随着2026医保、药监等部门的各项新规落地，以及线上订单需求的持续增长，使用一款专业好用的药品进销存管理系统已然成为了药店经营的必选项。
那么如何从功能上去检验系统的实用性、严谨性、效率和稳定性，确保能选到一款真正解决问题、提升管理、保障合规的经营工具呢？
为此，小管家从合规与提效两个方面，整理了一份必备功能清单，药店在选择进销存管理系统时，可以重点关注这8个功能。
药店进销存管理系统必备的8个功能
01 追溯码采集自动上传
2026年，开药店都知道不仅要实现追溯码全量采集，采集数据还要同进销存数据一起上传至医保或码上放心平台。
具备一键导入码上放心、拆零自动补齐、大码解小码等功能，帮助药店将这项繁琐、易出错的工作自动化、智能化，确保完成“应采尽采”的合规要求。
02 医保合规助手
药店作为医保结算的重要终端，在医保监管要求下，必须确保每一笔医保消费都真实、准确、符合医保目录要求。
具备自动识别医保药品、实时对账上传、自动拦截违规等功能，相当于在结算环节配备了一个医保审计员，从技术上杜绝因疏忽或误操作造成违规的可能性。
03 GSP规范管理
GSP作为药监检查的直接依据，是药店经营的法定标准。不仅要求药店在进销存全环节建立质量控制体系，还要求在人员健康档案、岗位培训、处方审核、销售记录等建立完善的管理制度和操作流程。
具备首营审核、养护记录、不良反应报告、人员健康档案、岗位培训等统一管理功能，确保每一次进、存、销都有据可查。
04 入库方便快捷
药店日常入库频繁、药品种类繁多，最方便的入库方式就是一键导入随货同行单，几千种药品也只需要5秒就能完成。
不过不同的药品供应商的随货同行单格式会略有差别，系统能够智能识别，无需药店再手动转换就更好了。
05 出库自动记录
医保检查时，会重点查看实际销量与库存数量是否相符。
不管是发药出库还是领用、报损、调拨等出库方式，系统最好能做到自动记录名称、批次、规格等信息，保证药品库存数量与实际数量匹配，帮助药店更好的进行日常管理及应对检查。
06 手机盘点/多人盘点
盘点是药店日常非常耗时耗力的一项工作，月度、季度、年度每一次盘点都需要消耗2-3天的经营时间。
能够帮助药店高效完成盘点的功能是系统必备，比如手机扫码盘点，站在药柜前就能完成；还有多人盘点，可以分配任务给多人，盘点结果自动汇总。
07 药品库存与效期提醒
当某药品囤积过多会导致库存积压占用大量资金，但不囤又会导致缺货影响销售和客户流失。这其中还涉及药品效期管理，一旦过期直接报废，就是100%的损失。
药品库存预警能避免药品库存不足影响经营，效期预警能避免药品过期造成损耗，以及符合GSP质量监管要求。
08 线上订单库存同步
如今消费者已经习惯“网上下单，门店配送”的网购/外卖购药，如果线上平台库存不准确，就会导致超卖（接了单没货发）或失销（有货但没展示），让客户流失甚至投诉。
具备自动接收来自美团、饿了么等平台的订单，并实现库存实时同步功能的系统，能在消费习惯改变的现在，帮助药店实现多渠道获客增长。
目前ABC药店管家均支持以上功能，是一款能帮助药店做到合规经营与药品高效管理一体化的医药专用进销存管理系统。
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