不能实物替代、不能无故拖欠、不能克扣，五大原则记牢：
① 货币支付：只能用法定货币发工资，不能用购物卡、实物、有价证券替代；
② 按时支付：至少按月发，遇节假日/休息日提前发，完成临时工作的要即时发；
③ 直接支付：发给劳动者本人，本人不能领的可由亲属/委托人代领，也可银行代发；
④ 全额支付：不得克扣、无故拖欠；
⑤ 紧急支付：特殊情况需按规定紧急支付。
实操要求：单位要书面记录工资支付情况，保存2年以上，发工资时要给职工工资清单。
3. 这些情况，即使不上班，单位也要发工资
打工人在某些特殊时间段不工作，单位仍需按正常标准支付工资，核心包括： ① 法定休假日、婚丧假期间； ② 依法参加社会活动期间（选举、出席会议、当法庭证明人、参加劳模大会等）； ③ 工伤停工留薪期间（按原工资发）。
4. 加班费怎么算？不同工时制，算法完全不同
加班费是争议重灾区，核心区分标准工时、综合计算工时、不定时工时，三者的加班费规则差异很大：
① 标准工时制（最常见）
每天8小时、每周40小时，超时间就是加班，加班费按以下标准：
工作日加班：1.5倍工资；
休息日加班（不能补休）：2倍工资；
法定节假日加班：3倍工资（不能用补休替代）。
② 综合计算工时制（需劳动部门审批） 以周/月/季/年为周期计算工作时间，平均工作时间和法定标准一致，超法定标准的部分，按1.5倍算加班费，法定节假日加班仍按3倍算。
③ 不定时工时制（需劳动部门审批） 无固定工作时间，原则上无加班费，法定节假日加班是否算加班费，按地方政策执行（多数地区无）。
5. 单位能扣工资吗？只有这些情况，合法扣减
很多打工人担心单位随意扣工资，其实法律明确了合法扣减的情形，除此之外的扣减，都属于“克扣工资”，打工人可维权：
合法代扣的情况
① 代扣个人所得税；
② 代扣职工个人承担的社保/公积金费用；
③ 法院判决/裁定要求代扣的抚养费、赡养费；
④ 法律规定的其他情形。
合法减发的情况
① 事假期间相应减发；
② 企业工资与经济效益挂钩，效益下浮时的合理减发（但不能低于当地最低工资）；
③ 劳动合同/厂规厂纪中明确规定的合法减发。
注意：因劳动者本人原因造成单位经济损失的，单位可从工资中扣赔偿，但每月扣除不超当月工资的20%，扣除后剩余工资不能低于当地最低工资。
6. 试用期工资：不是单位想怎么定就怎么定
试用期工资有双重底线，单位不能随意压低，两个条件必须同时满足：
① 不低于本单位相同岗位最低档工资的80%，或劳动合同约定工资的80%；
② 不低于用人单位所在地的最低工资标准。
7. 解除/终止劳动合同，工资+年假要这样结
不管是员工主动离职，还是单位辞退，工资和未休年假的结算有硬性要求：
① 工资：必须在解除/终止劳动合同时一次性付清，不能拖欠；
② 未休年假：按前文的离职员工折算公式，计算应休未休天数，按3倍工资（实际补2倍）支付补偿，不足1天的部分不补。
三、实操避坑总结：打工人+HR各记重点
打工人版：维权要抓关键点
- 年假天数看累计工龄，不是本单位工龄，换工作后可凭社保/档案证明工龄；
- 未休年假的补偿，单位只补2倍工资（3倍包含正常工资），日工资要剔除加班费；
- 单位无故拖欠/克扣工资、不付加班费，可向劳动部门投诉，或申请劳动仲裁；
- 未休年假工资的时效是1年，要及时主张权利，过期不受法律保护；
- 试用期工资低于最低工资/同岗位80%，直接维权。
HR版：用工管理要合规
- 核算年假时，要让职工提供累计工龄证明，避免少算/多算；
- 年假安排有统筹权，职工申请需审批，跨年度安排必须经职工同意；
- 未休年假工资的计算基数，要剔除加班费，按12个月平均工资算；
- 不定时/综合计算工时制，必须先经劳动部门审批，否则按标准工时算加班费；
- 扣工资要保留合法依据，事假减发、经济损失赔偿要按规定执行，避免被认定为“克扣”；
- 解除劳动合同的，工资和年假补偿要一次性结清，书面记录留存。
最后带薪年假和工资工时的法规，核心是平衡职工的休息休假权利和企业的生产经营需求，打工人要清楚自己的合法权益，HR要按法规做好用工管理，避免劳动争议。如果遇到权益被侵害的情况，保留好劳动合同、工资条、社保记录、加班证据等，通过劳动监察/劳动仲裁维权即可。
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