我们聊聊团队管理场景下的提问技巧。和商业谈判中 “用提问掌握主动权” 不一样,作为团队管理者,反而要学会 “放手”。很多领导容易大包大揽,自己像太阳一样发光发热,结果团队成员只能被动跟着走,失去独立思考的能力。而提问,恰恰是调动团队积极性,让大家主动参与进来的最好方式。
这里要用到的提问类型,叫做启发式提问。比如可以问团队:“这件事有两种解决方案,你们会怎么选?为什么?”启发式提问,提出问题,不是为了得到一个标准答案,而是为了让每个人都进入思考状态,激发团队的集体智慧。哪怕你心里已经有了答案,知道 90% 的人会选 A,也依然要通过提问引导大家讨论。那具体该怎么启发团队思考?作者给出了一个建议:针对一件事,至少连问 5 个 “为什么”。因为“为什么”相较于“是什么”“怎么办”,是更容易触及问题的本源,找到核心症结的。通过层层追问,挖掘问题的核心本质。
有个案例。有个组长提出:“我们需要销售培训。”作者没有急于去给答案或者反驳,而是问了第一个为什么:“那为什么你需要销售培训呢?”组长回答:“因为我们需要继续不断提高销售人员的能力。”第二个为什么:“为什么你需要提高你的销售人员的技巧呢?”回答:“我坚信如果我们能提高销售技巧的话,将在新客户开发方面更有效率。”第三个为什么:“那为什么你们需要增加新客户的开发呢?”回答:“很明显啊,现有的客户不足以支撑我们的增长目标,因此我们需要开发更多的新客户。”第四个为什么:“为什么你们不能让现有的客户增长得更快些呢?”
随后,陷入了长时间的沉默。可见这个问题问到核心了。对方说:“嗯,我们每年都会有20%的客户流失。”然后,第五个为什么:“那我不得不问一下,为什么你们每年会失去20%的客户?”回答:“我们遇到了许多竞争对手,他们总是以低于成本的价格与我们竞争。”
说到这里,对方开始动摇了。因为竞争对手长期以低于成本的价格销售,是不太现实的。这中间应该有其他原因。后来他们展开调查,发现真正的问题不是价格竞争,而是自己产品的质量出了问题。所以,这就是启发式提问的力量。它从不是直接给你一个标准答案,而是通过层层递进的追问,引导你自己去思考,去复盘,最终亲手挖出问题的本质。好,到这里,我们说到了三种核心提问方法的应用场景:在商业谈判中,用封闭式提问掌握主动权,明确答案;在人际互动中,用开放式提问建立连接,深化交流;在团队管理中,用启发式追问激发思考,凝聚共识。
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